大數據時代傳統檔案管理工作創新路徑研究

(龍江縣公共資源交易綜合服務中心科員 黑龍江 齊齊哈爾 161100)

當前我國網民已經超過8億人，而且這一數字還在不斷增長，隨著信息技術對人們的影響，人們獲取信息的方式已經發生了深刻變化。對于檔案工作而言，傳統的管理模式已經不能適應人們快速信息獲取節奏，因此檔案管理工作必須與網絡信息有效結合，充分利用大數據時代帶來的技術優勢，更好的解決檔案管理的各類問題。充分發揮檔案管理的作用和優勢，為本地經濟社會發展獻言獻策。那么當前大數據時代對傳統檔案管理工作有哪些影響？傳統檔案管理工作有哪些問題？如何對傳統檔案管理工作進行創新？這些方面都值得我們研究和探討。

一、大數據時代傳統檔案管理工作改革創新的必然性

檔案管理工作對檔案事業發展具有重要影響，而檔案事業要與國家經濟社會發展相匹配，其自身也具有與時俱進特點，但當前我國檔案管理工作還相對傳統，很多方式方法制度體系都比較滯后，在一定程度上影響了檔案事業發展。因此，在大數據時代傳統檔案管理工作，改革創新已經成為必然趨勢。

首先，大數據時代傳統檔案管理工作改革創新是適應時代發展的必然需求。網絡信息技術深刻的改變了人們的生產生活方式，讓人們獲取信息資源更為便捷，特別是近幾年我國網民數量呈現幾何倍增長，這既是時代發展的必然趨勢，同時也是網絡技術更新換代的重要結果。我國非常注重網絡技術更新和服務能力建設，各類網絡基礎設施已經相對完備，在種種條件催化之下，我國已經完全進入了大數據時代，公眾在獲取信息上充分利用了大數據的技術優勢，當前人們在信息獲取方面已經對互聯網產生了一定的依賴性，并且將大數據作為經濟社會發展的重要手段。可以說大數據時代的到來對我國經濟社會發展方方面面都產生了深刻影響，檔案管理工作也應該與時俱進，對傳統檔案管理工作的方式方法加以創新更好的適應時代發展需要。

其次，大數據時代傳統檔案管理工作改革創新是擴大檔案信息服務范圍的必然要求。隨著經濟社會發展，人口流動性不斷增強，人們在求職和工作過程中也需要一定的信息檔案作為佐證材料，但很多檔案需求者與檔案管理部門距離相對較遠，這樣檔案需求者不得不到個檔案管理部門進行現場查詢，這在一定程度上影響了檔案信息作用的發揮，同時也違背了檔案管理服務廣大人民群眾的初衷。因此要想改變這一問題就必須對傳統檔案工作加以改革創新，進一步提升檔案信息化建設水平，在信息化建設過程中，既要注重檔案信息資源的科學合理開發，同時也要確保檔案信息的安全，構建更為完備的檔案網絡安全系統，將各類檔案資源進行有效整合，通過網絡傳輸和網絡平臺建設，進一步擴大檔案信息服務范圍，更好的服務廣大人民群眾。

最后，大數據時代傳統檔案管理工作改革創新是檔案信息資源有效整合的必然需要。傳統檔案管理工作的一項重要內容就是對檔案信息資源的有效整合，但各類檔案管理部門在檔案信息整合過程中，由于網絡信息化推進較慢，很多檔案信息資源仍然存在“信息孤島”問題，在傳統檔案管理模式之下都是由人工進行資源整理，各個地區的檔案管理方式也不盡相同。因此在信息傳遞方面阻礙重重，而在大數據時代必須對檔案信息資源進行科學合理開發，解決檔案信息資源“信息孤島”問題，實現檔案信息資源的科學合理利用[1]。

