RFID技術在高校國有資產管理中的綜合應用

□陸 靜

RFID技術在高校國有資產管理中有著巨大優勢，能夠加強對高校國有資產管理的實時監督，在運用的過程中能夠有效促進國有資產管理成本的降低，有助于國有資產清查工作的有序開展。基于此，RFID技術的優勢作用逐漸被國有資產管理者所關注到，并開始被應用于國有資產管理工作當中。然而，RFID技術在高校國有資產管理中的應用需要高校不斷提高認識，完善物質環境，加快技術創新。研究RFID技術在高校國有資產管理中的應用不僅能夠有效提高高校國有資產管理質量，而且對高校財務管理工作發展意義深刻。

一、RFID技術概述

(一)RFID技術原理。在運用RFID技術過程中，標簽進入國有資產管理工作區域之后，被動標簽或無源標簽能夠主動獲取到由讀寫器所發出的射頻信號，并在電流的作用下實現對能量源的獲取和激發。在內置天線的作用下射頻信號能夠將芯片中所存儲的信號有效的發射出去。主動標簽或有源標簽則主動向系統發射某一信號，解讀器在接受信號之后對信號進行解碼，并在中央信息系統順利獲取信號的同時，作為數據信息交由中央信息系統予以解析。

(二)RFID技術分兩類。RFID技術的分類是由標簽不同的供電方式而定的，主要分為有源標簽、無源標簽。有源標簽即內含電池，可為標簽的運作提供充足電源。然而，有源標簽的體積較大、成本較高、使用壽命有限，難以適應惡劣環境。無源標簽內部沒有電池，主要利用波束供電技術進行供電，作用距離比有源標簽短，但是其使用壽命較長，能夠在惡劣環境中工作。根據標簽工作方式，還可以將RFID技術分為：主動、被動、半被動。其中，主動式一般都會配有電源系統，可通過對自身射頻能量的運用將相關數據發送到讀寫器當中。半被動式標簽需要激活讀寫器的能量，然后傳送標簽上的信息。被動式標簽，在進入到工作狀態之前會先借助讀寫器對波長信號的調節，來接收電磁波并受其感應產生電流，以此來實現對標簽的供電效應。

(三)RFID技術特點。第一，RFID技術具有非接觸性的特點，其識別工作可獨自完成，不需人工的外部干預；第二，RFID技術所蘊含數據量龐大，可通過對數據的分析、識別，來有針對性地對數據信息進行傳輸；第三，RFID技術的保密性較高，在沒有經過允許的情況下不能對數據進行修改和復制；第四，RFID技術的環境適應性較強，具有較高的抗干擾能力，不受潮濕和環境的污染；第五，RFID技術能夠滿足多種工作用途的要求，對多個目標進行識別，應用范圍廣泛。

二、RFID技術在高校國有資產管理中的綜合應用分析

(一)應用意義。第一，RFID技術在高校國有資產管理中的應用能夠加強對國有資產的實時監控，及時了解國有資產的使用狀況、位置信息等，增強國有資產管理的時效性；第二，RFID技術在高校國有資產管理中的應用便于高校的資產清查，能夠為高校資產清查提供充足的信息和便捷的清查途徑，進而增強高校國有資產管理的便捷性；第三，RFID技術在高校國有資產管理中的應用能夠有效節省管理時間和人工操作，進而降低國有資產管理成本。

(二)應用優勢。第一，RFID使用壽命較長，不怕灰塵、油漬等的污染，適用于高校惡劣、復雜的工作環境，提高國有資產管理系統的適應性和自動化程度；第二，RFID技術可在電子標簽的作用下，減少障礙物的干擾，保障信號的暢通無阻，并最大程度上實現數據的大量采集工作，從而大大節省資產核查的工作量和時間；第三，RFID技術具有一定的定位追蹤功能，可嵌入到類型各異的產品當中，利用位置傳感實現固定資產情況的追蹤，結合資產與公用房管理的互操作，實現國有資產的安保防盜、移動報警等應用，建立“智能”資產管理模式，大大提高了國有資產的管理效率。

