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如何做好綜合檢驗檢測機構質量管理體系內部審核工作

2019-04-07 03:43:46魏瑞娜
科技創新導報 2019年32期
關鍵詞:質量管理體系

魏瑞娜

摘 ? 要:管理體系內部審核是檢驗檢測機構促進自身質量管理的有效手段。通過逐一闡述內審前策劃、內審實施、內審后整改及驗證,內審存在的問題及建議,目的在于討論如何做好綜合性檢驗檢測機構的管理體系內部審核工作。

關鍵詞:檢驗檢測機構 ?質量管理體系 ?內部審核

中圖分類號:F203 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)11(b)-0165-02

隨著經濟的發展和社會科技的進步,目前國家認證的新型檢測機構標準認定模式,已經規定我們的檢驗檢測機構在進行相應的質量管理過程中和相應的程序保障機構實行中,一定要將多種專業規模較大的新型綜合性實驗機構和實驗工作進行全面的審核。而在該過程中也要針對多種存在不同意義的綜合性檢驗實驗機器和檢驗試驗機構的運行效率進行全面評判,實現多種審核模式之后,才能夠進行效率驗證和效果評估。

1 ?內部審核的策劃

每年都要根據實際的檢測機構需要和實際的質量檢測模式進行相應的制定通。通過什么時間審核周期進行全面的專項附加,并且要根據年初時的審核時間進行全面判斷,內部的負責人員和相關人員也要根據審核方案和審核計劃進行全面制定,通過規劃審核范圍和沈畫的各種日程流程安排來實現全面效率提升和全面審核質量的增加。但在這個過程中也要全面注意并確定該項目的各種編制和各種實施計劃中比較復雜模式的形成和各種復雜環節的有效排序,實現目前各種審核的有效策劃和規劃。

1.1 內審組的確定

內審員根據整合活動進行內審的時候,首先要根據自身的素質和自身的能力進行評估,同時規定目前審核過程的各項資格和各項獨立活動的判斷。但在這一過程首先要要求內,審員能夠經過相應的培訓,對于不同領域不同專業需要的多種機構內部進行相應的審判,通過審判的過程也要根據多種技術專家進行加入,通過利用技術專家的相應對稱性和相應水平上的技術分析來實現多種有效體系管理化的有效養成。目前總的來說,在進行全面水平梯度的培養和全面資深專家骨干的養成,都是要以培養人才作為基礎進行,因此就必須要適當吸引一些具有經驗高質量的管理型人才,通過將他們作為主體進行核心培養,并且在進行審核的時候,也要將他們作為最基礎的基石進行判斷,通過長期進行相應的審核來實現其能力的提升。

1.2 內審檢查表的編制

檢查表是內審員進行相應審核的重要工具和重要依靠,它進行審核的時候要有專門的工作文獻進行檢查,通常檢查表的編制好壞直接影響了目前審核員的能力關系和素質。也直接關系到了目前審核表審核的效率和效果,所以在進行內核員的編制是要以內部審核作為基本的檢查規定,通過嚴格依靠法規和各種細節的要求進行全面特點審核,主要是以發現內部關鍵的環節進行全面薄弱環節的補充,實現審核方案有效制定。這一環節過程中,要求審核員能夠利用不同的優勢和不同的檢查效果,進行全面相關管理要素的分析,而審核技術部門也要能根據內審組相應的檢查報告和檢查需求進行相應相關要素的提高,但在這一過程中又要求檢查表和檢查人員能夠避免遺漏和避免因素的發生,使重復性能夠得到進行降低。

2 ?內審的實施

2.1 管理要素

對照制定的審核表中管理要素,首先,查看機構法律地位是否明確,質量管理體系對機構的人員分配權責一致。如果責任分配不好或沒有有效落實責任制,一定要做減分,及時改進完善,有利于部門順利工作。其次,審核部門的文件管理,查看文件的批準、發布、使用是否受控,是否有無效、作廢的文件在機構內部流轉使用等;審查部門合同,看是否符合要求,合同是否正規履行;審查該部門工作時風險值和預期對比,需不需要風險控制制度,啟動風險控制預案;還有要審查部門記錄,檢查記錄有沒有保存完整,并及時歸檔等等。

