摘 要:在現代社會的發展中,信息化逐漸發展成為企業的重要發展目標,為了實現這一目標,企業應該加強對會計管理的重視,積極引入先進的技術和手段,為現代化企業的穩定發展提供保障,不斷滿足新時期的企業發展需求。
關鍵詞:新形勢;企業;會計信息化
隨著科學技術水平的提升,計算機信息技術已被應用到社會各個領域的發展中,尤其在企業管理過程中發揮著十分重要的作用。很多企業的會計管理方式已在傳統管理方式的基礎上進行了改變,并呈現出計算機信息化的特點,但會計信息化工作管理模式與傳統的會計工作相比,具有一定的差異性,企業必須予以重視。基于此,文章闡述了會計信息化的相關內容,分析了新形勢下企業會計信息化中存在的問題,總結了相應的優化措施。
1 會計信息化概述
1.1 會計信息化概念
一般而言,企業會計信息化的主要內容是企業有效地改善并優化傳統的會計管理模式,并應用先進的信息技術,使其呈現出信息化的特點。在企業會計管理過程中,相關人員應用各種有效的信息化方式,針對企業的會計信息管理工作實行跨部門和跨平臺領域,針對供應鏈成員進行信息共享的企業財務管理決策,其涉及企業在日常會計管理工作中的作業平臺,呈現出向電子計算機轉變的模式,還包括計算機自身強大的綜合處理計算能力、信息傳輸共享水平,以及和權限相關的配置收集并發布會計信息。現階段,會計信息化在企業的管理和發展中占據著重要位置,尤其在企業由傳統的會計管理模式向信息化會計管理模式轉變的過程中,會計管理信息化的實現是企業發展的基礎和核心。
1.2 會計信息化的重要意義
信息化模式的實行為企業的發展提供了保障,為企業會計工作帶來了一定的機遇,企業的經濟決策都由企業財務信息和業務信息的反饋和數據作為支持,會計信息化模式能夠確保會計信息全天候的結構處于有序狀態,會計信息具有重要的指導意義,不僅能夠提高企業的市場競爭實力,還能夠實現企業的可持續發展。除此之外,在現代化社會的發展中,會計信息化將成為企業發展的重要形式,既能夠建立完善的會計信息管理系統,還能夠實現提高企業整體效率和綜合效益的預期目標。并且,信息環境的優化也在一定程度上實現了市場的有效調控,為經濟市場的完善提供了依據。
2 新形勢下企業會計信息化中存在的問題
2.1 會計信息化理論研究重視程度不夠
會計信息化理論研究是企業發展中的重點,其主要內容是研究會計信息的管理制度、系統組織、核算方法、會計制度的影響、會計工作特點等,這一理論明確了會計信息系統的基本功能體系、審計接口、會計檔案等內容,滿足人工會計的基本需要,且具有自身的特殊性,相關人員需要對會計信息化理論知識進行深入研究,不斷明確會計信息化的發展趨勢,這樣才能夠實現會計信息化的規范化和安全性,為決策服務工作的順利實施提供保障。
在信息化技術快速發展的大背景下,信息化系統已被應用到各個領域,這就涌現出了很多新型的理論問題,而會計新理論和新方法的研究在一定程度上完善了信息化模式。除此之外,傳統的會計信息化理論主要是研究計算機代替手工系統的工作方式,不僅需要將其目標定為提高企業的整體效率和經濟效益等方面,還應該針對信息化提出更高的要求。
2.2 會計信息采集來源、系統整體框架結構不明確
我國很多企業在應用會計信息化管理模式的過程中,無法針對信息采集來源、會計信息系統的框架結構進行充分考慮,這就使得會計信息系統的應用受到一定的限制。同時,相關部門無法充分掌握會計信息系統的整體框架、會計信息技術、會計信息手段,極易出現信息孤島問題,這就嚴重影響著會計信息采集的完善。近年來,我國企業的業務布局和業務規劃水平在不斷提升,導致會計信息采集點的分布情況日益分散,嚴重影響著企業會計信息化模式的完善,且受各種不利因素的影響,導致企業會計信息的采集點游離到整個系統的外邊。因此,在企業的發展中,相關部門的信息化系統管理水平和檢測能力有待提高。
2.3 企業會計信息系統的管理制度不完善
通過相關調查發展,在企業的發展中,為了在企業信息化系統建設和運行過程中實現預期的發展目標,相關部門應該加強對會計信息化系統實際運行過程中的動態監督和管理工作,為各項基礎性控制和目標設定工作的完善提供保障。但是,在實際的企業運行過程中,受各種不利因素的影響,企業會計信息化業務系統中缺乏科學、有效、全面的過程性管理制度,使得企業會計信息化系統建設和運行中,無法確保企業發展的系統性和穩定性,阻礙了企業會計信息化建設工作的順利開展,無法達到預期的工作目標,影響著企業的進一步發展。
