施工企業物資管理研究

(中交機電工程局有限公司 北京 100088)

一、施工企業物資管理中的出現問題

(一)庫房選址不盡合理

有些項目在初上場時，庫房選址過于倉促、考慮不周、客觀條件限制且缺乏戰略眼光等原因導致選址不合理，后期造成要么不斷搬遷、加大成本;要么造成實際使用中發生的物流費用過高;要么就是由于不可抗力，自然原因等實際造成損失，這些都是由于前期選址不當造成的。

(二)施工物資的管理過程方面

1.物料采購過程中，臨時計劃太多

從理論和要求上來講，符合招投標的施工物料及大型設備應以工程部門提供的需求計劃為基礎，編制物資采購計劃，采取招投標方式來采購，但在實際中，卻經常出現，需求計劃臨時變動，臨時物料調配，物料立等急要，時間緊迫，往往難以做到按照招投標程序合理經濟采購。究其根本原因還是在于施工部門與物料管理部門計劃性差、缺乏準確性。

2.物料的發放、使用、回收缺乏制度化

一方面物料發放未做到嚴格按照物資消耗定額來發放，施工中只是按照工程需求及時供應物資;另一方面也難以監控物資的使用過程、物資在實際使用中存在較為嚴重的浪費現象;第三，缺乏有效、及時的廢舊物料回收，只是當工期完全結束后才做最后的廢舊物資回收工作，邊角余料流失嚴重。

3.周轉材料管理薄弱

按照要求，周轉材料統一由總公司進行調撥，但各項目部在使用中多存在“重用、輕維修”現象，導致材料使用狀況不佳，下一項目部往往拒絕接受舊材料，要求購置新品，人為導致周轉材料使用年限縮短，加大成本。

4.準確核算滯后，出現的問題不能及時發現，及時解決

按照要求物料應做到每月核算，由項目物資管理部門與施工隊對賬，但實際物料使用中因為人員緊張、施工隊伍多等原因，不能做到準確盤點庫存，準確核算只能在施工隊工程徹底結束后進行，導致核算不及時、不準確，不能及時發現問題、及時糾正，當然也難以執行“節獎超罰”措施，缺乏有效激勵。

5.整個項目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴重“短視”現象

一個項目的工期只有短短幾年，以項目為單位的物資管理往往也只站在“本單位”角度，缺乏全局性、長遠性考慮。

(三)項目物資管理人員方面

1.人員平均素質偏低，個別人員工作能力欠缺，效率低

很多人認為“物資管理工作是任何人都可以干好的、就是購買物料那么簡單”這都是一些錯誤的看法。要做好物資管理工作，要求管理人員：有高度的責任心，還要懂技術、懂經濟，具有一定的物資管理專業知識。但現實中，很多施工企業由于歷史原因，項目物資管理人員平均素質偏低;加之，現在施工項目數據核算業務量非常龐大繁瑣，很多人無法熟練的使用計算機系統對物資管理工作進行系統化、信息化的操作，導致效率低下。

2.個別項目物資管理人員配置不足，無法滿足精細化管理要求

現在施工項目普遍存在“重供輕管”現象，因人員配備不足，工作量大，物資管理人員只能把主要精力放在保證供應上面，想盡辦法保證施工現場不斷料，無法嚴格分工及做到精細化管理。

二、項目物資管理存在問題解決的對策

(一)庫房選址時，不能抱有僥幸心理，選址時要慎重

庫房選址一定要與項目的整體供應存儲相適應：選址一方面要讓建設費用和物流費用最低，另一方面既要考慮當前，又要考慮長遠，要有戰略眼光，要用發展的眼光看問題。

選址前應綜合詳細調查以下方面：自然環境，包括氣象、水文、地質、地形條件等。倉庫應選擇地勢高，地形平坦的地方，盡量避開山區及陡坡地區、河道及干河灘，最好選長方地形。物流方面，倉庫位置應盡量選擇接近施工需求地，以縮短運輸距離，降低運費等物流費用。

