提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

王中賢

摘 要：在社會與科技發展的過程中，為了滿足發展需求，檔案管理工作受到廣泛關注與應用，傳統的檔案管理方法已經無法滿足當前的工作要求，應對其進行創新，樹立正確觀念，合理使用先進的技術方式，在提升檔案管理工作科學化水平的情況下，增強工作效果，為其后續發展夯實基礎。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇

對于檔案管理工作而言，在實際發展期間，應創新工作方式與方法，科學開展研究工作，創建完善的檔案管理環境，遵循科學化的工作原則，增強網絡信息技術的應用力度，達到預期的管控目的。

1 提高檔案管理科學化的必要性

第一，檔案管理的科學化是促進文化建設發展的重要途徑。檔案管理作為社會主義文化建設的重要組成部分，其多樣化的管理模式以及豐富的內容不僅可以將中華民族傳統文化進行傳承，其中政治、經濟、文化等多領域的資料還具有重要的參考性價值。與此同時，檔案資料作為中華民族傳統文化記錄的重要載體，對我國今后文化的發展與傳承具有一定的引導性作用。

第二，科學化是促進檔案管理可持續性發展的基礎。科學技術的進步與發展，逐漸拓寬了信息技術的應用范圍與領域，其檔案管理水平也隨著科學信息技術的發展而變化?？茖W化的檔案管理模式可以使檔案管理的全過程變得更加規范化與嚴謹化，潛移默化之中促進檔案管理朝向可持續化的方向發展。

第三，檔案管理科學化是信息化發展的必然選擇。隨著經濟社會的發展和科學技術的進步，信息化逐漸成為各行各業今后發展的重要趨勢，檔案管理也不例外。在科學化檔案管理模式與檔案管理理念下，檔案管理的全過程必定是科學嚴謹而又具有技術性的，這在某種意義上來講符合社會信息化發展的需求。

2 檔案管理科學化建設存在的問題

第一，檔案管理理念的滯后化。通過對檔案管理工作的現狀進行分析與探究后發現，大部分人對于檔案管理工作的本質并沒有清晰明確的認知。甚至有一些人認為檔案管理工作，僅僅是對內部的資料以及文獻進行歸檔與整理，其不需要具備較高的專業化技能與工作素養，致使檔案管理工作效率與工作質量較低。與此同時，大部分檔案管理部門所開展的檔案管理工作，僅僅是對檔案資料進行保存與規整，很少會將其進行有效的利用，甚至于很多檔案館只是對內公開而很少對公眾進行開放，大多數民眾很難有機會對自身所需要的檔案資料進行查詢，致使檔案管理部門內部存放的資料沒有充分發揮其應有的價值效應，這某種程度上來講，也影響了檔案管理的科學化發展。

第二，工作人員工作素養偏低。現階段影響檔案管理科學化發展的重要因素就是檔案管理人員的工作能力與業務水平?？傮w上來講，大部分檔案管理部門過于重視對技術型人才的培養與應用，進而忽視對基層檔案管理人員進行相關的工作技能培訓。與此同時，檔案管理科學化建設專業性人才較為缺乏，大部分企業中科學化檔案管理人員主要呈現老齡化以及專業系統培訓不足等現狀，難以促進檔案管理科學化水平的進步與提升。最后，檔案管理人員工作態度不端正以及職業道德素養偏低，使其在工作過程中缺乏相應的責任感與使命感，經常會形成檔案管理工作局面混亂的情況。這在某種程度上來講，也間接影響檔案管理科學化水平的發展。

第三，檔案管理制度不夠完善。經過研究后發現，當下雖然我國檔案管理水平較以前相比有明顯的進步，但是卻與科學信息技術發展之間存在較大的差距，其檔案管理模式與檔案管理理念仍舊停留在以往傳統的管理階段，并未將信息化技術以及現代辦公形式運用到檔案管理的具體工作之中。總體上來講，計算機信息技術在檔案管理中的應用僅僅局限于資料的收集與保存，并未大范圍將資料進行共享與交流。

3 提高檔案管理科學化的有效途徑

第一，檔案管理現代化建設進程的加快。若想有效提高檔案管理的科學化水平，就必須要在內部大力開展現代化建設并依托科學信息技術，逐步提高檔案管理的現代化水平。首先，檔案管理的有關部門應該加大對檔案管理的設備性資金投入，逐步將檔案管理信息設備進行更新與升級，并將最先進的計算機信息技術以及數據庫等系統運用到檔案管理的工作過程中，在提高檔案管理工作效率同時進一步推動檔案管理朝向現代化建設的方向發展。其次，檔案管理機構還應該在內部構建一套科學嚴謹的計算機檔案管理信息系統，在對檔案進行自動化管理的同時，還可以有效提高檔案管理的工作效率，推動檔案管理的科學化發展。

第二，明確檔案管理工作的定位。檔案工作從其實質來說就是為中心工作服務的，所以在開展檔案管理工作的過程中要堅持以大局為重，對所有的信息都要有一定的了解。無論是在國家建設中，還是在部分發展中，檔案管理工作始終要堅持主動服務的意識，及時收集各種與中心工作有關的信息，經過篩選不斷提高檔案價值，真正為中心工作提供相應的依據，體現檔案的真實效用。

第三，檔案管理科學化重視程度的提高。檔案管理部門有關領導人員對檔案管理科學化的重視是推動檔案管理科學化發展的重要前提與基礎。首先，檔案管理部門的有關領導人員要充分認識到檔案管理科學化的重要性，并以自身認知程度的提高來自上至下逐層對下級員工進行引導與影響。與此同時，有關領導人員還要緊隨時代的變遷改革創新檔案管理理念與管理模式，不斷學習先進的檔案管理知識，在內部構建完善的檔案管理流程與檔案管理內容，并加大對檔案管理科學化的宣傳力度，促使內部人員將檔案管理科學化的認知貫徹落實到實際工作之中。其次，檔案管理部門有關領導人員在提高檔案管理科學化的認知程度后，還應該定期組織基層工作人員對內部收集的資料與檔案進行備份處理，使其在信息技術的依托之下，充分發揮其價值與效用。最后，檔案管理部門的領導人員還應轉變檔案管理工作模式與工作理念，通過先進檔案管理模式與檔案管理理念的學習來推動檔案管理信息化建設與科學化建設的發展。

第四，檔案管理工作機制的完善。在信息技術高速發展的時代背景下，若想要檔案管理工作朝向科學化的方向發展，就必須要構建完善的檔案管理工作機制，對檔案管理人員的工作流程與工作內容進行有效的規范與約束。

首先，完善的檔案管理工作機制，離不開內部科學嚴謹責任體系的制定。通過檔案管理責任工作體系的制定，可以對檔案管理的基本工作需求以及檔案管理的基本特征進行有機結合，使工作人員可以清晰了解到自身的工作內容以及崗位需求并積極履行自身的工作職責。與此同時，責任機制的構建還可以在日常工作中指定具體的工作人員對不同崗位的員工進行監督與管理，實現全方位一體化的檔案管理工作體系結構。

其次，加強檔案管理工作中的規章制度建設。通過檔案管理部門內部規章制度的建設可以對工作人員檔案管理工作的內容與流程進行規范化管理與監督，以此保證檔案管理工作的科學化、有序化運行。

4 結束語

在檔案管理的過程中，應制定完善的工作機制與模式，全面提升整體工作的科學化水平，在科學管理的情況下，制定完善的檔案管理工作機制與模式，在提高科學化水平的情況下，創建先進的工作體系，優化整體管理工作模式。

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