建筑施工企業材料管理的研究與探討

(中交機電工程局有限公司 北京 100088)

建筑材料作為整個建筑行業的基石，其作用是無可取代的，尤其是在現今社會里，生產力極大的提升帶來了建筑規模的越來越大，導致單個建筑體量都十分巨大，這也使得建筑材料的使用量上也是非常大的，所以說，如何高效地，準確地以及合理地管理好建筑材料將會是一項十分重要的事情。

一、建筑施工企業材料管理中存在的問題

(一)采購上存在的問題

當前，建筑施工行業存在一個普遍的問題——企業的管理者和現場的采購者的脫鉤，上層的主管人員和采購部門聯系的不夠緊密，導致管理的混亂，人員的無序，從而出現現場的建筑施工材料不是出現大量過剩，就是出現個別材料的嚴重緊缺。因為管理的疏忽出現了偽劣產品的建筑施工材料，最終給建筑施工企業帶來了巨大的損失，甚至是整個企業的形象帶來了不可挽回的負面影響。對于采購出現這些問題的具體原因可能如下：首先，采購部門與現場施工部門對接不夠，施工現場需要的材料采購部門沒有按照要求去采購，或者在數量上沒有核實清楚，導致施工材料的數量不是多就是少，再有就是有的施工材料屬于易損件，必須要有足夠的備品，這方面現場施工單位沒有告知或者采購部門沒有這方面的經驗，從而發生易損材料只按照預算的數量去采購，最終發生材料數量上缺少。其次，多數的采購人員沒有現場施工的工作經歷，有的甚至是大學畢業人員直接參加工作就來到了采購部門，這樣難免會出現，采購人員完全不懂現場應用施工材料的特點，對每個施工材料的用途及備品完全沒有概念，這種情況必然會出現采購上的問題。最后，施工部門與施工部門之間沒有默契或者溝通，導致上一個工序和下一個工序在對接上出現問題，有的施工材料在兩個工序上都能用到，這時就需要考慮將兩個工序的材料一同采購好，而有的施工材料只在一個工序上用的上，這時就需要不同工序之間的施工部門之間做好溝通，避免出現施工材料的剩余[1]。

(二)落后的材料管理機制

隨著國內近些年來建筑行業的高速發展，建筑行業的規模也越來越大，同時行業之間的水平差異也顯現出來，除了個別的大型建筑企業之外，好多的地方建筑公司都是家族性的經營方式，管理方式非常落后，導致在材料管理方面更是慘不忍睹。首先，存在建筑公司依然沒有形成系統錄入的采購模式，還是依靠人工記錄和輸出，這種管理模式不但落后而且還十分低效，很大可能會造成采購周期過長，采購手續繁多，采購數目混亂等結果。其次，人員的連帶關系，因為是家族式管理，避免不了任人唯親，不但不懂得采購管理，還可能利用職位之便進行利益交易，吃拿卡要，最終導致采購的建筑施工材料不符合標準，影響了整個建筑的質量。

(三)材料管理人員能力低

管理的高低，要看人員素質的高下，好的建筑施工企業會在關鍵的部門，招聘業務能力強，專業素質高的高等級人才。而有的小型建筑施工企業為了節省開支，鋌而走險，在招聘采購部門的管理人員只向錢看，只要錢不多，就可以上任。這樣的人不但沒有專業的材料管理能力，而且也不具備相關的建筑施工知識。所以說企業要想有好的發展，要不惜在核心部門花大價錢請高素質的專業人才去管理。

(四)混亂的管理制度

一個好的建筑施工企業的管理制度是全面的，包括在材料管理制度上。當前，大部分的建筑施工企業對材料的管理沒有形成足夠的重視，認為建筑施工材料無非就是賣貨和擺放等管理，無需對其進行過多的投入，其實這種想法是大錯特錯的。首先，在采購管理上，要有專業的采購人員嚴格按照行業標準，對其采購種類、數量、型號等做好規劃，并對整體的價格作出預算；其次，對庫房的管理，明確各種建筑施工材料的擺放位置、數量、進貨日期等問題，做好材料的防護等工作，做不好這些材料管理工作，必將會為建筑企業增加了建筑成本，大大地降低了企業的效率，導致企業的競爭力的下降。

二、建筑施工企業材料管理的探討

(一)規范采購程序

針對上述存在的建筑施工材料的采購問題，建筑施工企業可以按照相關的標準和規范去執行，或者制定本企業的采購規范，標準化采購流程，保證整個采購環節的順利開展。首先，建筑施工企業的上層要參與公司的采購流程規則的制定上來，充分地了掌握建筑施工材料在采購上需要注意的事項，才能更好地把握好對采購部門的管理工作和調配好采購部門與其他部門的合作，做好對建筑施工材料的統一規劃、統一購買及統一分配的工作，這樣才能更好地提升公司的辦事效率和減低公司的運營的成本[2]。其次，對采購人員進行上崗培訓工作，提升每個采購人員的專業能力。為公司帶來不必要的經濟損失。最后，要完善建筑施工企業內部部門之間的交流機制，簡化部門之間的交接程序，做到小事當天解決大事盡快解決的措施。同時，各個部門之間的責任劃分一定要清楚，采取問責制，問題出現在那個部門就要問責那個部門，避免出現問題后部門之間相互推諉的現象。

(二)優化采購信息系統

優化建筑施工材料管理的信息系統，淘汰原有的落后的建筑施工材料管理制度。在現今高速發展的建筑行業中，沒有一套好的建筑材料管理信息系統的建筑企業必將被淘汰，一個好的建筑施工企業在材料管理上必須建立一套完整的建筑施工材料的管理系統，切實出臺信息化的管理措施和完備的管理模式。一套完整的建筑材料管理信息系統，功能必須要完善和全面。另外，制作的建筑施工材料管理信息的操作界面要簡練和易操作，因為涉及到的使用人員素質參差不齊，很難保證所有的現場施工人員都會操作，所以盡量做到無需指導就可以簡單上手操作。

(三)完善采購人員的培養

一個建筑施工企業光有好的制度是遠遠不夠的，還要有專業的人才去執行，所以建筑施工企業要建立健全人才的培養機制，不僅要招聘專業的材料采購人才，還可以在各個部門選拔具有采購能力的優秀人才。同時，在建筑施工材料采購方面，建筑施工企業做好完善的獎勵機制，讓會做事能做事的人得到充分的獎勵，只有這樣才能更好地激發員工做事的積極性和主動性。另外，還要經常開展對采購人員的監督制度，避免因職務之便進行利益輸送等事情的發生[3]。

(四)健全材料采購管理

完善的建筑施工材料采購制度是公司發展的保障，而且建筑施工企業要嚴格地按照相應的標準去制定采購管理制度，使制定的制度落實到位，只有這樣整個采購流程才能更加流暢，各個部門才能夠更好地開展工作。同時，要完善相互監督的制度，杜絕管理人員的玩忽職守，保證建筑施工材料的信息系統內容的真實和準確，提升整個公司運行的效率。