加強和改進國有企業信息工作淺論

(廣西文化產業集團 廣西 南寧 530000)

信息工作是對國有企業來說，是一項具有全局性、戰略性意義的工作。信息是集團黨委科學決策的參謀助手，是領導掌握我們各項工作任務落實的一項重要措施，也是展示集團公司形象的重要園地、交流經驗的重要平臺。信息工作開展得如何，在一定程度上反映了國有企業的工作水平。

一、信息的內涵

一般意義上來說，信息是國有企業工作運轉情況的反映,是領導和上級部門進行決策和指導工作所需要掌握的信息，其實質就是領導的“耳目”、“喉舌”和決策依據。信息也是領導和上級部門應該所了解的、有價值的、客觀情況的反映。

從具體信息工作層面看，信息應該定位于以下四個方面：(1)下情上達、上情下達。(2)宣傳工作，展示自我。(3)爭取上級領導支持，推動難點問題解決。(4)展現公司面貌，樹立公司形象。

從信息的內容層面看，主要是以下四個方面：(1)反映取得的成績、獲得的表彰。(2)反映重點工作開展情況。(3)反映重要活動、重要會議、領導重要工作動態、指示精神貫徹落實情況以及政策執行情況。(4)反映工作中出現的新情況、新問題等。

二、信息工作存在的不足

以筆者所在的廣西文化產業集團(以下簡稱集團)舉例，目前在國有企業信息工作主要存在以下幾點不足：

1.信息報送數量還不夠多，大量亮點工作沒有得到充分、廣泛的宣傳。

2.信息稿件寫作質量不高，總結提煉亮點能力不足。

3.有的單位有好的信息但是只限于在自身載體上進行刊發，缺乏信息宣傳工作整體意識，出現上下堵塞、信息不對稱的情況。

4.部分信息員同志工作跟不上節奏，遇到信息素材，往往要集團本部信息管理部門催促才能報送，被動報信息的多，主動報信息的少，導致信息的時效性無法得到有效保證。

三、加強信息寫作

加強和改進信息工作的基礎在于信息寫作的質量，在如何提升信息寫作質量的問題上，可以從以下幾個方面著手：

(一)確定信息的主題。信息要做到提煉主題，確保主題鮮明、凝練。信息的主題是全篇信息的內核和中心。主題應該正確、集中、鮮明、深刻。

(二)擬一個能吸引人的標題。一篇信息能否引起讀者的關注，標題是很關鍵的。信息的標題，常見比較容易被采用的是：一是數字型標題，從實際信息采用來看，這一類標題非常受歡迎。二是全文概況型標題，簡明扼要、一針見血，全文內容用最少的文字來概括、綜合信息內容的精華部分，做到言簡意賅，簡明扼要，讓讀者從整個信息的標題中就能了解整篇信息。三是文學化的標題，要注意幾個方面：一要講究語調、音節整齊，有節奏感，讓人讀起來朗朗上口，便于記憶。二要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句，少用無主語句或感嘆句之類。三要適應人們的閱讀習慣，要“順”著寫，一般不要用倒裝句，盡可能使其節奏明快，有可讀性。

(三)精心安排結構。信息開頭要簡練，不要太費筆墨在過渡段。主要可以采取以下幾種方式：

一是題目式開頭，如“廣西機場管理集團多措并舉護航“世巡賽·環廣西”一是……；二是……。

二是鋪墊式開頭，如“自成立以來，廣西再擔保公司緊緊圍繞緩解中小微企業和三農“融資難融資貴”問題，抓改革、促發展、攻堅克難、開拓創新、扎實工作，通過牢牢把握再擔保的準公益產品屬性，大力推進全區政府性融資擔保體系建設和“4321”……

三是歸納式開頭，如“廣西交通投資集團有限公司2017年度第一期扶貧中票成功發行，這也是廣西首單扶貧中期票據。……”

主體部分的結構，信息內容的寫法要根據具體的情況而定。常見的有以下幾種：(1)按時間順序來寫。如果是以敘事為主的，可以按照事情發生、發展和結局的順序來寫。這種寫法可以使線索清楚，脈胳分明，容易被人理解，一般以報道事件過程為主的信息，多用這種寫法。(2)按邏輯順序來寫。如果幾項內容之間存在邏輯關系，便可以根據它們之間的因果、主從、點面、遞進等內在聯系或材料的不同性質，列出幾個問題，分別加以敘述。這種寫法邏輯性強，很多信息采用這種寫法。(3)按橫向排布法來寫。如果幾個內容之間沒有邏輯關系，則按次序橫向排列。

(四)組織寫好信息的主體部分，即信息稿的主要內容，這是決定信息質量的關鍵部分，也是信息寫作的重點。

在主體的行文上，要把握好三個字：(1)行文要“準”。內容反映要準確，觀點歸納要準確，政策依據要準確，不能用個人觀點代替政策。(2)寫信息要“全”，即信息的要素要全，時間、地點、數量，反映什么問題，已經做了什么事，這些要素不能少。(3)文字要“精”。信息寫作有句行話叫“砍頭斬尾緊肚皮”，也就是說，信息寫作一般不要引言，不用導語，這是“砍頭”；結束時一般不要用“總之”，“總而言之”，這是“斬尾”；“緊肚皮”就是中間的文字表述要盡量減少文字、精練文字。

(五)信息結尾的安排

1．自然結尾法。一篇信息文稿將各要素交待完畢后，就不必另寫結尾段，這樣可以給讀者回味的余地。

2．概括法。通篇文章敘述完，可于末尾加上畫龍點睛之筆，將文章加以概括。

3．拾遺補缺法。有單獨的結尾段落，用來補充主題內容沒有涉及到的內容，從而使信息完整、充實、可靠。

(六)信息寫作注意事項

1.注意時效性。信息的時效性決定著信息的價值。時效性越強，信息的價值越大；反之，信息的價值就越小。

2.注意信息的篇幅。不論哪種信息，都力求短小精干，要在幾百字中把一個問題講具體、講透徹、講準確。

3.注意信息與公文的區別。一般公文的寫作，往往要發些議論，講些道理。如調查報告，有時還帶有寫作者自己的體會和觀點，信息只是客觀反映客觀事物的運動，揭示事物的發展規律，不要多講道理，多發議論。

4.注意寫作角度，簡單來說，就是要站在國有企業自身的層面撰寫信息。

四、提升信息工作質量

信息工作好壞的落腳點在于信息是否被采用率,提高信息采用率,只靠“勤”還不夠,更重要的是要在“準”字上做文章。

1.善于捕捉敏感信息。從不起眼的素材中捕捉所需要的有用信息,透過表面現象看到深層次的上級關注的問題,抓住容易引起關注且能起到導向作用的信息。

2.善于報綜合性信息。要善于對收集到的零散、瑣碎的信息進行深層次加工、整理,使上級部門能夠從信息中掌握某一方面工作的總體進展情況、存在的問題和解決問題的途徑。

3.圍繞中心工作報信息。要抓住行業內部和社會發展中的階段性熱點、難點問題報信息,緊緊結合行業工作的特點,上報對主導工作、上級決策有借鑒意義的信息。

4.圍繞問題反饋報信息。信息是抓督促落實的重要手段之一,要堅持以國家、自治區涉及行業發展的重大決策和重大事件為線索,突出報送反饋信息,凡是上級出臺的政策、做出的重大部署和領導的指示、批示,要在第一時間內對貫徹落實情況、處理結果、遇到的問題進行上報,這類信息往往采用率極高。