淺談醫學研究生高效自我管理策略

周倜

摘要：對醫學研究生管理現狀進行簡要分析，從心態管理、目標管理、時間管理、知識管理和行動管理五大方面提出具體可行的研究生自我管理方法，引導醫學研究生實現高效的自我管理，推進科研項目的高效實施。

關鍵詞：心態管理；目標管理；時間管理；知識管理；行動管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）06-0011-02

研究生階段的學習作為本科學習的延續和深入，能夠提高學生專業知識水平，培養學生進入工作單位和社會的適應能力。作為醫學專業的研究生，科研能力培養在各個醫科院校和醫院都占據著重要地位。醫科院校培養研究生過程中存在以下問題：一是有些導師（特別是臨床醫生導師）對于研究生科研項目投入的指導有限；二是即使導師投入很多指導，碩士研究生的自主性低下，自我管理意識薄弱，仍然導致其科研項目停滯不前或進展緩慢。因此，碩士研究生在科研項目中的自我管理效率的高低直接決定了科研項目的進展和成果[1]。本文將介紹一套系統的、實用的自我管理策略，幫助研究生實現高效的自我管理，進而推進科學項目研究。

一、心態管理

心態管理就是讓自己的積極心態成為自己的主導，讓消極心態通過不損害他人的方式疏通[2]。科學研究當中良好的心態管理表現在三個方面：（1）好奇進取。好奇進取是科學研究中最重要的推動力，擁有好奇心才會對未知的科學問題產生興趣和求知欲望，才能主動思考，挑戰自己，尋找科學的問題答案。（2）積極面對。實驗過程中最常出現的一種情況就是實驗失敗，研究生會因為實驗失敗出現郁悶、壓力增大、抑郁等心理狀況。只有把實驗失敗當成是一種成長的機會和歷練，才能以正面的態度去面對，去思考解決的方法。最好的調節方式是“歸零心態”，把前一天實驗不順利帶來的負面情緒在第二天清晨全部清零，以一種嶄新的心態去面對新的工作。（3）交流合作。交流合作在科學研究中十分必要，要抱著寬廣開放的心態來合作交流。在團隊中做好合作分工，正視競爭，把壓力化為動力，共同成長。營造一個和睦良好的團隊合作氛圍，不僅利于自己的科研工作開展，對于團隊的發展也有積極的推動作用。

二、目標管理

目標管理是以目標為導向，以人為中心，以成果為標準，使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法[3]。美國管理大師彼得·德魯克認為，并不是有了工作才有目標，而是有了目標才能確定每個人的工作[4]。科學研究中要圍繞科學問題提出研究目標，研究目標的實現需要設立具體可行的實驗目標。遵循這個目標設定的原則，科學研究的目標可以設定為近期目標、短期目標、中期目標和長期目標，而對于科學研究具體的實驗工作可以設定年度目標、季度目標、月目標、周目標、天目標甚至時段目標。因為長期目標的實現就是依靠每一天具體的工作來完成的。研究生最常見的一個問題是每一天沒有清晰的目標，來到實驗室漫無目的耽誤很多的時間。為此，可以采用日程表來計劃每一天具體的實驗內容，如果設定每一天具體的實驗工作，則可以清晰有效地執行目標。所以目標管理也是能夠實現高效時間管理的前提和根本。

三、時間管理

時間管理是指有目標地運用工作技巧，合理有效地利用可以支配的時間，從而在單位時間內進行更多有效的活動，從而實現既定目標[5]。時間管理的目的就是提高工作效率，也是實現自我管理的關鍵。時間管理的有效方式是GTD：GTD時間管理的流程可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟[6]。（1）收集。將所有需要完成的工作全部羅列出來，目的是將存在于腦海中模糊易忘的工作記錄下來。收集能夠實現科研課題既定目標而需要完成的具體實驗。（2）整理。將未盡事宜羅列之后，需要對其根據時間優先矩陣進行分類，定期或不定期地進行整理，清空。（3）組織。組織是GTD中最關鍵的環節，首先是對下一步行動的組織，即制定行動流程圖，項目涉及到多步驟，因此要分清楚下一步具體的工作，另外也對參考資料進行組織，也就是文檔管理系統，將會在知識管理中詳細介紹。（4）回顧。回顧在GTD的實施中同樣重要，可以每周進行回顧與檢查，通過回顧檢查所有清單并進行更新，確保GTD系統的有效運作，并計劃未來一周的工作以使GTD系統良性循環運作。（5）行動。按照GTD的方式整理好待辦事宜，根據事項重要性和時間的多少，按照時間優先矩陣的4D原則進行實施。重要但不緊急：有計劃做（Do it later），集中精力處理，做好計劃。重要且緊急：立即去做（Do it now）。不重要不緊急：盡量別做（Do not do）。不重要但緊急：交給別人去做（Delegate），放權交給別人去做。

