淺論新時期如何做好黨校檔案管理工作

付繼群

摘 要：一般來說，檔案指的是人們在社會活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄。由于它是一項真實性的記錄，因此，檔案管理工作就成為一項政治性、機要性工作。黨校作為培養黨員干部的重要場所，黨校檔案管理工作顯得尤其重要。如何做好黨校檔案管理工作是我們要積極探索的一個課題，從檔案發展的現狀來看，還需要我們做一系列努力，采取全新的管理策略并不斷做出相應創新以求發展。

關鍵詞：黨校；檔案管理；措施

黨校是對黨員和黨員干部進行培訓、教育的學校，是各級黨委的重要部門。在新時代條件下，做好黨校檔案工作對于加強黨的建設，促進經濟社會可持續發展具有積極的意義。然而，黨校的檔案管理工作，與黨政機關、普通高等院校既有共性，又有自身的特殊性。下面，筆者就結合工作實際淺談幾點看法。

1 在檔案管理工作中應用先進的技術

如今，經濟、社會高速發展，信息化、現代化趨勢愈加明顯。伴隨著社會信息化大發展，也要求檔案工作水平不斷發展和提升。在實際工作中，工作人員應該將網絡技術、信息技術及計算機技術等融入到黨校的檔案管理工作中。先進技術和檔案的相互結合，必然會直接推動檔案管理工作的高效性。另外，工作人員在對檔案進行管理的過程中，首先需要按照檔案內容、實施要求等進行分類，在這一過程中，檔案管理技術的應用是不可或缺的，從檔案發展的方向上看，這也是一種普遍的趨勢。

2 現代化檔案整理手段應該備受關注

現在，計算機技術已深入各行各業，深入到社會生活的方方面面，檔案管理工作也應該充分利用計算機及信息技術。我們也發現，信息技術在檔案管理中得到應用后，不僅工作形式發生了明顯變化，工作內容和效率都有了顯著提高，工作人員無需再采用繁雜的紙質檔案，只需要借助電子設備來對電子版的檔案信息進行管理即可，這樣既可以減少工作人員的工作量，還可以起到事半功倍的效果。利用計算機等現代化的整理技術，工作人員就可以輕松地實現對檔案序列的自動編號，可以實現自動的檢索，提升可檔案內容查找和應用的效率。另外，計算機管理的優勢作用比較明顯，達到了整理和保管工作簡單易行的效果。

那么，對于如何促進黨校檔案管理工作提升的手段和有關措施，筆者也是提出了如下觀點。

首先，要從思想上加強對檔案管理工作的重視。

在黨校的所有工作中，檔案管理工作占據非常重要的地位，它是一切管理工作的基礎，因此，作為黨校領導，一定要加強對檔案管理工作的重視，要以高度負責的工作態度來加強對檔案工作的領導。在具體工作中，做到投入到位、支持到位。領導要定期對檔案管理工作聽取報告，及時研究解決檔案工作存在的主要問題，為檔案工作順利進行創造良好的環境。在生活、工作、政治上加強對檔案管理工作人員的關心，高度重視檔案管理干部隊伍的建設，真正幫助檔案管理人員解決實際困難和問題，充分激發他們的工作熱情與潛能，在工作中，要加強對檔案管理隊伍的穩定性。

其次，加強對完整的檔案資料管理體系的建立。

要想做好黨校檔案管理，一定要加強對完整的檔案資料管理體系的建立，組織與落實黨校檔案資料管理體系的建立是所有工作是否進行到位的關鍵所在。在檔案管理工作中，由于工作人員經常會發現變動的情況，但對于黨校的檔案管理工作來說，它卻又有著很強的組織性與連貫性，如果檔案管理人員經常性的變動，又沒有一個完整的檔案資料管理體系，那么黨校的檔案管理工作就很容易出現問題，導致工作混亂。因此，在實際工作中，我們要加強完整的黨校檔案資料管理體系的建立，并指定專門的監督人員對黨校檔案管理工作進行指導與監督，將黨校檔案管理工作更好地落實到日常管理工作之中，加強人們對黨校檔案管理工作的重視程度，從而更好地促進黨校檔案發揮應有的作用。

再次，規范和標準黨校檔案管理。

隨著現代信息化的發展，檔案管理對于黨校建設的作用也越來越重要，不僅可以規范標準地進行黨校檔案資源的管理，還能夠節約企業資源，降低運行成本，最大程度實現資源共享，更好地促進黨校的發展。信息化的檔案管理首先需要建立檔案管理數據庫，也就是將傳統的紙質檔案信息通過掃描或者人工的方式錄入電腦，形成電子化的檔案管理數據庫，它不僅僅是一個存儲平臺，更是現代化檔案管理的管理方式。黨校的檔案管理部門，應該有計劃、有步驟的建立黨校的檔案管理庫，以便于檔案使用者進行檔案的檢索和使用。黨校各部門之間統一檔案信息的存儲格式可以充分保證檔案信息的及時更新和查看，實現規范和標準化的檔案管理，從而擺脫傳統檔案管理模式中查閱慢、查找難、儲存不便的情況。信息化的檔案管理應該堅持規范化、標準化和統一化的原則，在整個黨校內部實行統一的數據劃分模塊，從而更好的實現資源共享，保證信息化檔案管理的質量和效能。

另外，由于黨校不同于一般的學校或是企業，這使得黨校檔案管理有著自身的特點。黨校的檔案管理是一項涉及面較廣的工作，因此，就要求黨校檔案管理工作者除了要有過硬的理論、實踐能力，同時還要有一定的思想覺悟，具備良好的職業道德修養。因此，在工作中，就要不斷加強對有關人員的業務培訓，強化其知識技能和工作水平的提升，加強對信息的處理能力的提升，以促進黨校檔案管理工作的順利開展。