邊緣化檔案館工作人員現(xiàn)象及其防治策略

徐文晶

摘 要：一個(gè)國家要想得到更快的發(fā)展，檔案的存管是需要發(fā)展重視的，當(dāng)前在我國檔案管理發(fā)展的過程中，已經(jīng)取得了很大的成就，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)了一批又一批先進(jìn)的人才，并且有著越來越快，越來越好發(fā)展的趨勢。對于相關(guān)資料的檔案管理是在檔案館發(fā)展過程中一個(gè)必須要考慮的問題，他的管理的好壞直接決定了未來的發(fā)展，在接下來的文章中將進(jìn)行具體的闡釋與分析。

關(guān)鍵詞：邊緣化檔案管理；工作人員現(xiàn)象；防治策略

1 前言

邊緣化的管理指的是相關(guān)檔案館工作的過程中，對于人才的信息進(jìn)行更好的管理，在管理的過程中要注意遵守相關(guān)的法律法規(guī)，以及檔案館的相關(guān)規(guī)定。記錄的內(nèi)容也是多種多樣的，包括相關(guān)人員表現(xiàn)以及突出的成就等等，這對于管理工作人員來說是一個(gè)綜合的評定，對于他們未來的發(fā)展方向有著很大的影響，在接下來的文章中將進(jìn)行具體的分析。

2 當(dāng)前在邊緣化檔案館工作人員工作過程中存在的問題

2.1 檔案管理缺乏規(guī)范性

很多的檔案館對于這一部分的工作沒有引起足夠的重視，當(dāng)前在檔案館進(jìn)行建設(shè)與管理的過程中，最重要的要依照相關(guān)的法律程序以及規(guī)章流程來進(jìn)行管理，使得檔案館在管理與建設(shè)的過程中取得很大的成效。但是在管理檔案的過程中往往沒有這種法律意識，對于管理的過程雜亂無章，而當(dāng)前對于這部分工作雖然有了一定的監(jiān)管制度，但是上有政策，下有對策。檔案館僅僅是在相關(guān)的教育行政部門要進(jìn)行檢查之前的很短的時(shí)間內(nèi)，應(yīng)付工作把檔案雜亂的管理。除此之外，很多檔案館也缺乏對于相關(guān)人員的檔案進(jìn)行專門管理的機(jī)構(gòu)。這使得相關(guān)人員的臨時(shí)檔案出現(xiàn)了很多的問題，相關(guān)專門人才的缺失也使得工作變得越來越糟糕。這對于相關(guān)人員未來的發(fā)展是十分的不利的，因此對于相關(guān)人員檔案的規(guī)范化管理刻不容緩。

2.2 檔案館工作態(tài)度不端正

在進(jìn)行檔案管理的過程中，另外一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題那就是人們對于這部分工作的看淡，對于自己檔案的重要性沒有一個(gè)及時(shí)的準(zhǔn)確的認(rèn)識。這不僅僅是表現(xiàn)在相關(guān)人員，也表現(xiàn)在老師的方面，很多人在對于自身的檔案管理存在問題的情況下，對于這一工作不聞不問，認(rèn)為事不關(guān)己高高掛起。殊不知檔案館的工作上的疏忽最后影響的還是自己。教師的意識的淡薄表現(xiàn)在工作能力不夠，相關(guān)人員也缺乏相對應(yīng)的維權(quán)的意識，以上種種的問題導(dǎo)致了對于檔案的管理是十分的不規(guī)范的。

2.3 缺乏相關(guān)的制度的支持

在上文中我們知道，當(dāng)前的檔案館在進(jìn)行具體建設(shè)的過程中最重要的就是依照相關(guān)的法律以及規(guī)章制度，雖然在制度的建設(shè)的過程中已經(jīng)取得了很大的成就，但是仍然存在著這樣或者是那樣的問題，比如存在著制度不是很精細(xì)的問題。在一些方面還有很多的問題需要解決，其中最為突出的就是檔案管理方面，沒有專門的制度以及法律法規(guī)的支持，這使得相關(guān)的從業(yè)人員缺乏專業(yè)的技術(shù)性指導(dǎo)，而相關(guān)人員也沒有維權(quán)的依據(jù)，最后使得工作非但沒有得到改善，反而越變越糟。