在科研項目的推進過程中，研究生需要時間閱讀文獻、實施實驗和寫文章，這三個環節的時間管理不能獨立開來，筆者認為讀、做、寫需要形成良性的閉環循環模式。首先，讀文獻—做實驗—讀文獻構成第一個循環，做實驗之前首先需要大量閱讀文獻的背景知識和具體的實驗細節，做實驗遇到問題需要立即借助文獻解決；第二個循環是做實驗—寫文章—做實驗，完成關鍵實驗之后開始構架寫文章，在組織文章的思考過程中會及時發現實驗存在的缺漏，及時增補實驗，節省時間；第三是讀文獻—寫文章—讀文獻循環，閱讀文獻的時候及時把一些有用的背景資料、實驗方法、深入聯系整理，為寫文章做良好的準備，所以讀、做、寫循環模式良好進行，也是提高時間管理效率的良策。

四、知識管理

知識管理涉及文獻、數據、匯報、資料和講座五方面管理。

1.文獻管理。文獻是最主要的知識來源，對于文獻的管理，需要記錄電子筆記或者手工筆記。按照課題來分類管理，最簡單的方法就是記錄文獻的PMID號，通過軟件endnote進行儲存管理。以這樣的方式管理文獻能夠快速高效地查找所需文獻。

2.數據管理。首先做到嚴格備份，因為這是電腦出現故障時非常棘手的一個問題，因此備份2份以上比較穩妥。數據管理的核心是分析數據，可以根據實驗的類別，比如實驗技術方法、WB、RT-PCR、免疫組化等分類儲存，在每一分類之下可以按照日期或課題，甚至細胞的類型來詳盡地記錄和管理。

3.匯報管理。匯報是和導師交流的絕好機會。匯報分為結果PPT匯報，需要詳盡記錄實驗的條件、實驗日期、實驗細胞、處理條件等，并以發表文章的要求整理每一次實驗結果，用于每周和導師的匯報交流，如此詳盡的匯報PPT也為寫文章的數據整理提供方便。方案匯報，課題開始之前首先要提出詳盡的研究方案，第三是階段性總結進行項目的進展匯報，因此我們的匯報資料也要按照課題進行這樣分類的管理。

4.講座管理。講座是獲取前沿知識的捷徑。講座不可盲目參加，而是根據相關性來決定是否參加。在聽講座的過程中，筆記非常重要，建議專門記錄在講座記錄本上。另外，聽講座一定要學會提問，并同時記錄所提的問題和講者的答案及自己的思考。

五、行動管理

行動管理主要是培養很好的執行力，是科研的基礎。技術學習歷經三個階段，觀摩、學做、獨立做。技術學習沒有捷徑，只能實踐、實踐再實踐。這個過程一般歷時3個月。每個實驗有相同之處：首先需要充分準備，包括閱讀原理步驟、準備實驗試劑、預約平臺、統籌安排時間等；其次實驗過程中需要注意減少低級錯誤，必須一步一個腳印，關鍵是在實驗失敗時，學會優化實驗的關鍵參數來進行改進；最后是所有實驗必須重復，重復是重復處理而不是重復樣品的檢測。實驗技術固然重要，實驗的對象即實驗樣品的管理也同樣重要。

綜上所述，心理管理是關鍵，目標管理是方向，時間管理是效率，知識管理是儲備，行動管理是產出。希望通過自我管理策略提升研究生的學習工作效率，提高學生的自我管理能力。

參考文獻：

[1]張璐.碩士研究生參與到科研項目的自我管理研究[D].中南民族大學碩士論文，2015-05-25.

[2]李艷萍.做好青工情緒管理 促進企業和諧發展——從企業“全員提素創星工程”調研報告中看青工情緒管理[J].江西青年職業學院學報，2013-10-15.

[3]田敏，韓彩欣，孫藝，周鑫，韓彩芬.公立骨科醫院臨床科室績效綜合評價——基于目標管理與加權TOPSIS法相結合的研究[J].中國醫院管理，2010-09-05.

[4]吳繼云.目標管理制度在護士長年度考核中的應用[J].齊魯護理雜志，2010-12-05.

[5]吳凡.加強時間管理 優化案頭工作[J].家教世界.2014-03-20.

[6]熊傳毅，孔輝，梁飛.基于網絡環境下的個人GTD時間管理策略[J].農業圖書情報學刊，2015-07-30.