以稿件討論會提升編輯審稿能力

劉琪

一、問題的提出

在資訊泛濫的信息時代，如何保持期刊的生命力，實現可持續發展？許多專家學者對此進行了研究。李興昌指出，期刊要以內容為王，而要實現內容為王，關鍵是要做好期刊的內容策劃和選稿與組稿工作。[1]張明麗指出，無論媒體傳播方式如何更新換代，傳統媒體高質量、稀缺的內容不可取代。[2]劉京希指出，對學術期刊的評價應以內容評價為主，期刊發展應回歸本真，回歸學術，而不是注重形式，急功近利。[3]可見，無論傳播方式與評價體系發生何種變化，優質內容始終是提升期刊影響力的關鍵因素，而內容質量的提升與編輯的審稿能力密不可分。審稿是編輯工作的中心環節，對于堅持刊物定位，保證刊物質量，做好編輯出版其他環節的工作都有重要意義。[4]

審稿能力是編輯的一項基本能力，編輯其他能力的發展在一定程度上有賴于審稿能力的提高。因此，無論是從期刊的發展角度，還是從編輯個人發展的角度，提升編輯審稿能力都顯得尤為重要。

如何提升審稿能力？這是擺在每一位編輯面前的重要課題，不少學者對此進行了細致深入的思考。例如，黃桂堅提出了“層層推進”的五步培訓法，以快速提高教輔期刊新編輯的審稿能力。[5]孫百香解析了編輯審稿時應具備的幾種思維方式。[6]于學玲等提出科技期刊編輯應多積累、多學習，“審稿走心”，不流于稿件表面形式，用心分析稿件。[7]下面結合筆者的工作經驗和體悟，談談提升編輯審稿能力的一種新路徑——稿件討論會，以供同行參考借鑒。

二、稿件討論會探賾

1.什么是稿件討論會

稿件討論會就是以編輯部為單位，在一個審稿周期結束后，編輯就審稿過程中的部分稿件發表自己的意見，以及彼此間互動、溝通、交流的活動。稿件討論會始終圍繞稿件是否可用展開，既可以討論稿件的可取之處，也可以討論稿件的不足之處，編輯在相互交流意見與想法的基礎上以更全面的視角看稿，以增強對稿件的把握能力。

2.開展稿件討論會的必要性

討論會可以集合團隊的力量，通過頭腦風暴、反復商議、集體論證等，提升討論者對問題的認識與理解，不斷完善方案，有利于問題的解決和方案的落實。實踐證明，開展討論活動有助于提高討論者獨立思考的能力，促進其合作能力和表達能力的提升，實現思維的交流與碰撞，進而帶來專業能力上的突破。稿件討論會正是利用討論來提高編輯審稿能力的一種業務培訓活動，通過開展稿件討論會，編輯能夠進行相關專業問題的深入研究，提高對稿件的認識與把握能力，尤其是剛入行的青年編輯，可以通過稿件討論會迅速成長。雖然小范圍的討論也有一定的價值，但集體討論可以使編輯更深入地了解問題所在，也可以在集思廣益的基礎上收獲更多的處理方案，特別是對一些專業性強的大課題，集體討論更有助于統一認識、深化思想、整體把握。

3.如何開展稿件討論會

稿件討論會主要是針對一個審理周期內的部分來稿進行集體討論與分析，如月刊以一個月為一個周期，雙月刊以兩個月為一個周期。為了使討論更加高效，編輯部可以事先建立一個稿件討論稿庫，編輯在平時審稿時可以自選優秀稿件、問題稿件、漏選稿件這三類典型稿件，上傳到稿件討論稿庫。開展稿件討論會前，由主編或編輯部主任從中挑選出具有較高討論價值的稿件，以使討論活動更有針對性，解決編輯部目前存在的痛點問題。每次討論會需要準備的稿件篇數，可根據來稿情況和討論會的時間長短來定。每次要討論的稿件可提前一周發給編輯。每位編輯要針對自己初審的稿件精心準備討論會上的發言，并了解其他稿件的內容。

召開討論會時，會議現場盡量安排為圓桌討論的形式。每次討論會可輪流由編輯部中的一位編輯主持，負責引導討論方向、控制討論時間、總結討論內容。討論時，按照事先的稿件排序，一篇一篇地進行討論。先由稿件的初審編輯介紹稿件的內容和寫作框架，分析稿件的價值和不足之處，以及是否可用。初審編輯還需介紹復審、終審和學術審稿意見，以及在此基礎上形成的審稿結論。接著，編輯部的其他編輯針對該稿件發表自己的意見和建議，相互交流，共同討論，補充完善，以產生觀點碰撞和認識提升。

稿件討論會的開展形式靈活多樣，可以視編輯部的具體情況調整。除了面對面的圓桌會議，也可以采取線上的方式，利用QQ群或微信群在規定的時間內進行討論。

針對優秀稿件、問題稿件、漏選稿件這三類典型稿件，在討論時應該各有側重。

（1）優秀稿件

優秀稿件是指內容有一定的深度和新穎度，契合期刊定位，對讀者啟發與助益較大的稿件。對優秀稿件的深入理解和討論，是編輯更新思想、把握動態、提升期刊品質的關鍵。討論優秀稿件時要關注稿件在學科思想上的引領性、在研究方法上的創造性，以及在內容整合上的系統性。對優秀稿件的討論分析，一方面可以幫助編輯了解行業的新動態、新思想、新方向，及時更新專業知識與理念；另一方面可以積累、整合優質作者資源，通過稿件研究作者，進一步開發有深度、有系統性的稿件。

