淺談思想政治工作在行政機關單位檔案管理中的重要性

趙冉

摘 要 行政機關和事業單位的單位檔案和部分職工檔案目前仍存在單位自行管理的情況，不完全由專業的檔案管理部門和人才市場托管，因此，檔案管理成為行政機關和事業單位的一項重要工作，現實中由于人員、場地、專業領域等各種限制因素，行政機關和事業單位的檔案管理工作中仍然有些漏洞。本文主要研究思想政治工作在當前行政機關單位檔案管理過程中的重要指導意義。

關鍵詞 思想政治工作 檔案管理 重要性

中圖分類號：D631.1 文獻標識碼：A

隨著社會的發展，檔案管理工作越來越受重視，思想政治工作在行政機關單位檔案管理中的重要作用越來越明顯。有效應用思想政治教育檔案管理人員提高自身業務素質，提高工作人員的積極性，使其達到業務和精神上的統一，從而極大的提高工作效率。

1行政機關單位檔案工作的重要意義

1.1是經濟發展和行政機關單位現代化的必然要求

伴隨著經濟的不斷發展和全球化趨勢的加深，我行政機關單位業也隨著市場經濟的要求，在進行改革的深入。行政機關單位檔案管理著行政機關單位的信息資源及文化，是行政機關單位增強整體競爭力的靈魂所在，因此，要加強行政機關單位檔案管理的整體覆蓋的廣度和深度，做到與時俱進的創新及完善，幫助行政機關單位提升管理水平，打開行政機關單位管理的全新局面。

1.2行政機關單位檔案是國家信息資源和國有資產的重要組成部分

行政機關單位檔案是行政機關單位改革與發展過程的真實記錄，是行政機關單位國有資產運營、管理的重要憑證與依據，也是行政機關單位不可或缺的信息資源和重要資產。確保行政機關單位檔案的完整、準確、系統、安全和有效提供利用，對于維護行政機關單位合法權益，提高行政機關單位核心競爭力，防止國有資產流失，促進國有資產保值增值具有不可替代的重要作用。

2思想政治工作在行政機關單位檔案工作的重要意義

2.1思想政治工作有利于促進檔案管理人員樹立良好的職業情操

思想政治工作是我黨特有的政治優勢和優良傳統，在行政機關單位中通過思想政治教育工作，可以檔案管理人員宣傳黨在新形勢下的工作路線、方針、政策，加強學習檔案管理相關法律法規，在思想和行動上干好本職工作，在思想上和行動上與黨和國家要求保持高度一致，嚴守黨和國家機密，樹立高尚的職業情操。

2.2思想政治工作有利于強化檔案管理人員自身綜合素質

思想政治工作可以促進檔案管理人員養成良好的習慣，同時可以提升自身的協調能力和、創新能力和管理能力。

（1）協調能力。在實際工作中，檔案人員協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。為做好檔案工作，檔案管理人員要和各部門人員打交道，如何才能得到各方面的支持，除了靠有關的規章制度，更主要的是靠檔案管理人員自身協調能力的發揮，培養良好的人際關系、創造良好的工作環境，達到各部門檔案管理協調統一。

（2）創新能力。檔案工作人員只有解放思想，更新觀念，大膽嘗試，才能在探索中前進，創新發展。檔案工作的服務性是檔案工作賴以生存和發展的基本因素，隨著高新技術的快速發展與廣泛應用，檔案保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務方式也應隨著形勢的變化不斷創新，提高檔案的查考利用價值，將“死”資料就“活”資源，積極主動配合各部門工作充分發揮檔案館“五位一體”的服務功能。

（3）管理能力。近年來，隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機替代傳統的手工操作成為檔案管理自動化工作的重要工具。給檔案工作者帶來科學的管理手段與先進的檢索方法，迅速有效地收集信息，完整安全保護信息，及時準確地提供信息。

2.3思想政治工作有利于掌握檔案管理工作的方向

指引方向是思想政治工作在日常管理中最大的作用。在進行檔案管理的過程，沒有思想指引，就會導致其盲目的、毫無方向的展開各項工作。因此加強思想政治工作，充分發揮其教育人品格、激發人向上和開放思想等種種優點，是做好一切管理工作的基礎。檔案管理需要思想政治工作充分發揮其指導性，從而掌握正確的工作方向，促進工作效率的提高。

2.4思想政治工作有助于檔案人員樹立正確的人生觀和價值觀

在檔案管理中融入思想政治工作，促使其對檔案管理人員的思想和心理以及行為產生重要的影響，幫助其在工作中逐漸形成正確的人生觀和價值觀，有助于其提高工作效率，并且進行自我升華。檔案管理人員在長期的思想政治教育當中，他們的思維方式和個人行為會受到影響并發生改變。當其不斷以良好的道德觀和世界觀等開展工作時，其個人的潛力將會被充分發揮主觀能動性，有序進行檔案管理，將以更高的質量為行政機關單位的進步和檔案使用部門提供服務。

3結語

思想政治工作在檔案管理工作對指引管理工作的方向有重要的作用，同時又具有較高的影響力，因此現階段在檔案管理工作中融入思想政治工作具有重要的意義。思想政治工作的重要性在于它不僅能夠掌握檔案管理工作的方向，還能夠幫助工作人員樹立正確的人生觀及價值觀，從而促使檔案管理工作得到提升。

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