(三)應用目標。第一，RFID技術在高校國有資產管理中的應用必須具有友好的界面，確保操作簡單方便，能夠很容易學會；第二，RFID技術在高校國有資產管理中應確保用戶能夠通過瀏覽器進行登錄并操作，支持遠程辦公和持續性服務；第三，RFID技術在高校國有資產管理中應通過電子標簽進行信息采集，進而實現國有資產管理的自動化處理，減少人工干預，縮短辦公時間；第四，RFID技術在高校國有資產管理中的應用應具備安全控制，通過角色分配、身份認證、權限設置等加強對國有資產管理的安全控制；第五，RFID技術在高校國有資產管理中的應用應具備模塊化設計，確保各模塊的相互獨立，以適應RFID技術系統的變化發展。

(四)應用需求和應用流程。

1.應用需求。高校國有資產管理對RFID技術的應用需求主要包括國有資產入庫之前的管理需求和國有資產入庫之后的管理需求。入庫之前的需求主要體現為購買申請、資源采購、資產審批；入庫之后的需求體現為資產盤點、清查、維護、報廢、出售以及不同區域不同單位之間對資產的調配、出借等。

2.業務流程。RFID技術在高校國有資產管理中的業務流程主要包括以下幾個環節，第一，登錄RFID技術電腦網絡系統或具有RFID技術的國有資產管理系統，結合自身實際需求向主管部門提交購買申請。第二，在國有資產管理部門的領導下，高校需要結合本校相關規定來對購買計劃予以審批，并明確購買方式。第三，高校資產管理部門對所購買的國有資產進行審核與驗收，然后登陸RFID技術系統建賬，將所購買的固定資產作為RFID技術系統的管理對象。第四，高校應選取國有資產的重點信息寫入電子標簽并打印，然后將電子標簽粘貼在國有資產實物表面。具體來講，國有資產重點信息主要包括分類等級、唯一ID號、起用日期、資產名稱、資產保管人、資產保管部門等。第五，高校資產管理部門應建立系統平臺，采取多層次的國有資產管理模式，開展國有資產維護、辦理變更、報廢、申購等業務。第六，高校應在RFID技術系統出入口裝置固定式讀寫器，實現國有資產信息的維護與更新，加強對國有資產信息的跟蹤與監控，并設置自動報警系統，防止國有資產丟失。第七，RFID技術系統能夠生成國有資產盤點計劃列表，管理人員可以使用RFID讀卡器對國有資產信息進行采集核對。如果管理人員發現數據不相符的情況要及時查明數據原因，并根據生成報表高校完成國有資產盤點工作。第八，RFID技術能夠對國有資產信息數據進行深入挖掘，并對國有資產使用管理狀況進行評估，進而為后續國有資產管理提供決策依據。

(五)關鍵技術。

1.出口報警技術。高校在實驗室、行政大樓、教學樓等出入口應安裝固定讀寫器，對粘貼有RFID標簽的物品進行監測。具體來講，國有資產設備進入工作區域的時候，讀卡器會記錄國有資產標簽的相關信息，并進行邏輯判斷，明確國有資產的進出方向，然后將國有資產信息與數據庫信息進行對比，確保國有資產信息與數據庫信息的對應，為國有資產盤點、查詢等工作提供方便。

2.防沖撞技術。讀寫器與電子標簽通信過程中會產生標簽碰撞和讀寫器碰撞的現象。標簽碰撞會對國有資產信息造成干擾，甚至會導致國有資產信息丟失。讀寫器碰撞會導致讀寫器使用重疊，造成國有資產信息丟失。在這種情況下，RFID技術應用應積極使用防沖撞技術，確保RFID技術系統能夠同時對多個目標進行識別，提高國有資產盤查效率，確保國有資產信息安全。

3.定位技術。定位技術能夠對粘貼有電子標簽的國有資產進行定位追蹤，判斷國有資產設備位置信息是否符合RFID技術系統中的位置信息，進而明確國有資產設備的位置，加強對國有資產設備的位置管理，避免國有資產丟失。

