新時代高職院校智慧后勤建設(shè)的探索

(重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 重慶 401120)

一、新時代高職院校后勤建設(shè)的瓶頸

十年前，一所國家首批示范高職院校在校師生7000多人，1-2棟7層不到的教學(xué)樓，幾棟學(xué)生公寓樓。在這里有幾十號優(yōu)秀的老員工在那兒里里外外、上上下下、忙忙碌碌的搞維修、保潔、綠化、保衛(wèi)、食堂，忙得不亦樂乎，大家覺得這里的人們服務(wù)真是熱情、周到。

十年后，高職擴招，這所高職院校所承載的師生超過20000多人，10多棟不同的多功能教學(xué)樓、實訓(xùn)基地、實訓(xùn)工廠……以及10幾棟學(xué)生公寓，幾十個商業(yè)門面，2棟大型學(xué)生食堂，土地面積擴張了10倍左右。在這里仍然有幾十號同樣優(yōu)秀的老員工在那兒里里外外、上上下下、忙忙碌碌的搞維修、保潔、綠化、保衛(wèi)、食堂，忙得不亦樂乎，大家覺得這里的人們服務(wù)真是懈怠、輕慢。

是什么原因造成了同樣優(yōu)秀的員工遭到了不同的評價和對待？筆者認(rèn)為是社會生產(chǎn)力發(fā)展帶來的倒逼現(xiàn)象。習(xí)近平指出：“經(jīng)過長期努力，中國特色社會主義進入了新時代，這是我國發(fā)展新的歷史方位。”中國特色社會主義進入新時代，我國社會生產(chǎn)力水平總體上顯著提高，社會生產(chǎn)能力在很多方面進入世界前列，更加突出的問題是發(fā)展不平衡不充分，這已經(jīng)成為滿足人民日益增長的美好生活需要的主要制約因素。

上述論斷指出了新時代我國社會生產(chǎn)力水平總體上顯著提高了。馬克思認(rèn)為，隨著新生產(chǎn)力的獲得，人們改變自己的生產(chǎn)方式，隨著生產(chǎn)方式即謀生的方式的改變，人們也就會改變自己的一切社會關(guān)系。在上述筆者所描述的場景中，社會生產(chǎn)力已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，而在這樣的歷史背景和社會環(huán)境下，部分學(xué)校在教科研方面雖然看起來一片欣欣向榮，但對管理服務(wù)的理念仍然停留在固有的觀念中。生產(chǎn)力的變革不單單是物質(zhì)世界的革新，也是思維世界的革新。思維世界沒有得到根本性的改變，那我們的生產(chǎn)力就得不到深刻的改變，我們的生活方式就得不到深刻改變。生產(chǎn)力影響生產(chǎn)方式，進而改變生產(chǎn)關(guān)系，引起整個社會關(guān)系的變革。新時代社會生產(chǎn)力已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，而上述場景中的生產(chǎn)力和生產(chǎn)方式仍然是守舊的、落后的。所以出現(xiàn)了效率低下、用戶體驗差等情況。

二、新時代背景下對高職院校后勤提出的要求

傳統(tǒng)高校后勤中，我們承載了餐飲、酒店、商貿(mào)、物管、維修、水電、建筑、園林、幼教、通信、會務(wù)、采購、倉儲、圖書、印刷、客運、駕培和汽修等一系列工作，而高職院校相對本科院校因體量規(guī)模和智能分離等原因，則主要包含餐飲、酒店、商貿(mào)、物管、維修、水電、建筑、園林、采購、倉儲、客運幾塊工作。

新時代背景下，高職院校的師生生活方式也發(fā)生了變化，要求做到餐飲、酒店、商貿(mào)服務(wù)中實現(xiàn)移動支付、無卡化管理和在線預(yù)訂功能。物管、維修、建筑、園林要做到實時監(jiān)管、進度跟蹤、實時反饋，24小時安全巡防、24小時保姆式服務(wù)、24小時應(yīng)急反應(yīng)等能力。水電氣等能源服務(wù)要做到24小時不間斷供應(yīng)，應(yīng)急處置24小時隨時反應(yīng)，臨時搭建隨時保障，同時在效應(yīng)國家節(jié)能減排的號召中，對各個能耗單元、各個能耗個體要做到實時監(jiān)管和實時控制。采購環(huán)節(jié)中要做到實時監(jiān)督與效率同步，確保廉潔高效的采購活動。倉儲工作中則要對出入庫的物資做到有效監(jiān)管，避免物資浪費。客運服務(wù)中則要對所有車輛的運行情況、維修情況、保養(yǎng)情況、行車?yán)锍獭⑿熊嚶肪€、車輛所在位置、車輛調(diào)度、保險年審等一系列工作做到實時跟蹤和反饋。這些新的變革就要求高職院校后勤管理工作中必須增加智慧管理功能和懂得操作這些技術(shù)的員工。