3 針對邊緣化檔案館工作人員工作過程中存在的問題具體的措施

3.1 健全檔案管理工作制度

首先要做的就是使得相關(guān)的制度得到保證，健全在進(jìn)行工作的時(shí)候所需要的種種的工作，使得在具體的管理的過程中有規(guī)章制度可以進(jìn)行依靠，這需要多方面的共同努力才行，從國家的角度來看，國家相關(guān)的立法部門要針對當(dāng)前的實(shí)際情況對于高校的檔案管理方面進(jìn)行合理的立法，這樣使得一旦在工作中出現(xiàn)違法犯罪行為可以找到處理的措施。第二，檔案館要健全相關(guān)的規(guī)章制度與國家的法律進(jìn)行更好的配合，加強(qiáng)教育以及相關(guān)監(jiān)督制度的建設(shè)，一旦出現(xiàn)問題必須及時(shí)的進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并且處理，設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對于檔案進(jìn)行管理以及監(jiān)督整個(gè)過程的進(jìn)行，避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象的發(fā)生。此外，社會也必須要發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，社會媒體發(fā)揮大眾傳媒的作用，對于相關(guān)的違反行為進(jìn)行及時(shí)的曝光，以便更好的解決問題。只有多方的共同努力，整個(gè)監(jiān)督與管理制度才能得到更好的建立。

3.2 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)提高檔案管理效率

要想進(jìn)行更加規(guī)范的管理，另外的一個(gè)方面就必須要與當(dāng)前的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所掛鉤。當(dāng)前的社會是快速發(fā)展的社會，各種先進(jìn)的技術(shù)層出不窮。并且有越來越多先進(jìn)的技術(shù)被運(yùn)用到了檔案管理的過程當(dāng)中去，因此相關(guān)的從業(yè)人員必須要對于這些先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的捕捉，并且積極的運(yùn)用到管理的過程當(dāng)中去，這樣可以更好的提升工作效率，并且在工作的準(zhǔn)確性方面也可而已得到一定程度的保證。例如當(dāng)前的社會是信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的社會，在信息管理的過程中可以充分的對于這些技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，以此來更好的提升工作效率。

3.3 提高檔案管理工作人員的意識

很多情況下檔案的管理的不規(guī)范也與相關(guān)人員的不重視有著很大的關(guān)聯(lián)，因此必須要加強(qiáng)他們的維權(quán)的意識，最好是開設(shè)相關(guān)的課程對于他們自身檔案的重要性進(jìn)行宣講，讓他們充分的認(rèn)識到自己檔案的重要性，并且重視這項(xiàng)工作的開展，這樣能夠起到很好的監(jiān)督作用。另外一個(gè)方面，更加重要的是要加強(qiáng)對于從事這項(xiàng)工作的教師的素質(zhì)的提高，當(dāng)前這項(xiàng)工作無論如何的快速的發(fā)展，無論有多少先進(jìn)的技術(shù)被投入到工作當(dāng)中去，工作的主體仍然是人本身，這一點(diǎn)是毋庸置疑的，因此必須對于相關(guān)的工作人員進(jìn)行及時(shí)的定期的培訓(xùn)，對于他們的工作素質(zhì)以及工作技能及時(shí)的進(jìn)行提高。通過集中學(xué)習(xí)的方式讓他們了解到最新的工作的方法，讓他們跟得上時(shí)代發(fā)展的潮流，這樣可以更好的對于工作進(jìn)行掌握。對于相關(guān)的專門的人才必須進(jìn)行及時(shí)的合理的吸收，通過相關(guān)的人員管理與培訓(xùn)對于他們進(jìn)行及時(shí)的吸收，以便配合更好的工作。

3.4 完善檔案管理工作人員管理機(jī)制

完善一套完整的監(jiān)督制度，形成多方面的監(jiān)督管理機(jī)制，并且發(fā)展出一套應(yīng)急的措施，一旦出現(xiàn)問題應(yīng)急措施可以進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，爭取把損失降低到最小。對于檔案的管理還必須責(zé)任明確，一旦出現(xiàn)問題必須有專門的責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任，并且定期對于已經(jīng)管理好的檔案進(jìn)行審核，一切與相關(guān)人員的利益為中心，使得錯(cuò)誤率降低到最小，不至于影響相關(guān)人員的未來發(fā)展，只有這樣才是真正的維護(hù)相關(guān)人員的利益，建設(shè)更好的檔案館。

4 結(jié)束語

對于檔案的規(guī)范化管理是現(xiàn)代化檔案館必須要經(jīng)歷的一個(gè)關(guān)鍵階段，也是一個(gè)十分重要的過程。記錄的內(nèi)容是多種多樣的，對于未來相關(guān)人員的發(fā)展有著很大的作用，因此必須引起相關(guān)人員以及各方的足夠的重視，只有這樣才可以更好的為相關(guān)人員服務(wù)，更好的讓相關(guān)人員得到好的發(fā)展，使得檔案館的管理工作更加協(xié)調(diào)有序。

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