何艷娜
【摘要】財務共享中心的出現改變了企業原有的財務核算模式,同時對企業財務管理提出了新的要求。面對新形勢,企業財務部門要加強基本功建設,以業財融合為導向,以預算管理為抓手,以信息化為推動力,深化管理會計應用,促進企業管理水平和經濟效益的提高。
【關鍵詞】共享 管理會計
一、引言
財務共享服務中心是財務集中管理的新型應用模式,已被更多的跨國集團和大型企業集團認可,并得到迅速發展。財務共享服務中心以信息技術為依托,以財務業務流程處理為基礎,負責上線企業財務核算、檔案管理與財務報表出具等基礎工作,最終實現承擔整個集團的數據輸入輸出。
一方面共享中心負責會計核算,但是脫離了業務,促使企業要加強基礎工作的管理,加強過程管控。另一方面,企業財務人員雖然不再進行會計核算,但是處在公司業務承上啟下的關鍵環節,要及時更新財務管理理念,通過融合新技術新手段,推動財務管理工作的發展。
二、深化管理會計應用的必要性
管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。深化管理會計應用既是國家政策導向,更是企業內部需求。
國家層面,財政部于2016年發布了《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,綱要指出推進管理會計工作是建立現代財政制度、推進國家治理體系和治理能力現代化的重要舉措;是推動企業建立完善現代企業制度、增強企業價值創造力的制度安排,是財政部門進一步深化會計改革、推動會計升級轉型的重要方向。
企業層面,財務共享為財務轉型提供了數據基礎、管理基礎。信息化的應用與管理水平的提升是相輔相成的,信息化程度越高對管理的要求就越高,同時,信息化應用水平的提高也有助于管理水平的提升。
三、深化管理會計應用舉措
企業深化管理會計應用,要夯實財務管理基礎,以業財融合為導向,以預算管理為抓手,以信息化提升為推動,促進管理會計的深化應用。
1.夯實財務基礎
基礎是根,根深才能樹茂。管理會計是財務會計縱向的延伸,橫向的擴展,財務基礎工作扎實有效,才能促進管理會計工作的開展。首先加強財務人員財稅等專業知識的學習,打好理論基礎;其次了解生產經營知識,加強理論與實踐的結合。
2.加強業財融合
共享上線后,企業相關部門要及時梳理業務流程。財務部門要協助業務部門梳理各相關流程,財務人員要真正的懂業務,才能協同優化業務流程,做業務部門的好幫手,好伙伴,工作補位到位而不越位,減少業務人員的抵觸心理;其次,加強對業務部門相關人員的操作培訓及會計基本知識宣講,以減少不必要的處理環節及溝通成本。
通過財務共享及企業業務流程的梳理,一方面將財務人員的視野深入業務全流程,理解報表數字后面的業務邏輯;另一方面實現業務與財務的相互交融,讓業務人員明白他們的操作與財務報告的關系。加強業財融合是管理會計深化發展的必經階段和必然步驟,也是管理會計落地的重要基礎。
3.加強全面預算管理
加強全面預算管理,要形成四位一體的全面預算管理體系,一是集團公司層面構建符合集團戰略與目標的以投資預算、經營預算、和財務預算為主要內容的預算體系,二是事業部層面構建以投資利潤中心為核心的預算管理體系,三是專業公司及下屬分子公司構建以利潤中心為核心的預算管理體系,四是車間班組構建以成本費用消耗為中心的預算管理體系。
加強全面預算管理,要完善預算管理流程,實現橫向到邊,縱向到底,橫縱結合的全方位預算管理。財務共享上線以后,預算管理顯得尤為重要。預算編制以業務預算為起點,以財務預算為落腳點,可以加強對生產、銷售以及投資等業務的監督管理,平衡企業的資源分配,反應企業利潤的驅動因素;預算控制及分析,尤其是對于關鍵業務及特殊業務要重點關注,通過預算預警對預算不足及有重大差異的業務進行分析,控制差異在合理范圍內,進而完善并優化企業預算目標。
4.重視信息化提升工作
重視信息化提升工作,信息系統是管理會計的有效載體。一是加強信息系統數據傳輸的及時性穩定性。以基層企業為例,月末結賬期間對于數據傳輸的及時性要求比較高,合同系統審批通過的單據信息如果不能及時傳遞到報銷系統,將影響業務人員后續提交單據以及共享入賬等事宜,如發生大面積或長時間的延誤,將嚴重影響到月結活動。另外,財務共享上線以后,企業和共享中心對信息系統的依賴程度都大幅提升,因而確保信息系統的穩定性、安全性至關重要。二是培養熟悉系統邏輯的管理會計人員。越是信息化程度高的系統,對人員的要求越高。目前企業的財務、采購、生產、銷售等資源均整合到ERP平臺,企業信息化應用的范圍廣,程度深,財務人員從系統龐雜的資源中獲取有用信息的難度大。另外共享上線給財務管理帶來了顛覆性變革,對于管理會計深化應用而言,既是挑戰,更是機遇。
四、結語
進入云計算、大數據時代,企業財務轉型以財務共享服務為代表,通過流程的變革、職能的轉型、專業化的分工,促使企業財務人員從財務會計向管理會計轉型。未來企業將通過對財務數據和非財務數據的收集、加工、分析和報告,通過預算管理、績效管理、成本管理等管理會計職能高效運行,實現價值創造,促進企業管理水平和經濟效益提高的目標。
參考文獻:
[1]王興山.數字化轉型中的財務共享[M].電子工業出版社,2018.38.
[2]財政部.會計改革與發展“十三五”規劃綱要(財會[2016]19號).