淺談檔案管理科學(xué)化水平的提高

陳靜

【摘要】隨著全面改革的進(jìn)一步深化，對我國檔案管理也提出了新的要求，檔案管理水平的提高有利于促進(jìn)檔案管理的整體質(zhì)量提高。本文主要對檔案管理科學(xué)化水平提高的重要性和需求加以分析，結(jié)合實際對檔案管理的現(xiàn)狀以及科學(xué)化管理的策略進(jìn)行詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 科學(xué)化水平 提高

一、檔案管理的現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國的檔案管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面上還存在著許多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在檔案資料歸檔過程中對信息的歸集缺乏重心等。一些檔案管理人員對檔案的價值還缺少充分的認(rèn)識，如完整地收集檔案的信息，就必然會影響檔案自身的價值。

對檔案進(jìn)行管理沒有注重相應(yīng)管理制度的完善建立。由于缺乏完善以及科學(xué)的檔案管理機(jī)制，使得具體的檔案管理工作缺少理論的指導(dǎo)，對檔案管理人員的工作規(guī)范性目標(biāo)就很難有效實現(xiàn)。沒有了完善的制度就會制約檔案管理人員的責(zé)任意識培養(yǎng)，并很難提高工作人員的工作積極性。這些層面的問題的存在對檔案管理效果有著很大影響。

再者，沒有注重檔案管理人員自身的水平提高。檔案管理工作的實施需要有專業(yè)化的人員，但是在實際中檔案管理人員自身的專業(yè)水平有限，沒有注重自身專業(yè)知識技能的加強(qiáng)，在文化素質(zhì)以及思想道德水平上都相對比較低，這些都會影響檔案管理的整體效率。還有就是檔案管理理念相對比較落后，這些也會影響管理工作的效率。

另外，在檔案管理工作的實施過程中，沒有注重檔案管理的信息化建設(shè)工作。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下，檔案管理沒有注重信息化的建設(shè)，這會從根本上影響管理水平和效率。檔案信息化建設(shè)過程中，在數(shù)據(jù)上缺乏完整性，檔案的共享度不高，以及軟硬件的設(shè)備建設(shè)方面還沒有得到有效完善，這些都會影響檔案管理水平的提高。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性和意義

滿足我國信息化建設(shè)發(fā)展的要求。信息時代的到來，科技迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足檔案使用的需求，因此必須創(chuàng)新檔案管理模式，提升檔案管理的科學(xué)化水平，實現(xiàn)檔案管理形式的創(chuàng)新和檔案收集傳播渠道的拓展，只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，檔案管理才能走上規(guī)范化創(chuàng)新化發(fā)展的道路。只有提升我國檔案管理的科學(xué)化水平，我國信息化建設(shè)才能穩(wěn)步推進(jìn)。

有利于促進(jìn)檔案管理工作的開展。隨著時代的發(fā)展，我國的社會科學(xué)也取得巨大發(fā)展，檔案管理也取得一定成效。 但是不可否認(rèn)的是在日常的檔案管理中也有很多問題，制約了檔案管理工作的進(jìn)一步開展。這些不足往往體現(xiàn)為檔案管理效率的低下，檔案服務(wù)對象的局限，檔案管理信息化程度低等，特別是在計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理等檔案整理方面難度最大，這些都對檔案管理的效率與成果產(chǎn)生負(fù)面影響。因此必須提高檔案管理的科學(xué)化水平，只有這樣我國的檔案管理工作才能有條不紊地推進(jìn)與開展。

順應(yīng)時代發(fā)展促進(jìn)文化水平的提升。在新時期檔案管理已經(jīng)成為我國檔案事業(yè)的重點與核心，其也是文化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案表現(xiàn)形式更加多元，內(nèi)容也更加豐富，綜合了政治、經(jīng)濟(jì)及文化等各個方面，也是我國傳統(tǒng)文化優(yōu)異成果的體現(xiàn)。因此檔案管理無論是吸引力還是說服力都很強(qiáng)大。檔案作為歷史的記錄與傳承，鑒證了我國悠久的歷史文化，為未來發(fā)展指明了方向。其可靠性很高，所以從這方面來看，檔案管理科學(xué)化水平的提升也有助于我國文化水平的提升，有助于我國精神文明建設(shè)的推進(jìn)。也順應(yīng)當(dāng)代的科學(xué)發(fā)展觀，推動社會主義和諧建設(shè)。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑

（一）改變傳統(tǒng)檔案管理思想。

想要將我國檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行有效提升，首先要在根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想和理念，認(rèn)識到傳統(tǒng)理念的局限性及相關(guān)問題，充分明確提升檔案管理科學(xué)化水平的必要性，樹立更為正確的檔案管理思想。只有不斷加強(qiáng)人們的主觀思想意識，才能在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上對檔案管理科學(xué)化進(jìn)行提升。這就要求人們需要注意，在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，要不斷增加檔案室的成本投入、軟件和硬件設(shè)備的使用。

（二）改變管理方式。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，主要采用的是館藏型管理模式，檔案管理工作一般集中在檔案管理和保存上，因此要格外注重檔案的安全工作。只有人事或是管理工作上出現(xiàn)變動，才可能對檔案進(jìn)行調(diào)動，但是這種傳統(tǒng)的管理模式具有較大的問題和缺陷，對于檔案管理的科學(xué)化發(fā)展十分不利。所以在這個背景下，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法，建設(shè)起全新的檔案管理模式，通過加強(qiáng)對檔案信息的合理利用，從而實現(xiàn)資源有效共享，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和幫助。此外，檔案資源不僅需要對量進(jìn)行提升，還要將質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化，全面促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。提升檔案管理科學(xué)化的一項重要方式就是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。所以，我們只有不斷加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)和發(fā)展，才能更好地保證實現(xiàn)工作的既定目標(biāo)。在現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，還要加強(qiáng)對檔案管理工作軟件、硬件的成本投入，通過采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展，促進(jìn)我國檔案管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。同時，還應(yīng)該建立起更適合計算機(jī)管理的系統(tǒng)，逐步完善自動化管理方式，全面節(jié)省檔案管理工作的時間，提升整體工作效率和質(zhì)量。

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