交通條件，倉庫的位置必須交通便利，最好靠近交通樞紐，如車站、國、省道等，應該有兩種運輸方式銜接。可以在調查的基礎上進行分析，選定多個具體地點，并綜合評價對比，選出最佳方案，最終做出科學合理的決策。

(二)提高物資采購計劃的準確性

項目上場后，工程部應根據施工圖，及時編制主要物資需求總計劃，如遇設計有重大變更，及時調整。每月伴隨施工計劃下達，同時下達完成所需主要物料用料計劃，具體各施工單位再申報小型材料、機具等的需求計劃，物資部門最后再結合物資的供貨期、庫存編制具體采購計劃，計劃一經審批后，嚴格按照其采購供應。

(三)加強物資全過程的管理

嚴格執行定額管理、資金核算，加大核算力度，變供料管理為精細化的全過程物資管理，很多項目在施工中，因沒有進行精細化、全過程的管理，不能及時發現問題，發現時已成事實，只能吸取教訓，對企業效益的提高沒有任何作用。

所以，要及時、定期從數量及單價兩方面分別分析物資超支原因，采取措施加以糾正，并把現實中好的管理方法及時加以推廣;經常深入施工現場，努力掌握物資消耗規律，對定額進行分析，使制定的定額更具操作性、先進性;在物資使用過程中能夠嚴格監控管理，認真核算;抓好廢舊物資回收，這是企業效益的重要補充，對挽回企業損失，增加效益具有巨大的作用。

(四)制度化、規范化、精細化大型周轉材料管理

對周轉材料的購置、調撥、出售及處理等環節嚴格程序化：購置時遵循“先調劑、后購置”原則，編制需求計劃，由總公司統一招標采購、驗收;調撥使用中，總公司應對周轉材料建立臺賬，實時了解其狀況，并可借助公司信息平臺將主要周轉材料的信息上傳、共享;嚴格交接程序、交接時做好記錄，同時對具體使用的項目部及施工隊，明確使用期限、完好率指標及獎罰措施。

(五)加強人員管理

1.施工企業首先應根據物資管理總任務量定員定崗，科學合理選拔，實行競爭上崗，把責任心強，業務素質高的人員用在關鍵崗位上;其次要定期進行人員崗位培訓，不斷提高物資管理人員的管理水平。

2.全員參與管理。

首先應建立全員參與的意識，物資管理涉及到每一部門的配合，需要全體的管理人員、全體員工去關心、落實。其次動員全員參與到物資管理中來。第三，物資管理部門還要接受全體員工的監督，對于職工提出的合理化建議，要虛心接受，在工作中不斷加以改進，為項目效益最大化不斷努力。

3.嚴格掛鉤管理。

企業對于物資管理已經建立了完善的制度：招投標制度、周轉材料管理制度、采購制度等，這些制度要依靠每一個人員，包括現場使用人員，尤其是物資管理人員的切實履行，制度的落實情況應及時監控，并嚴格獎懲，與相關人員工資掛鉤。

(六)引入現代信息化的物流管理手段

在施工項目中積極主動采用物資管理信息系統，利用計算機取代人工來執行繁瑣的運算處理，提高管理效率，使施工物資管理處于最佳狀態。在經濟日益全球化和專業化的今天，施工企業通過引用各種現代化的管理手段，可以大大降低生產成本，提高物資管理水平，樹立良好的外部形象，實現建筑施工項目效益的最大化。

三、結論

工程項目物資管理工作的好壞與整個項目的工程質量、經濟效益、生產工期等方面息息相關，所以，工程項目物資管理是施工企業管理的重中之重。并且，順應時代的發展，施工企業必須改變傳統物資管理方式，采用先進的物資管理模式，這種轉變必須與整個經濟市場管理的整體變革相適應。在競爭日益激烈的情況下，施工企業只有通過不斷探索，找出適應市場發展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中取得長期發展。