論大中型民營企業(yè)的精細化財務管理

(海南大學 海南 海口 570203)

一、我國大中型民營企業(yè)管理現(xiàn)狀

近年來，我國涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的大中型民營企業(yè)。同老牌國企集團相比，它們更具競爭性和創(chuàng)造性，是我國國民經(jīng)濟增長的活力源泉。然而，受缺乏先天經(jīng)濟基礎與政治關聯(lián)、業(yè)主受教育水平不足等條件制約，我國民營企業(yè)普遍存在經(jīng)營理念落后、管理水平較低、內(nèi)部信息不暢、發(fā)展方式粗放等問題，對財務會計的應用現(xiàn)狀并不樂觀。一是重核算而輕監(jiān)督，未充分發(fā)揮財務會計的管理職能。二是監(jiān)督管理部門與財務部門相互獨立，跨部門合作不暢，未充分挖掘會計信息。

會計是企業(yè)管理的核心手段之一，是確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑與必要保障。實踐證明，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，財務會計的管理地位日漸凸顯。大中型企業(yè)管理層對財務會計的需求已上升至經(jīng)營分析、財務管理與決策支持等層次，而非局限于簡單的財務核算與避稅。許多企業(yè)集團甚至成立財務共享中心，以保證財務信息全面、及時與準確，更好地服務于管理決策。

財務會計在企業(yè)管理中的地位直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理質量。面對全球經(jīng)濟發(fā)展速度放緩、國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)進一步推進的市場背景，以財務手段實施管理精細化，對我國大中型民營企業(yè)謀求新的發(fā)展道路具有重大意義。

二、財務精細化管理新思路

根據(jù)現(xiàn)代管理理論，管理有三個層次，即規(guī)范化、精細化和個性化。隨著內(nèi)外部環(huán)境的改變，企業(yè)經(jīng)營管理體系需不斷優(yōu)化。精細化管理思想可簡單概括為通過流程細分有針對地控制管理成本、支持決策。

與傳統(tǒng)財務會計相比，財務管理精細化的主要特點在于“精”。當前國內(nèi)企業(yè)對其應用，主要集中于財務工作流程的精細化管理。即對資金管理、會計核算、預算管理等基礎性工作進行細分，精簡不必要的工作內(nèi)容，以保證各環(huán)節(jié)解緊密銜接，財務數(shù)據(jù)精細完善。

實際上，精細化管理思想在財務會計領域的可應用范圍還可拓展至成本核算體系。隨著市場經(jīng)濟、公司制與企業(yè)管理理論的完善，企業(yè)日常工作與項目管理逐步呈現(xiàn)出類似產(chǎn)品生產(chǎn)的模式化特征。生產(chǎn)成本的概念內(nèi)涵也拓展為由貨幣支出這一顯性成本和時間、人力資源、潛在損失等隱性成本共同構成的成本集合。對此，除了對日常經(jīng)濟活動進行財務核算外，基于管理會計學中作業(yè)成本法(Activities-Based Cost Method，又稱ABC成本法)“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的基本思想，還可以將不同業(yè)務及崗位納入成本核算系統(tǒng)。通過對各業(yè)務的作業(yè)環(huán)節(jié)進行流程細化、數(shù)字化管理與結構化分析，根據(jù)作業(yè)活動內(nèi)容及成本特點，有針對地制定優(yōu)化方案。以成本核算為手段對其他業(yè)務活動流程進行優(yōu)化，實現(xiàn)精確計劃、精確決策、精確控制及精確考核。

以財務為手段的精細化管理能充分發(fā)揮財務會計的管理與服務職能，實現(xiàn)管理零死角，對企業(yè)實現(xiàn)成本效用最大化有重要意義。它有三個重要特征。一是全面性。即不僅要對預算、成本、收支、資產(chǎn)等財務項目進行管理，也要將生產(chǎn)作業(yè)、項目進程、日常活動等非財務項目納入企業(yè)財務會計體系。二是全員性。實現(xiàn)作業(yè)環(huán)節(jié)的流程細化、分解與動態(tài)監(jiān)控，需要全體員工共同參與。三是全程性。精細化思想當深入至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)與過程，從而實現(xiàn)潛在價值的充分挖掘。

