□趙 芬
(一)缺少應(yīng)有的財務(wù)管理意識。當前國內(nèi)中小企業(yè)中民營企業(yè)占了較大一部分的比重,企業(yè)管理方式均是一人獨權(quán)模式,在企業(yè)的運營中,企業(yè)的負責人、管理者個人思想左右著企業(yè)的發(fā)展方向。另外,相當多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者忽視日常經(jīng)營中的財務(wù)管理,只把精力放在生產(chǎn)技術(shù)與市場營銷上,覺得企業(yè)運營獲利與財務(wù)管理并無太大聯(lián)系,疏忽了財務(wù)管理在企業(yè)運營發(fā)展中不可或缺的地位與作用,忽略了其前瞻性的指導(dǎo)效用??梢姡髽I(yè)負責人缺少應(yīng)有的財務(wù)管理意識,無形中加強了企業(yè)發(fā)展與壯大的制約性。
(二)入門容易,財務(wù)工作人員整體素質(zhì)水平不高。中小企業(yè)對財務(wù)的認知還只存在于傳統(tǒng)的收付款、記賬、算賬。知識淺薄,思想陳舊,導(dǎo)致不重視財務(wù),使得人員的準入上較為松散、素質(zhì)不高。招聘環(huán)節(jié)簡潔,沒有一定的考評機制,民營企業(yè)的財務(wù)人員的任用上,親戚居多,思想上對親戚較為信任,并優(yōu)先錄用親屬,不能夠擇優(yōu)錄取,忽略了很多具有能力的財務(wù)管理人員,逐漸走上了家族式的經(jīng)營模式。
(三)缺乏完善的財務(wù)管理機制。企業(yè)財務(wù)管理分兩方面,一是由政府部門管理的企業(yè)外部財務(wù)制度,此類部分相對完善,制度清晰。二是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,中小企業(yè)由于財務(wù)意識薄弱,管理懈怠,導(dǎo)致制度上同樣不健全,甚至沒有。原始憑證的保管、記錄、驗收等諸多方面無要求、無章程,在財務(wù)部門的職權(quán)確定上,沒有制度約束,沒有工作詳細流程要求,無章法,以致程序混亂。
(四)缺乏有條不紊的資產(chǎn)管理。
1.企業(yè)財務(wù)在現(xiàn)金管理方面雜亂無章。現(xiàn)金使用毫無規(guī)劃性,現(xiàn)金不足與不必要的閑置現(xiàn)象時有發(fā)生,資金的運轉(zhuǎn)使用效率低下;缺乏科學(xué)的信用管理機制對于實時付款、延時付款、超時付款并未設(shè)立應(yīng)有的獎懲制度;缺乏行之有效的催收措施,產(chǎn)生不少拖沓賬目與爛賬,間接影響了生產(chǎn)與銷售,制約了資金的正常流轉(zhuǎn)。
2.企業(yè)并未建立嚴謹?shù)拇尕浛毓軝C制。大部分企業(yè)的原料采買與產(chǎn)品售賣均使用現(xiàn)金交易;現(xiàn)金支取未能及時結(jié)算入賬;收入與支出現(xiàn)金費用也未能實時入賬等,導(dǎo)致企業(yè)運營資金產(chǎn)生呆滯,而財務(wù)數(shù)據(jù)信息更為滯后。
3.企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的購置未能實時記錄入賬?;蛞虿⑽传@取發(fā)票而難以及時入賬;因為初始的記錄入賬未能及時,之后應(yīng)有的折舊計算也未能實行,為此固定資產(chǎn)準確的使用年限與具體使用情況也未能獲知,而固定資產(chǎn)的報廢與折損毀損就更加難以如期整理出賬了,導(dǎo)致賬實不符引起的一連串問題。
(五)籌資困難,資金匱乏。中小企業(yè)集資途徑不多,籌備資金主要依賴于自籌與銀行貸款兩種方式。國內(nèi)中小企業(yè)大部分生產(chǎn)規(guī)模不大,因此無法借助規(guī)模獲取規(guī)模性的效益,加上企業(yè)管理的滯后性,產(chǎn)生了較大的風險性,諸多限制,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展壯大。所以更多企業(yè)便想方設(shè)法謀求銀行批撥的信貸款,極端之時甚至不惜失信,利用各種手段實施騙貸行為,獲取新貸款后更是逾期不還。鑒于上述情況,國家銀行便加大了放貸的控管力度,致使中小企業(yè)的籌資難度日益劇增,形成惡性循環(huán)。