三、高校國有資產管理存在的問題

(一)粘貼紙質標簽。很多高校國有資產設備管理仍采用粘貼紙質標簽的方式進行管理，然而紙質標簽很容易脫落或遺失。需要重新制作標簽，浪費大量的人力和時間。另外，使用紙質標簽很容易造成標簽信息與數據庫信息記錄不相符的現象，導致國有資產管理混亂。

(二)人工盤點。雖然高校普遍都已建成了資產管理信息化網絡系統，但對實現資產的管理還沒有突破人工登記管理模式，有些高校的國有資產清查管理仍采用人工盤點的方式，然而，人工盤點的時間和精力消耗較大，盤點信息缺乏及時性與準確性，甚至存在著人為弄虛作假的現象，導致國有資產流失。

四、RFID技術在高校國有資產管理中的應用策略

在將RFID技術應用到高校國有資產管理工作的過程中，高校不僅需要明確RFID技術在高校國有資產管理工作中的應用意義與應用優勢，而且有必要強化對高校國有資產管理系統建設工作的重視，在現有高校國有資產管理系統的基礎上做好設計開發工作，并為RFID技術與高校國有資產管理工作的深度融合提供良好的技術支撐、人才支撐以及物質環境支撐。

(一)提升高校認知。RFID技術在高校國有資產管理工作中展現出了明顯優勢，這決定了RFID技術在高校國有資產管理領域具有良好的應用空間與應用前景。在此背景下，無論是高校領導層還是高校國有資產管理工作人員，都應當對RFID技術所具有的價值做出充分的認知，并在樹立電子化管理、信息化管理理念的基礎上，循序漸進地推動RFID技術在高校國有資產管理工作中的滲透，從而為RFID技術在高校國有資產管理中的應用奠定意識基礎。

(二)開發管理系統。高校國有資產管理系統的開發以及RFID技術在管理系統中的應用，是確保RFID技術優勢在高校國有資產管理工作中得以充分展現的必要前提。為此，高校需要針對國有資產管理工作做好系統需求調查，并圍繞系統開發需求完成數據備份與導入、設計資產識別方案與系統編碼方案，并有針對性地開發系統功能模塊、設計數據庫表，從而依托RFID技術以及相應管理系統，對高校國有資產管理工作中的資產變化情況做出直觀的反映，繼而實現高校國有資產管理工作質量與效率的提升。

(三)提高技術水平。RFID技術在高校國有資產管理中的應用要求高校不斷提高國有資產管理技術水平，加快信息化國有資產管理。為此，高校應積極引入先進的RFID技術開展國有資產管理工作，加快RFID技術更新，確保高水平RFID技術在高校國有資產管理中的應用。并且，高校應不斷提高國有總資產管理人員的技術水平，加強國有資產管理人員對RFID技術的學習，確保國有資產管理人員能夠在管理工作中熟練運用RFID技術，進而增強國有資產管理的技術性。

(四)優化物質環境。RFID技術在高校國有資產管理中的應用需要良好的物質環境，因此，高校應積極優化RFID技術物質環境，滿足RFID技術在高校國有資產管理過程中的環境需求。為此，高校應積極購置RFID技術所需要的硬件設備和軟件設備，加快構建RFID技術信息系統，確保RFID技術系統的安全性，保證RFID技術系統在資產管理過程中的正常運行。另外，高校應積極購置充足的讀寫器、射頻識別設備等，在高校各建筑物入口對國有資產標簽進行信息識別，加強對國有資產的實時監控。

五、結語

在高校國有資產管理中，RFID技術的應用不僅能夠幫助高校國有資產管理工作人員對國有資產開展實時監控，而且能夠有效提升高校國有資產清查工作的效率，與此同時，RDID技術的應用，符合高校國有資產管理電子化、信息化發展趨勢，對于降低高校國有資產管理中的人工成本、時間成本具有重要意義。為了能夠推進RFID技術在高校國有資產管理工作中的應用，高校需要明確RFID技術在高校國有資產管理中的業務流程，而且有必要強化對高校國有資產管理系統建設工作的重視，實現RFID技術與高校國有資產管理系統的融合，并在不斷更新技術、增大投入以及提升高校國有資產管理隊伍專業素養的基礎上，為RFID技術在高校國有資產管理工作中的應用提供良好保障。