基于檔案管理在醫院文化建設中的應用分析

王文強

摘 要：在社會不斷發展的背景下，醫療行業得到有效的發展。作為醫院建設發展中的重要組成部分，醫院文化的建設對促進醫院自身的可持續發展，以及提升醫院醫療服務質量有著重要的作用。因此，需要重視對醫院文化的建設，明確檔案管理在醫院文化建設中起到的作用，結合有效的策略來促進醫院的文化建設。基于此，本文針對檔案管理在醫院文化建設中的應用進行探究，望具有參考價值。

關鍵詞：檔案管理；醫院文化建設；應用；探究

隨著醫療事業的不斷發展，醫院文化的建設其作用與價值逐漸被人們所發掘。醫院文化不僅是醫院整體的精神所在，也是醫院集成管理模式、核心價值、辦院宗旨以及人員凝聚力的綜合體現。醫院文化的建設凝聚了歷代領導者的經歷經驗與價值思想，對提升醫院整體醫療服務質量、提高醫院品牌形象力以及促進醫院自身的可持續發展有著重要的作用和影響。而在醫院文化建設過程中，檔案管理發揮著至關重要的作用，不僅可以促進醫院文化的發展與傳承，還是醫院發展歷程的見證者。因此，需要對檔案管理的作用進行明確和重視，結合有效的策略對檔案管理進行有效運用，進而促進醫院文化的不斷發展與建設。

1 檔案管理與醫院文化之間的關系

1.1 相輔相成的聯系

雖然醫院的文化建設與檔案管管理二者都是醫院的基礎管理工作，二者之間在性質類別、管理范疇等方面存在較大的差異性，但是又存在著緊密的聯系。醫院檔案的其根本性質是一種多元化記錄載體，是以物質的形態被存放于醫院之中，醫院檔案在一定程度上具有形象性與直觀性，人們能直接通過肉眼去觀察、分析相應的檔案。而醫院文化則可以通過醫院某些具體的醫療服務進行體現，或者是通過醫院自身一些內隱的精神和核心價值觀進行體現。醫院文化的體現具備獨立性與獨特性。乍一看二者之間沒有什么實質性的聯系，但是進行細致化的分析后可以發展，醫院的檔案管理也具有一定的文化特性，可以以載體的形式將醫院文化進行記錄和體現。由此可以看出，醫院文化與醫院檔案之間存在著相輔相成的作用[1]。

1.2 相互依托關系

醫院文化在建設過程中，檔案管理發揮出至關重要的作用，不僅可以為文化的建設提供科學性的參考依據，成為文化建設的重要參考與歷史借鑒，還承擔著一定的推廣宣傳作用。醫院檔案管理為醫院文化的建設提供了巨大的幫助，并成為文化建設發展過程中的重要組成[2]。醫院文化在建設過程中，需要某些真實的醫院發展歷程記錄與建設記錄，并且需要以一些真實的精神文化宣傳與經營發展歷史記錄為基礎進行建設，也只有這樣才能更好的促進醫院文化進行有效建設。而檔案作為記錄醫院發展歷程、經營發展歷史記錄、文化宣傳記錄的存儲載體，為醫院文化的可持續性建設保留著全部的所需資料，進而為醫院文化建設奠定良好的基礎，并提供強有力的支撐。由此可以看出，醫院文化與檔案管理之間存在著相互依托的關系。

1.3 互為因果的關系

在醫院文化建設過程中，檔案管理是醫院自身發展歷史的真實體現，也是對醫院開展各項活動、會議的主要記錄載體，這也就說明了醫院自身文化的建設離不開醫院的檔案管理，檔案管理也確實發揮著不可替代的作用。醫院文化建設所需的資料內容都源自于檔案管理，而檔案管理也需要通過對醫院文化建設進行記錄來豐富所記載的內容，為拓寬檔案管理的服務范圍奠定良好的基礎。所以，醫院文化建設與檔案管理之間存在著互為因果的關系。所以，在醫院文化建設過程中，醫院檔案管理有著至關重要的位置和影響[3]。