二、大數據時代傳統檔案管理工作存在的主要問題

大數據時代到來即為傳統檔案管理工作轉型創新創造有利條件，同時也對傳統檔案管理工作提出了新的挑戰，很多檔案管理部門對于檔案管理信息化建設重視程度不足，檔案信息資源利用不到位，檔案管理模式過于陳舊，檔案信息資源孤立閉塞，交流渠道較窄，這些問題都在很大程度上影響了檔案管理工作開展，也影響了檔案服務能力提升。

首先，傳統檔案管理工作制度體系還有待創新。當前部分檔案管理部門對于傳統檔案管理工作創新重視程度不足，對于檔案信息資源利用的功能定位和工作重心還認知不到位。特別是在管理工作制度體系建設方面，認為當前的檔案管理工作制度體系能夠滿足工作需求，對于大數據時代和網絡信息技術對檔案管理工作的沖擊了解不夠深入，導致很多工作制度體系并不支持網絡信息技術與檔案信息資源開發的有效融合，在一定程度上影響了檔案管理工作的開展。

其次，傳統檔案管理工作信息化程度較低。很多檔案管理部門在自身發展上明顯落后時代需求，很多檔案管理部門運行模式依然非常傳統，認為網絡信息技術運用的過多，可能會對檔案信息資源造成泄漏或安全問題。在這一思想引領之下，很多檔案管理部門仍然沿用傳統管理手段，導致檔案管理工作信息化程度低，不僅影響了檔案管理工作效率，同時也造成了檔案信息資源開發利用效率低等現實問題。

三、大數據時代傳統檔案管理工作創新路徑

針對上述問題必須對傳統檔案管理工作進行創新，特別是要結合大數據時代的信息技術影響，轉變檔案管理者的思想觀念，構建與時代發展的檔案管理法律體系和制度體系，并更為完善的檔案信息化執行標準，加強對檔案管理工作人員的技術培訓，進一步提升傳統檔案管理工作的信息化水平。

首先，創新傳統檔案管理法律法規和制度體系。國家應該從宏觀層面對當前檔案管理工作制度體系和法律法規加以完善，更符合當前大數據時代對檔案管理工作的現實需要。同時各級檔案管理部門也應該針對大數據時代對傳統檔案工作的沖擊有更清醒的認識，特別是檔案管理部門的主要領導應該積極落實國家的相應政策法規，制定符合本部門的檔案管理辦法和制度體系。同時在具體工作開展過程中也應該靈活加以運用，促進檔案信息資源在部門與系統之間的開發和流通，解決檔案管理部門信息化建設存在的各類問題，促進檔案改革工作協調有序進行。

其次，構建統一完善的檔案管理信息化標準。傳統檔案管理工作創新需要一套完備的制度體系和執行標準，這樣檔案管理具體工作人員在工作過程中才能夠有據可依。當前很多檔案管理部門在推進信息化建設過程中由于缺少相應的執行標準，導致數字化建設較為混亂，部門與部門之間的網絡信息溝通不暢，在一定程度上影響了傳統檔案管理工作改革創新進程。因此，有必要針對這些問題制定出一套規范統一的檔案管理工作制度體系和執行標準，這樣才能更好的推進檔案信息化建設和數字化建設，才能更好的推動傳統檔案管理工作向現代檔案管理工作過渡[2]。

最后，加強檔案管理工作者的教育培訓。檔案管理工作最終還是要由具體的檔案管理工作人員來完成，檔案管理工作人員技術水平高低直接影響了傳統檔案工作的轉型創新，當前檔案管理工作人員不僅要具備專業的檔案管理知識，同時還應該熟練的掌握現代網絡信息技術，這樣才能夠在檔案工作開展過程中將檔案工作與網絡信息技術有效結合，進一步提升檔案工作管理效率，更好的對檔案信息資源進行整理和開發，進一步提升檔案工作服務能力和水平。

總之，隨著大數據時代的到來，檔案管理工作作為社會信息資源的重要開發手段，應該主動與大數據時代發展相結合，充分發揮檔案管理工作的優勢和特點，將檔案信息以更為全面的方式提供給公眾，通過檔案管理工作創新，更好的服務廣大人民群眾，更好的推進經濟社會發展。