(一)企業(yè)的發(fā)展離不開政府的支持。伴隨社會經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)做出的貢獻不可磨滅,為此國家在對中小企業(yè)的財務(wù)制度上的關(guān)注日漸清晰,并頒布了很多政府政策給予支持。政府制度與相關(guān)法律的出臺與實施,對我國中小企業(yè)的健康發(fā)展起到了規(guī)范化管理與指導(dǎo)性作用。
2008年的全球性金融危機,致使全球性的經(jīng)濟倒退,國內(nèi)中小企業(yè)也難逃厄運,遭受了巨大沖擊。對此我國出臺了相關(guān)政策,極大地緩解了對我國的經(jīng)濟沖擊,同時也為中小企業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機遇。
(二)合理的財務(wù)決策是提升資金獲取的關(guān)鍵。企業(yè)財務(wù)管理策略上,應(yīng)具備科學(xué)性與合理性,為中小企業(yè)克服籌資困難與資金匱乏問題做好準備。中小企業(yè)因規(guī)模、抗風險等原因,融資渠道窄,致使財務(wù)管理的質(zhì)量受到一定的影響,也制約著企業(yè)的進一步發(fā)展。為此,應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,將資金投入到見效快、風險低、成本低的項目上,增強企業(yè)資金使用高效性,實現(xiàn)資金的科學(xué)節(jié)約,拓展籌資渠道。
1.投資的合理性分散,資本結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化,能夠使企業(yè)的融資能力獲得提升。中小企業(yè)資本需要進行科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)調(diào)整,滿足日常的內(nèi)部資金需求,同時盡可能多的積累資本,符合企業(yè)狀況的適時融資,可以極大地提升企業(yè)資本,進而滿足企業(yè)投資需求。舉債作為企業(yè)運營與發(fā)展的剛需條件,需有一定程度的資金儲備,在資本架構(gòu)中,債務(wù)比重的增加,會造成負債占比過高,導(dǎo)致還債能力被削弱。負債率不是越低,就越正確,而是舉債的投資利潤大于舉債的利率,實現(xiàn)資本的正增長,如此舉債的行為就是正確的決策。
2.對投資風險進行嚴格把控,對隨意的、盲目的決策及時制止,降低風險,提升企業(yè)財務(wù)管理能力。在企業(yè)資本足夠時可以嘗試多元化投資發(fā)展模式,將資金進行分散投資,控制風險。此外,熟知掌握投資項目的有關(guān)規(guī)范,對投資項目作出前瞻性預(yù)測,確保資金的時效性與風險獲益的平衡性。
3.增加與金融部門的溝通,第一時間獲取到國家有關(guān)金融的政策方針,達到有效融資的目的。企業(yè)與銀行之間的借貸關(guān)系,是雙方互利的行為,企業(yè)獲取資金支持,能夠更加快速地發(fā)展創(chuàng)造財富,銀行通過貸款收取一定的利益回報。金融機構(gòu)向中小企業(yè)發(fā)放的貸款,是按照國家相應(yīng)政策與宏觀調(diào)控進行的,為維護國家整體的經(jīng)濟增長,國家根據(jù)各地狀況制定了不同的政策,同時各金融機構(gòu)依據(jù)政策與企業(yè)信貸記錄,給予企業(yè)一定的貸款數(shù)額,保證整個經(jīng)濟能夠健康的持續(xù)增長。中小企業(yè)在國家的支持下融資渠道不再單一,中小企業(yè)的誠信度、還款能力、財務(wù)透明度等信息都是各家銀行在放貸時所要參考的標準,中小企業(yè)在融資時也對銀行的借貸方案、利率、借款數(shù)額等信息做相應(yīng)的參考,雙方滿意后最終確定借貸關(guān)系,并保持健康長期的合作共贏。
(三)完善財務(wù)內(nèi)部制度,加強管理。