2.4 會計工作人員的綜合素質有待提高
目前,信息技術已被廣泛應用到人民群眾和企業的發展中,在很大程度上改善了企業的發展形式,而在企業的發展中,企業會計核算和管理人員無法掌握現代計算機科學技術、現代網絡信息技術基礎理論知識、現代網絡信息技術的應用方式等,我國企業發展中的會計信息相關人員的綜合素質和專業技能參差不齊,導致企業內部的會計信息化建設人員無法充分了解信息化基礎理論知識、會計信息化技術的應用等,使得企業的會計信息化工作缺乏一定的科學性和完善性,嚴重影響著企業信息化建設工作的完善,影響著企業的進一步發展。
3 新形勢下企業會計信息化的優化對策
3.1 加強對會計信息化的重視
隨著社會的快速發展,我國企業之間的競爭日益激烈,為了提高企業自身的競爭實力,企業應該重視企業的會計信息化工作,積極開展相關培訓工作,建立并完善會計信息化培訓制度和培訓內容,會計信息化相關人員應該積極參與相關培訓活動,認識到會計信息化的重要作用。同時,會計信息化不僅使得會計核算方式、會計核算數據的儲存方式發生了很大的變化,還是得會計管理制度得到了一定的完善,在很大程度上提高了企業的綜合效率,為企業創造力更多的經濟效益。除此之外,會計信息化工作模式的不斷優化推動著會計工作組織、會計工作人員知識內容、工作效率的不斷提高。并且,會計信息化應用先進的技術,使得傳統的會計工作發生了很大的變化,取消了傳統會計工作中的明細分類對賬等內容,改善了會計理論和實務等相關內容,為及時、準確地獲取相關數據提供了保障。
3.2 完善會計信息化相配套的管理制度
為了優化企業的會計信息化模式,相關部門應該優化與會計信息化匹配的管理制度,并結合企業的發展狀況、相關法律法規,建立企業會計信息化內部控制機制,其主要內容由會計信息保管制度、會計人員管理制度、會計信息化系統檢查制度,這樣不僅能夠實現會計信息化建設工作的順利開展,還能夠提高會計信息的精確率。除此之外,內部審計工作是企業發展中的重點內容,完善會計信息化內部審計能夠實現會計信息化系統運行的穩定性。會計信息化內部審計的主要內容有:會計信息的安全性、會計處理的準確性、會計信息運行過程的規范性。
3.3 提高會計信息收集終端的集成能力
在企業會計信息化管理過程中,應該全面提高會計信息系統對分布式會計信息收集終端的集成能力,受移動終端差異性的影響,會計信息采集工作已被廣泛應用到各個領域,這就要求企業提高信息系統對分布式會計信息的集成處理能力,不僅能夠實現會計信息資源的充分利用,還能夠減少企業會計信息的孤島問題。
3.4 提高會計信息化從業人員的綜合素質
在現代化的發展中,企業應該提高內部會計信息化建設人員綜合素質和專業技能,為企業內部會計信息化建設工作的優化提供保障。企業應結合傳統的會計信息化建設的實際情況,充分了解相關工作人員基礎素質的建設和發展情況,深入分析其中的問題,積極開展培訓管理工作,進而提升企業會計信息化建設事業綜合性組織的開展效果,為企業的發展提供基礎性支持。除此之外,企業應該了解企業會計信息化建設工作的組織開展水平,針對從業人員的實際情況,實行過程性、動態性監督管理工作,為企業會計信息化建設工作達到預期目標提供保障。
4 結束語
綜上所述,在現代化社會的快速發展中,企業為了提高自身的市場競爭實力,應該加強先進技術的應用,注重會計信息化工作的有效開展,企業相關工作人員和管理人員應該認識到會計信息化的重要性,創新會計信息化管理模式,實現企業網絡信息的安全管理,充分發揮出會計信息化的重要作用,推動企業的進一步發展。
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作者簡介
王東亞(1982-),男,天津濱海新區,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員,就職于中再資源環境股份有限公司,審計主管,從事多年審計工作。