基于云計算的企業財務管理信息化建設方案研究

摘 要：隨著社會主義信息化建設的深入，企業在財務管理工作中已逐漸實現信息化建設，2006年谷歌公司正式提出“云計算”的概念受到社會各行各業的重視，本文將從云計算的定義出發，為企業進行“云財務”的建設方案提出意見，從而幫助企業實現經濟利潤的增加，促進國家經濟的發展。

關鍵詞：云計算;財務管理;云財務

一、云計算的定義

云計算是涉及與互聯網有關服務的建立、運用以及交付功能，一般包括通過互聯網來分享實時、熱門的信息資源。把網絡、互聯網比喻成“云”，狹義云計算是指口網絡信息基礎設施設立與使用，利用網絡按需、易擴展方式獲得所需資源;廣義云計算包含網絡信息服務的設立與使用，指通過網絡按需、易擴展的方式獲得所需服務，這類服務通常涉及IT、軟件以及和互聯網相關等領域，代表著“計算機服務水平”成為一種商品在網絡間流通。

云計算的運行模式與電力系統的供電模式類同：“服務器群”可以看作“發電機”為各類IT資源提供數據;云計算系統利用虛擬技術賦予計算彈性，這點好比變壓器決定電壓的多少;云計算的安全監控系統又好比保險裝置，確保網絡信息數據的安全保障了服務質量;最終電力系統將電輸送到各戶的家電終端，這點好比云計算系統可通過筆記本電腦、平板、手機等獲取網絡信息服務。

1.云計算的特點

雖然行業內無法對云計算的概念達成一致，但是云計算的特征在很多方面業內已經形成共識，只需要通過辨別一個服務是否具備以下幾個特點，便可得知該服務是否為云計算。

（1）按需服務

云計算實際是由操作員利用信息技術提供數據化的服務，其本質是一種服務方式，所以服務的對象始終是客戶。云計算要求以客戶的角度提供信息服務，因此按需服務是云計算最根本的特點。與我們日常生活相同，云計算服務商從客戶角度出發并提供服務后收取相關費用，這種服務方式符合交易的公平性，且受眾較多，大大降低了服務的局限性以及開發商投資的風險，使客戶與開發商實現共贏。

（2）數據庫

云計算最大的優勢就是通過資源共享的方式提高了資源利用率。云計算就是將數據集中到數據庫中，然后客戶按照自己的需求來索取信息。雖然對客戶來說信息的實體位置是可以追蹤的，然而卻不受客戶的控制。在云計算中，數據庫中的信息是多種多樣的，按照數據的類別，云計算服務模式可以劃分成三種，這就是SPI模型。

（3）彈性擴張

云計算可以為客戶提供快速、有彈性的資源與服務。客戶根據自己的需要對信息進行調整與計算，如果客戶對信息需求量大，為了解決這類問題，云計算平臺迅速提供更多的數據;客戶對信息需求量小時。云計算平臺能夠自動減少資源供應量，并處于節能狀態。

（4）便捷的網絡訪問

云計算系統通過網絡為客戶提供信息服務，由于網絡成本較低，同時客戶可通過電腦客戶端、筆記本、平板、手機等設備連接網絡。因此隨著市場通訊設備的發展以及高科技網絡技術的進步，可以方便云計算系統為客戶隨時提供服務。

（5）服務可以量化

云計算本質是一種提供信息數據的服務，信息數據的量化是制定服務價格的標準。通常客戶與服務商簽訂服務標準協議，從而明確雙方的責任與權利。對于云計算的據量與私有云來說，應該進行內部費用核算;而對于公有云來說，則根據用戶實際數據使用量來計費。

2.云計算的技術

隨著高科技信息技術的不斷發展，云計算的技術也得到了提高并應用到各個領域，滲透人們的日常生活、生產、經營中。云計算技術主要有以下幾個關鍵點。一是虛擬化技術：虛擬化技術指的是將軟件硬件等物理資源，利用網絡整合到數據庫中，并通過數據表示出來，方便客戶使用;二是數據存儲技術：數據存儲技術是云計算一項基本技術，保證數據存儲的實用性、安全性以及可行性;三是大規模數據管理技術：這是云計算體系中最為核心的技術，他可以分析大量零散的數據，解決數據更新快，以及隨機性強的問題;四是分布式編程以及計算：云計算環境中用戶可以實現簡單操作的編程，從而減輕了操作員的工作量，有利于客戶更好的使用體驗;五是云計算平臺管理技術：由于云計算服務器數量多，數據量大且分散較廣，云計算體系可以為計算服務提供自動化、智能化的管理，并協調多個服務器同時運行以及故障搶修。

3.云計算的優點

（1）減少初期投資

越來越多的客戶使用云計算可以為云服務開發商增加業務，產生規模經濟效益，從而降低長期運營成本;客戶按需使用云服務，完成自身需求的同時。減少一次性IT投入，從而規避了財務風險，避免購置、部署、管理軟硬件等不必要的工作。最終減少信息化建設的成本。

（2）提升資源利用率

原始的財務管理模式下，數據中心的資源利用率不超過20%，通常企業會降低資源的高效利用率來確保業務系統實用性。而在云計算體系中，云服務的靈活性平衡了客戶的業務需求與數據中心的資源利用率。據調查顯示：與傳統數據中心相比，云計算平臺中的資源利用率高達80%以上。

