鄒冰
摘 要:校友資源對高校而言是潛在且巨大的,當下,高校校友工作仍存在重資源、輕開發,重捐贈、輕服務,重形式、輕實質等問題,伴隨互聯網的發展,高校如何利用新媒體傳播技術,建設信息化校友工作,開發校友資源,推動學校發展,文章就此進行了論述。
關鍵詞:高校;校友工作;信息化
中圖分類號:G649
文章編號:2095-624X(2019)01-0102-01
一、高校校友工作的重要意義
1.高校校友工作的資源意義
高校校友工作是將潛在的校友資源轉化為現實。轉為物質資源,如捐資助學、改善學校基礎設施,增強高校科研實力,彌補高校經費不足;轉化為育人資源,開設校友講座,設立校友職業導師,幫扶在校學生就業、職業咨詢;轉化為信息資源,校友提供就業崗位、行業發展風向、產學研合作基地項目。以上校友資源的轉化是高校校友工作的意義所在。
2.高校校友工作的文化意義
校友是高校發展的創建者和見證者,是學校文化的傳承者和傳播者,校友本身即是文化載體。高校校友工作從價值層面上而言,是將無形的、分散的校友文化具體化、整合化,激發校友對母校的情感,維系校友之間聯系,實現校友自覺關注母校發展,建設校友文化。
二、高校校友工作存在的問題
1.高校校友工作內容單一,缺乏深度
許多高校將校友工作簡單理解為募集款物、校友聯誼,功利性色彩偏重。校友工作多為舉辦校慶活動、聚會聯誼、走訪校友、整理校友名錄等。高校召集校友聚會聯誼后,無法建立機制維系校友群體,更無法提供持續校友服務項目,協助校友整合資源,滿足不了處于信息化背景下的校友需求。
2.高校校友資源開發無整體規劃
校友資源涉及財務、信息、文化、社會影響、人力等方面,對高校發展的價值體現為“提高學校聲譽,提供信息、育人服務,提供物力支持”。而國內高校內部管理系統則分為教學、科研、學生管理、行政后勤、黨政等子系統,每個子系統工作內容不同,對校友資源開發利用的要求也不同,導致校友資源開發無整體規劃,各子系統獨立工作,無法跨系統跨部門共享校友資源。
3.高校校友信息建設落后
高校建立校友網、微博、公眾號,以上載體平時多數處于半運作狀態,舉辦校慶時集中人力物力,高速運作,其他時間處于休眠狀態。
三、高校校友工作信息化建設的路徑探析
1.建立信息化梳理機制,整合校友數據庫信息資源
當前大部分高校建立校友名錄、校友數據庫,但停留在檔案管理層面,筆者認為可以進一步對校友數據進行分析、歸納、集成,同數據管理系統匹配,使數據活起來,形成有組織、有價值的校友數據。
2.建立信息化互動機制,打造校友資源共享的互動平臺
目前高校校友工作信息化建設中呈現的校友網、微博、公眾號都是單向互動,微信群則缺乏管理,無法保障信息安全有效。筆者認為高校可以利用現代教育中心工作人員,建立不依靠第三方平臺的校友資源共享平臺,在確保數據安全的前提下,搭建互動的網絡橋梁。
3.建立信息化的情感聯絡機制,加強校友與母校交流
在傳統的校友情感聯絡中,互動較少,后勁不足,高校可以利用新媒體傳播特點,符合校友日常聯系習慣,將活動內容生動化。例如,利用公眾號,結合特殊日期,開展校友墻、表白墻留言互動,校友企業招聘信息公布,制作畢業班級同學錄,結合線下活動組織,增強校友對母校的關注,加強情感交流。
參考文獻:
[1]孫健.淺談我國高校校友工作[J].新余學院學報,2004(1):78-80.
[2]王玉斌.我國高校校友會工作現狀淺析及創新初探[J].河南工業大學學報(社會科學版),2009(4):121-124.