淺析辦公自動化中的計算機技術應用及發展

摘 要：隨著社會的發展，計算機技術日益普及，人們對于辦公自動化的需求也越發強烈。本文首先簡要介紹了計算機技術的發展現狀，以計算機技術為鋪墊，引出辦公自動化的相關概念，并對辦公自動化所具有的特點進行了說明，展現了辦公自動化與計算機技術的融合。隨后在宏觀層面對計算機技術在辦公自動化中的應用提出建議，并從管理體制、外部環境、人員培養和技術支持等多個角度對辦公自動化與計算機技術的結合提出相應措施，希望能為我國辦公自動化領域的發展作出自己的努力。

關鍵詞：辦公自動化 應用 發展

引 言

如今，在計算機技術的幫助下，許多領域都得到了飛速發展，辦公自動化的發展亦是如此。為了使計算機技術能夠更好的服務于人們的日常辦公，提高人們的工作效率，我們有必要對計算機技術與辦公自動化的結合和應用作出研究，分析辦公自動化的特點及其與計算機技術的融合，并進一步探索在當前計算機技術條件下實現辦公自動化的應對措施，以使計算機技術發揮出它所應有的價值，這不僅可以改善辦公環境，提高工作效率，也對我國自動化領域的整體發展具有重要意義。

一、計算機技術發展現狀

計算機技術發展至今，其應用范圍不斷擴大，取得了許多豐碩的成果，為人類社會的進步作出了卓越的貢獻。計算機技術在多年的發展歷程中，經歷過許多標志性的重大變革，尤其是借助互聯網的發展優勢使計算機技術不斷向著智能化的方向邁進。各種新型技術的加入使計算機實現了體積微型化，使其可以擺脫體積限制，能夠在更多的場合得到適用。如今的計算機技術表現出更多的人性化和綜合性特點，逐漸成為人們生活中必不可少的一部分。

二、辦公自動化的概念與特點

所謂辦公自動化，通常指的是利用計算機及其相關技術，進行日常辦公和事務管理，并通過計算機技術對日常辦公信息進行分類和處理。辦公自動化的實現離不開計算機技術的應用，它是科技發展的產物，利用辦公自動化可以對日常事務進行有序的整理和歸納，使繁瑣的工作事務變得更加條理清晰，可以大幅提升工作效率。

辦公自動化的特點主要表現在可以簡化日常辦公的信息處理程序，節約工作時間。利用辦公自動化技術，辦公人員可以借助計算機軟件和相應的硬件設備，更加輕松的完成對工作信息的收集、處理和傳輸，并對工作流程進行完整的記錄，以防止在工作中出現疏漏，并且可以在出現差錯時迅速找到補救的措施。

三、辦公自動化中的計算機技術應用

辦公自動化是基于計算機技術發展而來的，在辦公自動化中的各個方面都離不開計算機技術的支持。在辦公自動化的發展道路上，計算機技術發揮著重要的作用，例如通過Word、WPS等各種計算機文字處理工具，可以對日常辦公事務產生的信息進行排列和編輯。基于計算機技術的不斷成熟，催生出了大量的辦公軟件，利用這些辦公軟件可以在很大程度上提高工作效率。在日常辦公中還需要面臨的一項重要的任務就是對數據進行整理，這時就需要應用Excel等計算機技術將復雜的辦公事務轉換成簡潔的表格，使辦公活動能夠更加清晰的展現在使用者面前。同時，基于計算機技術的語音和影像技術在辦公自動化中的應用也十分普遍，利用這些多媒體技術，可以使日常辦公業務向著現代化方向發展，減少了辦公活動中需要面談的頻率，間接節省了許多信息交流的成本。

四、辦公自動化的發展

（1）加強宏觀調控意識

辦公自動化及其計算機技術的應用離不開政府的宏觀調控意識，計算機技術畢竟是一項專業技術，在與辦公自動化的結合過程中，科研項目的領導者對其應用的認識并不充分，所以在資金的投入和人才的培養等方面大多有所限制，同時我國計算機應用軟件方面的發展也具有滯后性，存在先天的劣勢，這更需要相關領導者必須加強宏觀調控意識。

（2）建立健全管理體制

在辦公自動化的發展進程中，也不能忽視日常辦公管理的構建，健全相應的管理體制。對于辦公自動化來說，管理體制的構建在很大程度上體現在其對于辦公成本的控制，雖然目前國外大多數軟件開發者所打造的應用軟件能夠為日常辦公提供很大的幫助，但其價格也十分高昂，這些因素在管理體制健全過程中都應當得到充分考慮，以使相關軟件能夠最大限度的發揮作用。

（3）構建良好外部環境

良好的計算機應用外部環境可以為辦公自動化的實現提供很大的幫助，為了能夠更好的推動辦公自動化的進行，相關人員需要與高等院校建立合作關系，使各個行業的優秀人才都有機會加入辦公自動化建設中，從而構建起良好的外部環境。

（4）提高技術人員素養

在任何一項專業技術的發展過程中，都離不開對于技術人員的培養，技術人員是一項科學研究的中堅力量，在辦公自動化的發展進程中也需要大量的專業型技術人才。對于辦公自動化的發展來說，不僅要求相關技術人員具有專業的理論和操作技能，而且要求相關人員的素養符合工作要求，應當掌握包括使用技術手段在內的多種操作規范，這樣才能使辦公自動化能夠順利開展并正常運行。

五、結語

總的來說，計算機技術的不斷發展在很大程度上改變了人們的生活，也使人們的工作方式變得更加便捷。辦公自動化是人們對于日常辦公事務的現代化需求，也將成為未來的主要發展趨勢，它的特點和優勢日益明顯，在各個領域的應用范圍也不斷擴大。在未來的辦公自動化發展過程中，我們要更加著重完善相應的管理制度，加強人才培養建設，才能推動我國辦公自動化更快更好的發展。

參考文獻

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作者簡介：劉原笛，2000年12月15日，男，漢族，河南省鄭州市人，單位：鄭州市第四十七中學，專業：理科。