合作是做好部門與級部之間的協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵

何召軍

[摘 要] 隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)金字塔式的管理方式的弊端日漸顯露，信息下達(dá)速度緩慢、容易出現(xiàn)誤差、事務(wù)完成效率低下，進(jìn)而被扁平化管理模式所取代。筆者是一名年級主任，所在中學(xué)的發(fā)展就得益于實(shí)施了分年級管理這種扁平化的管理模式。

[關(guān)鍵詞] 合作；扁平化管理；關(guān)鍵

十年前，我校瀕臨撤銷合并的境地，全校130名學(xué)生，60多位教師，口碑極差，百姓不認(rèn)可。教體局審時度勢，優(yōu)化組合了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，全校上下同心，開始了為尊嚴(yán)而教的新征程。為更好地發(fā)揮教師的團(tuán)隊(duì)精神，實(shí)行了年級管理，三個年級分別設(shè)立年級主任、年級組長各一名，加強(qiáng)對本年級教師和學(xué)生的管理。在這十年中，我校連續(xù)9年獲縣教學(xué)質(zhì)量金獎，中考多次蟬聯(lián)了全縣第一，最差時也是全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)第二，外界也是有口皆碑，成為全縣教學(xué)的一名旗幟。我們在實(shí)施扁平化管理過程中是這樣協(xié)調(diào)部門和年級之間的關(guān)系的。

一、到位不缺位

每學(xué)年開始前，全體校委會成員（包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、年級主任和年級組長）集合，商討本學(xué)年任課教師安排以及各部門分工。分工情況經(jīng)討論后，以學(xué)校文件的形式下發(fā)給各年級組、辦公室。這樣既明確了各部門及年級組的任務(wù)，又可在無形中督促他們根據(jù)分工各司其職，方便了教師與各職能部門的聯(lián)系。我們還特別強(qiáng)調(diào)，分工的目的是為了方便工作，為全校師生服好務(wù)，確保學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量得到提升，各部門和各年級要以大局為重，在合作中共贏，積極負(fù)責(zé)，做到到位不缺位、分工不分家。

如，年級組主要任務(wù)是管理好本年級的教師和學(xué)生，協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學(xué)。同時三位校長各聯(lián)系一個年級，聯(lián)系年級的校長經(jīng)常深入到各班級和學(xué)科教師中調(diào)研，及時了解班級管理和課堂教學(xué)中的情況；指導(dǎo)班主任做好班級管理工作，指導(dǎo)年級主任做好年級管理工作；參加年級教師會、成績分析會、座談會，不定時針對本年級教師聽課等，對年級工作提出指導(dǎo)性意見。

團(tuán)委主要負(fù)責(zé)全校學(xué)生管理和學(xué)校德育，有時需要與年級組合作時，雙方都本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的精神加強(qiáng)合作。若處理到哪個年級的學(xué)生問題時，年級組要積極配合，絕不袒護(hù)。

而每周一次的校委會，更保障了這種管理制度的持續(xù)發(fā)力。在校委會上各部門和年級都要說明下周的工作要點(diǎn)，共同探討需要配合的職能部門，以及要達(dá)到的效果。年終的職能部分和年級述職進(jìn)一步明確了學(xué)校的管理理念和意圖。

二、補(bǔ)位不越位

分工明確才保障職責(zé)到位，厘清各自的職責(zé)界限才可能各司其職。按照校委會分工，日常工作中我們不僅按部就班，還要創(chuàng)新工作形式，讓自己的工作出彩。各部門和年級組出現(xiàn)工作交叉時，我們從學(xué)校大局出發(fā)，還做到了通力協(xié)作，特別在職能部門需要人手，需要分?jǐn)偣ぷ鲿r，年級組會極力配合，尊重他們，但不會越位、將權(quán)力延伸至職能部門。如我校每年一次的校園藝術(shù)節(jié)活動，內(nèi)容豐富、學(xué)生參與面廣，包括“隊(duì)列隊(duì)形廣播體操比賽”“師生乒乓球比賽”“師生排球友誼賽”“校歌演唱比賽”“師生跳繩、踢毽子比賽”“演講比賽”“拔河比賽”等，需要團(tuán)委與年級組合作才能順利進(jìn)行。我們年級組義不容辭，及時組織師生參與到各個項(xiàng)目的比賽中，確保了活動的順利進(jìn)行，為師生活躍校園生活提供了平臺，為特長生的發(fā)展提供了舞臺。

在活動中我們?yōu)閳F(tuán)委活動的開展提供了便利，組織了人員，但比賽的規(guī)則、規(guī)程完全聽從團(tuán)委的安排，保障我們的職責(zé)履行，即使在出現(xiàn)爭執(zhí)時，我們年級也是及時與團(tuán)委溝通，給教師和學(xué)生一個合理的解釋，而不是據(jù)理力爭，得理不饒人，干擾團(tuán)委的工作。

三、補(bǔ)臺不拆臺

積極向上的集體，除了職責(zé)明確，還在于全體人員的目標(biāo)一致、榮辱與共。我們始終強(qiáng)調(diào)工作是因子，感情是根本。一起共事，感情才是長久的，因工作而相識相知，彼此都珍惜這份緣，在工作中都格外起勁，在相處中自然相互支持，而不是踩著別人的肩膀往上爬。

家長會時，團(tuán)委有事不能前來，我跟年級組長一起，組織學(xué)生引導(dǎo)家長簽到、進(jìn)會議室，期間又忙著拍照、為家長倒水等服務(wù)，將團(tuán)委的工作一并給完成了，確保家長會的順利召開，同時又為團(tuán)委積累了資料。迎接全校督導(dǎo)時，無論教科研、心理健康、特色建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、圖書征訂等需要年級配合的，需要年級組提供材料的，年級組都責(zé)無旁貸，而不是不隸屬自己的責(zé)任而袖手旁觀，甚至不配合。同樣，年級組的公物或者學(xué)生需要資助時，都會向后勤反映，后勤同志都努力解決，也確保了年級組工作的積極開展。

（責(zé)任編輯：劉潔）