(天津海河傳媒中心 天津 300000)
在互聯網的沖擊下,傳統媒體正在經歷一場艱難的轉型,傳統媒體與新媒體的融合發展勢在必行。從管理學上來說,人力資源是媒體融合中最核心、最有價值的資源,它決定著傳統媒體能夠成功往新媒體轉型。
隨著廣電行業的快速發展,廣電行業的人力資源管理工作必須服從于廣電行業的總體戰略發展目標,根據組織的戰略目標、員工需求、不同的環境和發展水平。
人力資源管理受體制機制的束縛。從管理體制上講,傳統媒體的性質多數為事業單位,不是企業,而人員編制、機構設置、行政管理人員和專業技術人員聘任等管理方式仍沿用機關和事業單位的做法,人員能進不能出,干部能上不能下,獎金能高不能低,多年積淀的流程、經驗、傳統理念得不到徹底的革新和改進,員工的積極性無法調動,抑制媒體融合的推進。為此,在媒體融合背景下如何實現人力資源管理的變革,除了需要人力資源管理工作人員進行傳統觀念的轉變,還需要逐步建立起一套全面完整的市場化人力資源管理體系,充分發揮人力資源在媒體融合中所起的作用。
天津廣播電視臺體育頻道2014年公司化改制后,開始以獨立法人身份行使用人權。從公司成立之初,采用公司聘任的形式進行社會招聘,使用有豐富經驗的工作人員,為媒體融合打下基礎。本地紙媒體育版的記者、有專業工作經驗的員工在此階段紛紛引進。首個合同期內,按照合同的契約精神,對新錄用人員進行試用期考核、轉正審核等多個環節把控。經過幾年的運行,陸續有員工勞動合同到期。針對此種實際情況,傳統媒體中員工能進不能出的問題,通過人力資源上對勞動合同的續簽管理進行小成本、高效率、友好地得以解決。經過三年的運行,媒體融合環境下從業人員首個勞動合同已經到期,以勞動合同續簽為形式的法律層面勞動關系管理尤為重要。
1.根據我國現行《勞動合同法》的規定,連續訂立二次固定期限勞動合同,即應當訂立無固定期限勞動合同。換個角度講,企業只有在本次合同終止后,僅有一次做出選擇決定的主動權。因此,應珍惜這次無成本或小成本可以自主進行優勝略汰的難得機會。
2.提早進行續簽工作的優勢。
(1)公司提早提出,有更多的時間進行操作。續簽會出現四種情況。無論哪種結果出現,都需要一定的時間辦理后續手續。
前兩種是雙方都同意、雙方都不同意。這是最簡單的情形,只需留出辦理相關部門手續時間,保證勞動、社保、公積金關系存續或及時轉出。
第三種是勞動者單方面不同意。這種情形下,除了辦理必要的工作交接手續,保證勞動、社保、公積金關系轉出,以免給企業造成多負擔的損失外。還應著手準備招聘,為崗位缺口未雨綢繆。
第四種是企業單方面不同意。這種情形是最復雜的。首先,要根據《勞動合同法》進行相應經濟補償金的預算確定;其次要與員工進行溝通,發出書面不再續簽的通知函件,人性化積極協助辦理相關轉出手續。
(2)提早進行續簽工作,則會彰顯公司對員工的看重程度。特別是媒體從業人員普遍具有高學歷,從馬斯洛的需求層次理論來講,多追求的是更好層次的需求。在企業方面,人力資源管理者運用這個理論來制定相應的管理方案,滿足不同時期,不同性格的員工,使其更好的提高企業團隊的凝聚力。規范的續簽形式,肯定員工上一個合同期的工作,增加員工內心的穩定感,增強員工對企業的粘性,也體現公司珍愛人才、留住人才的真誠,有利于激發員工以后的工作熱情,構建良好和諧的企業氛圍。
為了將勞動合同續簽工作做好,同時也從維護企業的權益,尊重媒體從業從業人員,營造良好和諧的工作氛圍,續簽細節處應處處考慮周到。
首先,涉及員工續簽,應當充分征求用人部門意見。員工在上一個合同期內的工作表現,將成為重點。很多時候用人部門負責人更熟悉采編業務,企業管理策略還欠缺。在給意見時候不排除將主觀上員工表現好與不好,最近一段時期表現做為重要決定因素,手頭并沒有大量的客觀材料。
人力資源管理工作中應注意平時積累以及對管理層人力資源管理水平的提升。具體為,人力資源工作中將以往留存的員工相關培訓信息、考勤情況、獎懲情況、薪酬績效情況等進行信息整理,并將材料提供給用人部門,幫助部門負責人清晰地梳理員工的行為表現,正確判斷續簽與否。同時,還將在工作過程中普及續簽或不續簽公司將承擔的法律責任及面臨的風險,協助用人部門理性決定。時間節點上要嚴格把控,建議用人部門于合同到期前45天對是否續簽、續簽條件是否有變化進行明確回復。同時,為避免結果對續簽員工造成的影響,均保密進行。
針對員工續簽勞動合同,建議設計專門審批表格,作為流程化工具。同時也是員工同意續簽與否意思表示的記載工具。
單位單方面不同意續簽的處理問題。人力資源提前一個月書面通知員工,通知按法律規定支付經濟補償金,及協助辦理轉出手續,以及相關其他服務。不續簽結果確定后部門負責人、公司相關領導進早與當事人進行談話,使得員工倍感尊重,同時較易取得員工的理解,力爭平和的協商良好解決。
媒體融合發展,理念相融,內容整合,一體化運作促進效益的提升。隨著時代的變化,媒體的人才管理體系應適應環境變化而不斷創新變化。不唯學歷看能力、不唯職稱看技術、不唯資歷看業績、不唯身份看素質,實現編制內外用工一體化,更好地推動媒體融合后集團事業的發展。