二、“云財務”建設方案

云財務建設體系可分為：私有云財務、公有云財務、混合云財務。

1.“私有云財務”建設方案

私有云財務主要指的是僅供內部人員、分支機構使用地云財務系統。通常情況下，由企業自行。在現有的基礎設施上自主開發或由開發商提供技術幫助進行云系統的構建，并在數據中心設置防火墻或主機托管場所。由于私有云財務僅供企業內部使用，且由企業自行開發、運行與維護，因此企業能夠完全掌控數據的安全性、系統的實用性以及掌握服務水平。除此之外企業還可以對現階段的基礎設施進行升級和改造，將現有資源得到最大程度的利用，避免浪費。而且由于云計算可以提高服務器的運行效率，從而提高企業管理能力。

不可否認的是私有云財務建設成本與運營成本較高，對財力、技術以及人力都有很高的要求，需要配備專門的技術人員。但是私有云財務對企業財務管理的作用，也是十分明顯的。若一個企業在不同區域有分公司，母公司與子公司可以通過私有云財務系統進行信息數據分享，母公司還可提供財務技術與設施、設備，而分公司的則指用通過相應的軟件便可完成系統的連接。此外，每一個子公司都可通過私有云財務系統進行會計工作，并將財務核算和財務報表實時分享在數據庫中以便各個區域的母子公司的管理人員隨時獲取最新的財務信息，從而提高管理者的決策水平。

2.“公有云財務”建設方案

公有云財務是指企業通過租賃開發商開發的財務應用軟件，或者租用開發商云計算系統建設財務管理系統。公有云體系是由第三方開發商運行與管理，并為客戶提供經濟、實用、高效的云服務。客戶不用支付購買軟件、硬件或者支持基礎構架的費用，而只需支付數據流量的費用。公有云能降低云計算的成本，提高擴展性以及資源的利用效率。由于云計算自身產生的規模經濟效益，可以降低企業。租賃成本。此外對客戶而言，云體系中的數據信息可以無限擴展，滿足業務需求。相比于私有云管理體系，省去專人專崗，從而降低后期的運行維護成本。但是由于公有云財務建立在企業外部的云服務平臺上，企業的信息安全面臨挑戰。

3.“混合云財務”建設方案

混合云財務顧名思義就是將“公有云財務”和“私有云財務”結合，云計算的功能發揮到最大，并同時結合兩者的優勢。私有云和公共云由兩者結合方式，一是將敏感的財務信息用私有云運行，將其他信息以公有云系統運行，這種方式實現了運行系統的獨立性，并保證了財務信息的安全、隱秘;二是讓使數據流量大的業務跨越公有云與私有云，從而保證數據信息流量和系統運行的連續性，為突發狀況做好應急準備。私有云具有安全保證，但卻不夠靈活;公有云具有靈活性，但缺乏技術創新后。因此混合云有效結合兩者的優點，掩蓋兩者的缺點，企業從需求與成本角度出發，巧妙地將公有云與私有云結合，從而構建動態的、實用的信息數據傳輸、存儲、計算體系，由于企業類型的差別和對運行系統在各個時期面對的業務也是不同的。有的企業財務工作在經營期間出現多次或者短時間的集中業務量高峰，如果以業務量的需求來設立“私有云財務”，而在業務量相對較小的時候，云計算系統則又處于閑置狀態，導致資源的浪費，如果不這樣運行，“私有云財務”便不能滿足業務需求。私有云在業務量不穩定的狀態下存在局限性，而公有云則能更好地面對業務的變化。

混合云的運行是當前市場最優選擇，然而受技術等因素的影響，混合云體系發展不夠完善與成熟，還需經過一點時間的探索與檢驗。

4.方案對比

原始的財務軟件模式在軟、硬件上面花費費用較高，使用周期長且需要二次付費，業務拓展性較差，經營效果不明顯，管理效率低。

私有云財務在軟、硬件投入上花費相對原始財務軟件低，使用周期至少半年，需要專業人員進行系統維護，經營效果明顯，可以應對日常的業務，有利于提高企業的管理水平。

公有云在財務軟、硬件投入上花費的費用低于私有云所花費的費用，付費方式為一次性付費和按時間或流量計費，受客戶與服務商共同維護負責，拓展性強，提高企業的生產、經營與管理水平。

混合云相對上述三種在軟、硬件投入花費最低，采取按時間或者流量計費，且實施周期短，只需1-2個月，受服務商維護負責，且對操作人員的要求低，只需具備基本的操作知識，然而卻能夠為企業提高經營、管理水平，有利于企業實現利潤增長的目標。

三、結論

綜上所述，企業應按照自身需求選擇合適的財務云方案，財務云作為高科技信息技術的成果，為企業信息化建設提供源源不斷的動力，相信隨著經濟市場的完善、法律體系的成熟，財務云將成為企業財務管理的主要工具。

參考文獻：

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[2]潘詩潤.淺析云計算對會計的影響.長江大學學報（社會科學版），2010，06：66-67.

作者簡介：榮麗華（1978.10- ），女，籍貫：桂林市平樂縣，單位：廣西桂林市平樂縣沙子鎮中心校，職稱：中級審計師，學歷：本科，研究方向：會計制度和財務管理