我國會計電算化的現狀與發展趨勢論析

□常向麗

會計電算化是傳統會計工作與現代計算機技術相結合的產物，它可以實現用計算機代替人工，并且實現賬目分析的實時化，為管理者提供決策支撐。會計電算化能夠提高會計管理水平，有利于提高企業整體效益。它的優點主要體現在準確性、及時性、保密性、拓展性等方面，當前會計電算化已經得到了廣泛的應用，但是發展現狀不容樂觀，存在著諸多問題。因此有必要對會計電算化的現狀和發展趨勢進行研究，以期為企業財務板塊的健康發展提供有益的參考。

一、我國會計電算化的現狀及問題

(一)管理與組織方面。我國會計電算化是在計算機發展起來后逐漸普及的，發展的時間還比較短，沒有形成成熟的管理和組織體系，目前在管理和組織方面存在的漏洞主要有三個方面：一是沒有對應的政策法規。法律的制定具有一定的滯后性，雖然會計工作已經發展到了電算化，但是相應的政策法規并沒有跟上步伐，老的政策法規不但起不到規范作用，反而束縛了會計管理人員的手腳；二是缺乏對于會計電算化的正確認識。很多管理人員和會計人員只是把電算化當作輔助人工的記賬工具，沒有真正意識到會計電算化的作用和意義，導致企業對于會計電算化的重視程度不夠；三是缺乏相應的實施條件。會計電算化能夠減輕會計工作人員的工作強度，同時也對基礎設施與基礎管理提出更高的要求。當前很多企業在電子設備上沒有配置到位，同時也缺乏計算機技術人員、系統維護人員等基礎人員配置。同時，與會計電算化相配套的約束管理機制在很多不太規范的中小企業也形同虛設，導致會計電算化工作達不到預期目標[1]。

(二)會計軟件方面。軟件是會計電算化的核心，會計電算化的每一項功能都離不開會計軟件，近年來我國的軟件業進步很快，但是在會計軟件方面還存在著問題，主要體現在以下幾個方面：一是功能分散，很難通用。當前的會計軟件在使用前普遍需要先做大量的初始化工作，軟件功能的設置比較單一，企業如果有更多的要求，無法在現有系統上加載，不同系統之間的兼容性也很差，無法在不同系統之間實現文件、資料的共享和傳輸，集成性較低，很難形成統一的會計軟件系統；二是無法達到管理要求。當前的會計電算化仍然是從減少人工的角度來考慮，依然存在著需要靠人的操作才能完成會計工作這樣的現象，會計電算化無法做到完全的智能化，原有的人工劣勢依然存在。我國的軟件品類五花八門，但能真正滿足企業管理要求的鳳毛麟角。當前的會計軟件一般包括賬面記錄、工資、成本、報表等傳統模塊，主要還是以前人工的工作范疇。這樣的軟件設計沒有發揮出會計電算化應該有的優勢和功能，例如電算化的分析和預測功能就沒有發揮出來；三是不能滿足審計要求。當前我國的會計軟件設計者大都從軟件的功能出發，但是卻忽視了審計因素，這導致很多軟件只能呈現結果，無法顯示過程，從而導致會計工作無法通過審計。這種會計電算化與審計相割裂的狀態，給企業正常工作的開展帶來很大的困擾；四是網絡性和安全性較差。當前的會計軟件大都是單機軟件，無法適應大數據時代的要求，即使是網絡版軟件，也僅限于局域網的數據傳輸。在安全性方面，我國的會計軟件還有待進步，目前在操作過程、密碼準入等方面缺乏相應的安全舉措，為軟件的安全使用埋下隱患[2]。

(三)人才儲備與管理方面。會計電算化要求工作人員不僅要通曉會計知識，還要具備計算機知識、管理知識等，該項工作對人員的素質要求是比較高的。當前我國企業普遍缺少這樣的會計人才，在會計電算化人才儲備和管理方面存在著較大的問題，主要體現在以下兩個方面：一是會計人員的知識體系不完善，對于會計工作和財務工作的認識不夠深刻，無法將財務工作和企業的發展統籌在一起；二是會計人員的計算機水平有待提高，很多會計人員只是會基本的操作，對于數據、程序等專業知識知之甚少，這限制了會計人員對于會計軟件的使用能力，給會計電算化造成了一些阻力。