三、可行措施探討

以財務手段進行精細化管理，推動財務會計在大中型民營企業(yè)中管理角色的轉變，需要現(xiàn)代信息技術的依托，更需要全面規(guī)劃、全員參與、層層分解，將企業(yè)日常經(jīng)營的全過程納入財務管理和監(jiān)督體系。

(一)提高認識，全盤規(guī)劃。于大中型民營企業(yè)中推行財務管理精細化，首先要轉變企業(yè)業(yè)主對會計的看法，使其明確財務會計對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要作用。同時，基于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的了解進行全盤規(guī)劃，在各作業(yè)管理環(huán)節(jié)滲透“精細化”理念，確保全面管理、全員參與、全程監(jiān)控。

(二)健全內(nèi)控，梳理流程。內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系順利運行的重要保障，是實施管理會計、落實精細化的重要前提。然而，我國80%以上的民營企業(yè)都具有家族企業(yè)特征，普遍存在不同程度的內(nèi)部管理混亂、規(guī)章制度形同虛設、權利制衡不到位等問題。對大中型民營企業(yè)而言，要根據(jù)實際經(jīng)營情況具體分析，建立完善的內(nèi)部控制制度體系，實現(xiàn)管理規(guī)范化。同時，基于流程再造建立和完善各項業(yè)務活動工作指引，以便于成本記錄和業(yè)務流程細化管理。

(三)依托技術，完善系統(tǒng)。信息技術在財務會計領域的應用，使得以財務手段推動精細化管理成為可能。當前，我國一定規(guī)模的民營企業(yè)都已引入ERP系統(tǒng)或SAP管理系統(tǒng)，但通常僅用于財務核算。通過對信息技術系統(tǒng)的深度開發(fā)利用，使用模塊管理、項目管理和用戶行為記錄等功能可以將各業(yè)務崗位的作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)字化，進行結構化分析和流程細化管理。

(四)部門協(xié)同，降本增效。以財務手段推動精細化管理，不僅需要財務部門的努力，還需要其他部門的通力配合，以暢通信息網(wǎng)絡、打破信息孤島。在對各業(yè)務環(huán)節(jié)進行成本性態(tài)分析的過程中，既要關注貨幣資金等顯性成本，又要關注工作時間、人力資源、潛在風險等隱性成本。在作業(yè)流程優(yōu)化的過程中，除了進行“成本-效益”分析外，還要充分聽取相關部門意見，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況，進行作業(yè)流程的優(yōu)化與調整，避免發(fā)生管理脫離實際的狀況。

四、實施困難

對我國大中型民營企業(yè)而言，實現(xiàn)以財務手段進行精細化管理可能面臨如下困難。一是管理規(guī)范化是實施精細化管理的重要前提條件，而當前我國大部分民營企業(yè)的經(jīng)營管理水平遠未達到規(guī)范化程度。二是我國市場化進程起步較晚，相當數(shù)量的企業(yè)家對財務會計的管理職能認識不足。三是會計從業(yè)人員素質良莠不齊，有經(jīng)驗的管理會計缺口相當大，企業(yè)難以找到合適人才推動項目進程。四是ERP、SAP等會計信息系統(tǒng)引入成本過高，使許多民營企業(yè)望而生畏。

誠然，部分經(jīng)營管理狀況良好、實力雄厚的大型民營企業(yè)通過國際企業(yè)對標學習，采用內(nèi)部信息化管理、完善內(nèi)部控制制度、建立全員崗位責任制和目標責任管理體系等手段，逐步細化工作流程、明確任務分工，實現(xiàn)管理精細化。但過程中，并未實現(xiàn)精細化管理思想的中國化、本土化及個性化。如何使其更適應我國企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀與民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，是未來需要我們深入研究跟探討的問題。