三、高校智慧后勤新興技術(shù)的發(fā)展

2008年，IBM提出了“智慧地球”概念。十年后的今天，“智慧”理念帶來了數(shù)不盡的技術(shù)革新，物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能傳感、通信、遙感、衛(wèi)星定位、地理信息等等。

這一系列全新的技術(shù)革新使得人們生活方式和管理方式發(fā)生了翻天覆地的變化。衛(wèi)星定位和地理信息技術(shù)，能夠提供高精度的定位、導(dǎo)航、授時服務(wù)，并兼有短報文通信能力，可以實時監(jiān)管被管理對象的地理位置和地理環(huán)境，對師生的出勤報到率給出精確的實時數(shù)據(jù)，同時對安穩(wěn)工作、搶險救災(zāi)工作給出精確的地理指導(dǎo)、環(huán)境指導(dǎo)和氣象預(yù)報功能，大大提高了對員工出勤管理、安穩(wěn)工作和搶險工作的效率。

物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了物與人、物與物的連接，所有的物品和人都可以通過網(wǎng)絡(luò)連接的方式進行識別、控制和管理，進而在云計算和大數(shù)據(jù)的支持下，所有聯(lián)網(wǎng)的人與物的數(shù)據(jù)再次進行保管和分析，使得我們在流程管理、物資管理的過程中能夠隨時進行訪問和抽查，大大提高了物資管理和流程管理的準(zhǔn)確性和失效性。

智能識別和智能傳感技術(shù)，能夠迅速對目標(biāo)人和物進行身份驗證、安全檢查和移動支付，能夠?qū)λO(jiān)管的各個設(shè)施設(shè)備立即做出診斷和故障判斷。加上大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析能力，可以預(yù)判被管理對象的行為模式、也可以迅速查閱被管理對象以往的運行軌跡。

四、高職院校智慧后勤建設(shè)的發(fā)展方向

“未來”憧憬著美好，也充滿著未知，而這種未知遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于已知。未來高職院校的教育方式在“智慧教育”方式下發(fā)展會更快。師生未出，后勤先行。如果后勤管理仍然是“鋤頭+榔頭”老舊的工作模式和管理模式，就會大大拖累學(xué)校的發(fā)展。高職院校的智慧后勤建設(shè)應(yīng)當(dāng)在融合共享、評測反饋、外延建設(shè)上著力進行發(fā)展。

現(xiàn)在的很多學(xué)生和家長，進校的第一件事情就是察看學(xué)校的服務(wù)水平，他們往往要求環(huán)境優(yōu)雅、網(wǎng)絡(luò)暢通、食宿優(yōu)越、便捷智慧的學(xué)校生活。同時隨著人們維權(quán)意識的覺醒，師生對各種問題的投訴和反映較多，而大部分投訴是無效或無理投訴，但這類投訴往往需要的只是一個問題抒發(fā)的渠道。上述種種問題無不考驗著高職院校后勤工作的各位同志。

數(shù)據(jù)的融合共享以及評測反饋機制打通了各種信息渠道，在建設(shè)智慧后勤中可以提高后勤與其他部門之間的消息互通效率。可以實時對后勤管理服務(wù)過程的質(zhì)量評價給予過程管理。可以及時對師生反映的各類問題給予回復(fù)，疏導(dǎo)無效投訴，處理有效投訴，避免矛盾堆積。

外延建設(shè)上，一體式的后勤服務(wù)可以大大提高師生在校園生活中的質(zhì)量。一體式的餐飲服務(wù)、健身娛樂、校園安全、公寓服務(wù)、車輛服務(wù)等各項服務(wù)及時作出智能響應(yīng)、形成互動，大大提高了師生體驗。

結(jié)語

十多年前，高職院校后勤為了打破內(nèi)部封閉僵化的管理機制和運行模式，進行了后勤社會化改革，從而提高了整個校園的運行效率，解決了因高職院校擴招后勤運行發(fā)展的瓶頸。十多年后，社會生產(chǎn)力和生產(chǎn)方式發(fā)生了翻天覆地的變化，已經(jīng)不再是調(diào)整工作機制、增加工作人手就能解決的了，后勤工作也不再像以前理解的那樣只是養(yǎng)老和閑置的部門，所以“師生未出，后勤先行”。在社會發(fā)展已經(jīng)倒逼我們的情況下，我們必須要更加敢作為、敢擔(dān)當(dāng)，以負(fù)責(zé)任的態(tài)度和勇氣，迎難而上，加大投入高端設(shè)備、頂尖人才，進行深層次的改變和改革，才能跟上新時代的步伐，助力高職院校智慧教育發(fā)展、培育大國工匠。

本文是“新時代高職院校智慧后勤建設(shè)的研究與實踐”的科研成果 編號：GZY2017SZX31-Y