2.2 技術要素

2.2.1 人員

新頒布的RB/T214-2017標準對機構人員提出更高要求。各關鍵崗位人員要求要通過培訓、考核確認能力。內審中對人員要素就要重點審核是否符合崗位條件、經過培訓,具備崗位資格。通過查看資格證書、培訓記錄及理論考核試卷、現場考核操作能力等方式來確認其是否具備能力,而不能單看是否填寫能力確認表。

2.2.2 場所環境

場所環境要素要重點檢查機構內的工作場所與環境條件是否符合標準要求,尤其是多場所、移動場所要制定相應的控制文件,如作業指導書、環境監測記錄,確保環境條件滿足檢驗檢測標準或者技術規范的要求。

2.2.3 設備設施及檢測方法

審核設備重點查看設備檔案是否配備與檢測項目相符合的設備,并且所有設備均量值溯源在有效期內使用。查看儀器設備使用記錄、維護保養記錄來掌握每臺設備正常使用;對需進行期間核查的設備要查看核查計劃和核查記錄,確保保持可信度;脫離控制的設備在返回時要做好狀態核查,確保滿意。設施部分是機構容易忽視的部分,如必要的安全防護設施要如數配置,并且在試驗時要按照要求啟用。檢測方法的選擇要嚴格根據客戶的要求,并且要確保采用的方法經過驗證或確認。

3 ?不符合項整改及驗證

內審的目的就是通過將不符合項的消除以及將管理評審部門進行全面輸入和全面推動,這這一過程逐漸針對許多的薄弱環節進行全面消除和全面控制,這也是一項非常重要的任務,因為內審部門和審核部門在進行全面審核的過程中要認真造成不符合目前規定的原因進行全面分析,并且找出相應的解決問題的辦法進行相應的問題診斷和問題解決。如果是比較嚴格的執行任務就要針對那些不滿足任務情況的因素進行全面分析和了解,實現多種實施情況的跟蹤分析,在完成相應的事完成措施之后,再利用措施糾紛和措施糾正來實現目前檢驗體系的有效運行。

目前審核部門的這些問題的原因,發現和問題的基本解決的過程中,首先要利用多種方式和多種問題糾紛的預防措施和預防。原則進行全面預防。而之后也要充分發揮出目前問題糾正方面上的措施管理和專門的標準日期的控制,通過排查現在目前標準到位的問題,進行全面人員的重新編導和任何錯誤的有效解決。首先我們應該先根據目前的糾正問題和糾紛進行全面任務作業的編制和相應任務作業的指導,在完成糾正措施之后,要根據目前基本排查的到位手段,審核證明的新型模式化問題進行全面人員的疏忽性引導,主要針對各級人員的培養和各級人員的意識提高做到舉一反三,但是也要根據作業指導書是否存在的問題進行全面控制,提高完成任務和完成資料審核的效率。同時內審員作為該項目的主要控制核心,在進行情況的驗證過程中,也有必要在現場進行查看和觀看,通過有效的將現場的工作進行有效的審核,要完成內審工作效率的提升,在質量負責人負責的項目到完成之后才能夠進行目前內審項目的改變和內審項目的完成。

4 ?結語

內部審核是檢驗檢測機構自行組織的管理體系審核,按照管理體系文件規定,對其管理體系的各個環節開展有計劃的、系統的、獨立的檢查活動。內部審核應當覆蓋管理體系的所有要素,并且覆蓋體系運行有關的所有部門、所有場所和所有活動。對綜合性的檢驗機構來說,要提高內部審核的質量,需要管理層的重視、內審員內審技巧的培訓、不符合項的跟蹤驗證等一系列措施來提升。本文簡要的闡述了內審活動的開展,起到拋轉引玉的作用,希望能給同行帶來借鑒意義。

參考文獻

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