（2）問題稿件

在稿件審理中經常會遇到一些問題稿件，即稿件內容有一定的價值，但整體質量未能達到發表要求，讓編輯感到棄之可惜。這類稿件的問題往往表現為：論據仍有存疑之處，文章組織框架不合理，表述邏輯不清晰，文字表達不佳等。

討論問題稿件，首先要分析稿件存在的問題和不足，決定是否留用；接下來，針對決定留用的稿件，要根據稿件的問題給出修改建議。每一位編輯對稿件的看法及修改建議可能并不一致。討論時，初審編輯應注意傾聽別人的意見，關注自己對稿件的判斷和處理是否存在疏漏，他人的修改意見是否更加合理、高效。尤其是自己在審稿時難以解決的問題，能否從他人的意見中得到啟發。發現稿件存在的問題并提出切實可行的修改方案，既對編輯的業務能力提出了更高的要求，也體現了編輯的價值，是編輯職業成長的重要一環。

（3）漏選稿件

漏選稿件是指在前一審未予通過而在后一審卻給予通過的稿件。研究此類稿件，有助于編輯不斷提升審稿能力。首先，編輯能在討論中獲得信息反饋，清楚地了解自己處理的稿件未能通過后面的審稿，其他人的審理結果與自己的審理結果有出入。這種信息反饋機制可以幫助編輯在以后的審稿過程中作出適當的調整，以減少審稿過程中出現的失誤。其次，在獲得反饋信息的基礎上，編輯才能在對差異的比較中形成具體的分析。麥肯錫的工作法中提到，分析活動實際上是進行比較，[8]對自己審稿能力和判斷失誤的分析，正是來源于對稿件處理意見差異的比較。審理結果上的差異能讓編輯反思自己在認識上是否還存在盲區，在理解上是否還存在偏差，在判斷上是否還存在失誤。

三、稿件討論會的意義

1.加強交流溝通

編輯日常稿件處理的工作相對比較獨立，彼此間互不干涉，即使是前后審級之間通常也是通過稿面批注的方式交換審稿意見。稿件討論會有助于編輯提升溝通能力。編輯除了要能看稿、改稿，還要能在集體討論中“說稿”，通過討論逐步提升自己的語言表達能力、邏輯思維能力、現場演講技巧，以及心理調適與情緒管理能力。例如，如何簡明扼要地闡述自己對稿件的看法，如何傾聽別人的意見并取其精華，如何友好坦誠地參與討論，如何避免情緒對理性判斷的影響等。有效的討論可以促進編輯之間的交流互動，加深了解，增進感情，并在此基礎上，互相學習，通力合作。編輯的審稿能力是日積月累的“慢功夫”，稿件討論會能促進編輯的成長，幫助編輯尤其是年輕編輯盡快進入角色，融入團隊，提升審稿質量。

2.培養編輯隊伍

提升出版物質量與水平的關鍵在于提高編輯素質。這就亟須編輯發揚工匠精神，努力做符合時代要求的學者型編輯。[9-10]然而，許多編輯在日常工作中埋首故紙堆，沒有形成研究問題的習慣。稿件討論會不僅為編輯的個人成長提供了途徑，也能助力優質編輯隊伍的建設。首先，稿件討論會為編輯個人確定研究選題、深入研究問題、豐富研究經驗提供了機會，討論中會涉及具體的學科問題分析，也會涉及編輯加工稿件等專業問題的分析。編輯可以選取其中一個具體的問題作為研究選題，分析不同作者對這一問題的切入角度和討論方式，深化對問題與作者的了解，促進編輯在學科領域和出版編輯領域的精進。其次，稿件討論會能夠促進編輯部形成研究、討論的氛圍，凝聚編輯團隊的智慧與力量，使編輯新人在團隊的影響下快速成長，編輯團隊成員間互相感染，面對繁重的日常編輯工作而不懈怠，保持積極進取的態度。

3.明確期刊定位

準確的期刊定位是期刊得以生存和發展的根基，清晰明確的定位有利于期刊樹立自己的品牌與形象。審稿時，稿件是否屬于期刊用稿范圍、契合期刊辦刊宗旨、符合期刊定位，是判斷稿件能否錄用的重要標準。對稿件內容定位的把握需要建立在一定的閱讀基礎上，需要經驗的積累。稿件討論會上，資深編輯們對文章發表的意見能夠讓新編輯準確理解期刊定位和欄目特色，以及各欄目需要什么樣的稿件；通過交流互動，還能使編輯進一步明確期刊未來的發展方向，如策劃新的選題，開發新的欄目和專題，以及探索新興的融合出版模式等。如果編輯能夠在準確理解期刊定位的基礎上，合理把握稿件的科學性、創新性、實用性等，將有助于優化稿件內容和形成集束效應，增強期刊的品牌效應。

綜上，在信息技術迅速發展的今天，對優質內容的選取、加工、開發始終是提升期刊質量的必然途徑，這就需要編輯不斷提升審稿能力和效率。稿件討論會能夠促使編輯盡快進入角色，提升業務能力，凝聚團隊力量，讓編輯在合理把握文章內容的基礎上，提出適切的修改建議，積極探索優質資源創新利用的新思路。