如何提高通信工程投標中標率

李太平

【摘要】??? 當前，通信施工市場管理越來越規范，投標已經成為了項目承接的必然環節。在文中主要就針對如何提高通信工程投標中標率進行探討，以期可以為通信工程項目的中標提供支持。

【關鍵詞】??? 通信工程??? 投標??? 中標率

鑒于目前通信施工市場管理的日益規范，絕大部分的項目承接需要經過投標這一重要環節。如何重成百上千家企業中脫穎而出，中標率的提高成為了所有企業在當下市場環境下的一把利劍。占領更多的市場，就必須研究提高中標率的方法，總結其規律，并且付諸實踐。本文主要對通信行業內施工項目投標工作作出一些經驗總結。

一、投標前期工作

1、首先應做好企業的準確定位。企業在全行業中的業績、技術實力，資質情況等有一個相對客觀的認識。這樣才能在每天成千上萬條招標信息中找出重點標，進行針對性的布局，標書購買制作。2、提升企業的硬實力。首先入圍資質，比如一個項目需要通信工程施工總承包一級資質，只有二級的話無論如何也不會中標的。當然除了基本資質外，我們還應該注意一些其他輔助資質的規劃。其次相關人員的資格，項目經理的建造師證書，最好具備高級別的職稱證書，安全證B類人員。專職安全員的安全證C類人員。

二、提升投標中標率的幾點事項

1.點對點應答。具體操作如下：將招標文件中黑體字部分或帶※等特殊標注部分，還有澄清部分內容每條列出做成檢查表打印成表格，一一對應檢查。2、技術方案。技術方案一個企業實施能力的直接體現。承包工程項目，范圍十分廣泛。行業內頂級的承包商，在過去的經歷中，可能會涉及到全領域，現在大多的企業普遍存在一個問題，寫方案的很少參與施工，真正一線有經驗的人員，更多的精力投入到了生產中去，對于投標技術方案的執筆大部分由投標專員或者經驗稍欠的技術員，因此方案存在與實際脫鉤，分配前后矛盾的情況。同區域或類似項目經驗也是施工能力的體現，例如高原地區施工經驗、海纜施工經驗、國際線路施工經驗，需要從事該工作的項目經理積累總結，并反映到投標文件中，這才是一個優秀的技術方案。另外還需注意的是，我們的方案一定要圖文并茂，施工現場圖片，形象進度、里程碑事件等能做成好萊塢大片效果那是最好，因為評標過程是一個相對枯燥的事情，圖文并茂的標書相對整篇都為文字描述的標書，將給評標專家帶來更多的印象分。3.商務報價。根據多年通信工程投標的實際經驗，對報價提出以下建議。a）競爭處于有利位置、中標把握性大的項目，商務評分標準為均價或均價區間滿分的，且商務評分占比低于40%的價格要高一些，但要把握適度。b）競爭處于不利位置，價格可偏低些。偏低不是惡性壓價，要保證在評標澄清時能說明其合理性。c）商務評分占比大于60%，價格低些。d）中標希望不大，無上下限規定的標要盡可能壓低價格。4.標書編制質量。即標書是否按照招標文件的要求進行了編排，按照招標文件提供的格式進行填寫，是否按要求提供了保函、銀行信用證明，資質文件，人員資格證書、車輛、工器具證明等完備的資料，是否對招標文件的有關內容進行了實質性的響應，對投標文件的簽署、蓋章是否正確。標書打印是否清楚、準確，裝幀是否美觀，標書應答資料頁碼是否編排合理，準確。5.承包商過去的業績、后評估及其社會影響。其業績或者說資歷主要包括，是否干過類似工程，干過的工程數量、規模、項目的契合度，主要要求提供項目框架合同、訂單、發票、審計報告等。工程建設的效果如何，是一般、合格、優質，獲獎證明等，現在在通信工程投標中逐漸出現了企業的社會貢獻評分項。

三、重點工作總結

1.做好投標工作組織及管理。a）技術方案要由優秀項目經理執筆，同時公司應當做好優秀施工案例庫。招標文件拿到后根據招標文件評分細則做好編制計劃。b）合理確定標書制作團隊。成立某項目標書團隊，并成立技術組、商務組、支撐組，明確其職責。技術組作為項目經理補充，查找技術標準、提供相似案例，查找施工人員證件、工器具、測試儀表、車輛配置、社保、輔助編制進度計劃、質量、安全、環境保護方案。商務組負責投標文件應答、逐項核對、并分解評分辦法、按評分規則要求技術組及支撐組工作、最后投標文件定稿、審核、商務報價出版、標書平臺上傳。支撐組查找合同、發票、勞保安全用品發票、投標保函、授權委托、標書簽署、蓋章、標書的包封、正副本份、現場開標、報價記錄等2.要仔細閱讀招標文件。通信項目招標文件一般包括下列內容： 招標公告或者投標邀請書;投標人須知;投標文件格式;項目的技術要求;投標報價要求;評標標準、方法和條件;網絡與信息安全有關要求;合同主要條款。招標文件應當載明所有評標標準、方法和條件，并能夠指導評標工作，在評標過程中不得作任何改變。3.要嚴格審查投標書。標書的審查是編標投標管理的重要一環。其內容包括標書結構符合性審查，含標書內容組成的完整性，技術部分、商務部分的裝訂，正副本的裝訂。標書形成要件有效性的審查，含保函、授權委托書、標書簽署、標書標識、標書的包封等。標書內容的審查，含技術方案的評審、商務報價的評審等。

總之、提高項目投標中標率需要不斷積累，充分利用現有的科學手段、建立各種資源庫、同時提高標書編制人員的水平、重視投標人員，全員參與，把投標工作當作一個全面展現企業實力的紀錄片去“拍攝”。相信企業一定會在投標市場中有所斬獲。