1.清楚認識到財務(wù)管理的重要性。中小企業(yè)的運營者要摒棄傳統(tǒng)管理理念,提高財務(wù)管理的重視度,應(yīng)特別注重財務(wù)部門的管理,因財務(wù)部就是企業(yè)的金庫,對其進行嚴密的管理,能夠防止資金的不必要流失,也能幫助企業(yè)在利潤的獲取上獲得最大收益。
2.會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)在對會計人員進行錄用時,要優(yōu)先對其從業(yè)資格與專業(yè)素養(yǎng)進行篩查,確定符合國家要求,且能夠勝任本公司會計崗位要求。中小型企業(yè)的財務(wù)人員經(jīng)常會錄用親屬,對親屬的錄用上同樣要確定是否適應(yīng)崗位要求。另外,構(gòu)建嚴厲的招聘體系與考核體系,以分明的獎懲機制,實現(xiàn)警醒與激發(fā)的效用,確保財務(wù)工作可如期完成,提升整體工作效率。
3.加強對資金的監(jiān)管與運作。資金的科學(xué)管理是保障企業(yè)資金如常流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在;為此各部門都應(yīng)明確企業(yè)資金的關(guān)鍵性,為企業(yè)資金的正常運作提供建設(shè)性意見,確保資金能夠健康的增長與使用,并在資金的使用上,提前做好預(yù)算,并按照預(yù)先計劃使用資金。
4.存貨與應(yīng)收賬款的控制。對企業(yè)的存貨進行健康的控制,確保庫存物資不會影響到企業(yè)的發(fā)展,或滯押大量資金;對應(yīng)收款項予以把控,杜絕應(yīng)收款項過大,產(chǎn)生資金鏈問題;為此就需要對合作方的經(jīng)濟實力有所了解,并預(yù)計回款期限,并對回款進行及時催要,使企業(yè)能夠可持續(xù)的發(fā)展下去。
5.創(chuàng)建完善的內(nèi)部制度控制企業(yè)風險。中小企業(yè)聯(lián)系自身經(jīng)營情況,完善財務(wù)管理體系,擺脫中小企業(yè)財務(wù)的混亂現(xiàn)象,增加財務(wù)的嚴謹性、真實性;杜絕虛假信息的產(chǎn)生,同時企業(yè)應(yīng)確定財務(wù)人員的各種職能,比如資金管理人員、憑證記錄保管人員、審查人員等,確保人員結(jié)構(gòu)上的完整,從而達到對財務(wù)部門的有效控制作用,降低企業(yè)內(nèi)部風險,使企業(yè)的信息更具安全性。財務(wù)人員應(yīng)杜絕虛假信息的上報,讓企業(yè)能夠良性的發(fā)展,避免逃稅現(xiàn)象,看似獲取了利潤,實際上可能會損失更多,稅務(wù)機關(guān)一旦查出偷稅現(xiàn)象必將會嚴懲,為此財務(wù)人員必須要有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建相應(yīng)的決策機制,中小企業(yè)往往是法人或者負責人一人決定,靠長期的市場經(jīng)驗與過人的膽識承載著整個企業(yè)的未來。在企業(yè)成長到一定程度時,就需要創(chuàng)建完善的管理機制,避免因制度的不完善而出現(xiàn)管理混亂。在大型項目的投資與發(fā)展上,要進行風險分析,為此就需要創(chuàng)建由財務(wù)部與相應(yīng)管理人員共同組成咨詢討論組,為決策者提供寶貴的數(shù)據(jù)依據(jù)與市場動向,使企業(yè)在市場競爭中有效回避風險。
綜上所述,國內(nèi)中小企業(yè)在運營管理過程中對財務(wù)管理疏于監(jiān)管,遺留不少問題,加大了中小企業(yè)發(fā)展壯大的制約性,因此企業(yè)者應(yīng)當透過嚴謹?shù)睦Ψ治?,透視與重視現(xiàn)存的諸多問題,探究尋覓對應(yīng)的解決對策,以期促進中小企業(yè)的發(fā)展與壯大,進而推進社會經(jīng)濟全面而迅速的發(fā)展與進步,所以,從今往后中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須提起財務(wù)管理的重視度,便于自身企業(yè)的發(fā)展獲利以及為社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。