二、會計電算化的發展趨勢

(一)由核算型向管理型發展。會計電算化一開始在軟件建設和自我定位上比較單一，就是代替人工來進行會計工作，企業最初引進會計電算化的目的也是為了降低人工成本，減少人工失誤。隨著技術的進步，開始出現管理型的軟件，并得到越來越多的應用。企業的管理一般是分為一般管理工作與特殊管理工作，一般管理工作是日常的工作，具有重復性和結構性的特點，這類工作完全可以通過軟件來進行管理，即建立程序化決策機制。特殊管理工作的特點是突發性與唯一性，也就是說這類管理工作是不會重復出現的，因此解決這類管理問題需要依賴非程序性決策機制。企業管理的過程事實上就是決策的過程，會計電算化會越來越參與到決策中去，擺脫以往單一的核算功能，逐漸向輔助管理、評估方案、參與決策等方面發展。在以往的企業管理中，管理者依靠經驗和主觀判斷來進行管理、作出決策，計劃執行后，通過核算才能看到決策的對錯。但是在會計電算化后，企業的管理者可以利用會計電算化的優勢進行決策評估，事先預測方案執行情況，做好計劃進行中的控制，減少管理失誤[3]。

(二)由封閉型向開放型發展。當前大多數企業在使用的會計軟件依然是封閉型的，僅局限在企業內部使用，這樣的狀態顯然不適應已經到來的大數據時代。當前已經有企業為會計管理系統設立有訪問權限的外部人員訪問通道，這樣一來，企業的一些可以公開的財務信息就與其他企業的信息聯系在了一起，在企業利用網絡外邊交流、貿易的時候，方便客戶對企業進行更多了解，也方便了監管部門進行調控。網絡型的財務軟件已經成為會計電算化的一個重要趨勢，這類軟件可以為會計電算化提供信息系統和決策系統兩個方面的支持，主要功能有：網絡核算、協同業務、遠程處理、在線管理、電子單據等。這些功能的設置，給企業的管理時間、空間帶來極大的拓展和延伸，提高了企業管理的效率。此外，開放型的財務管理可以實現財務數據的云存儲，保證了數據的實時性和安全性，保證了企業作出決策的及時性和準確性[4]。

(三)從自我管理向ASP發展。ASP即應用服務提供商，通過應用ASP服務，企業只需要一臺電腦就可以實現企業的會計電算化，為廣大中小企業提供了很大的便利。ASP向企業提供個性化的網絡辦公環境，企業只需支付服務購買費用，不需要在基礎設置和人員保證上再進行投入。并且，企業可以借助ASP提供的專業服務獲得外部支援，對于提高自身財務管理水平有很大的幫助。固然ASP本身還存在著一些需要解決的問題，例如信息安全等，但是在大數據時代和云計算到來的今天，ASP成為越來越多企業的選擇。

三、結語

會計電算化的發展趨勢不可逆轉，應該提高對會計電算化工作的重視程度，根據企業自身的特點進行軟件設計，提供基礎支持。在安全保障方面，企業應該建立會計信息安全專項制度，做好備份工作，購買殺毒軟件，設置防火墻。同時，專業的人才也是保證會計電算化工作順利進展的關鍵，應該加強人才隊伍的建設，對財務人員加強計算機技術、軟件技術的培訓，使之成為既熟知會計知識，又掌握電算化技能的復合型專業人才。此外，加強公司其他部門與財會部門的協同，設立財會部門參與公司管理和決策的渠道，真正發揮會計電算化的優勢。會計電算化工作任重道遠，需要企業管理人員和財會工作人員的共同努力，才能讓企業把握機遇，實現發展。