2 檔案管理在醫院文化建設中的應用策略

2.1 發揮檔案管理的文化傳承功能

當下醫院檔案管理中，其檔案的主要記錄包括設備、財務、行政、聲像、病理、基建、醫療技術、課題以及實物等。而這些所記載的內容可以有效覆蓋醫院的整體內容。所以在醫院文化建設過程中，要想讓檔案管理發揮出更大、更具價值的作用，可以開發出檔案管理的文化傳承功能，以此來更好的服務于醫院文化的建設[4]。在實際建設過程中，可以以文化藝術為角度，對檔案管理進行藝術性發掘，以此來體現出檔案管理的藝術內涵價值。然后以此為基礎，將檔案管理當做背景、素材、原型或者方向來進行演變轉化，進而形成具有藝術價值的文化作品，例如像音像資料、雕塑等作品，接著以這些具備藝術價值的文化作品為載體，對醫院文化進行傳承和宣傳，進而為促進醫院文化的建設開辟出暢通無阻的道路。

2.2 發揮檔案管理的宣傳功能

通過開發醫院檔案管理的宣傳功能，可以更好的促進醫院文化建設，通過有效的宣傳，讓更多醫療工作者、群眾自身形成文化建設意識，進而為醫院文化的建設提供強有力的支撐[5]。在實際宣傳過程中，可以通過以下幾個方面進行重視：1）需要面向廣大群眾進行宣傳，在宣傳過程中將醫院的全體工作人員當做受教育主體，然后為其宣傳關于醫院的在發展過程中所取得的成就與醫院自身的發展歷程，通過展覽、播放以及陳列方式來形成有效的宣傳，進而調動相關醫療人員的工作積極性，激發工作熱情；2）抓好宣傳時機。在宣傳過程中，相關宣傳人員首先需要明確我國關于醫療方面的節日、活動都有哪些，或者是舉辦的某些先進性的教育活動，然后以醫院的檔案為依托，在適當的節日進行適當的宣傳，以此來實現對醫院文化的宣傳；3）注重宣傳方式的多樣性。在實際宣傳過程中，相關宣傳人員需要注重對多元化方式的運用，以此來提升宣傳的有效性，提升醫院文化宣傳的質量與效率。例如以檔案管理為基礎，進行高尚醫療情操的學習等。以此來讓文化宣傳符合當下醫院文化建設的實際需求，滿足醫院與時代的共同性發展；4）注重實效。在實際宣傳過程中，需要注重對實效性的提升，需要將醫院的檔案管理滲透到人們群眾的精神文化生活之中，讓檔案走出醫院，融入于人民群眾的生活之中。或者是結合實際情況，以檔案管理為基礎，制造出相應的文化熱效應，以此來提升文化宣傳對公共的威信力。

2.3 發揮檔案管理的題材供應功能

在當下醫院文化建設過程中，可以通過檔案管理進行專題探究來提升公眾對醫院檔案管理的認知，并有效提升檔案管理在社會中的影響力，進而為醫院文化的建設提供保障。例如在實際建設過程中，醫院可以結合自身的實際情況，針對人文、技術以及管理等方面的檔案進行發掘，然后將其內容制作成相應的媒體作品，然后為人們群眾進行展示。通過這種方式可以有效的將檔案所記錄的內容公布于眾，提升檔案管理的文化效應，進而有效促進醫院的文化建設[6]。

3 結束語

綜上所述，在醫院文化建設過程中，檔案管理有著至關重要的作用和影響。因此，在醫院文化實際建設過程中，需要明確檔案管理與醫院文化之間的關系，結合有效的策略讓檔案管理更好的服務于醫院的文化建設，進而為醫院為文化的可持續性建設奠定良好的基礎。

參考文獻

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[3]黃麗佳.淺談醫院文化建設對檔案工作人員素質提升的影響[J].大眾科技，2016（11）：100-101.

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[5]毛婧婧.檔案在醫院文化建設中的重要作用——以院志編纂為例[J].中醫藥管理雜志，2018（10）.

[6]楊偉娜.檔案管理在醫院文化建設中的作用探討[J].辦公室業務，2016（9）：67-68.