石油企業檔案保密工作面臨的挑戰與對策

周珍珍

摘 要 隨著信息化網絡的快速發展，石油企業檔案保密工作也面臨著越來越嚴峻的形勢。本文針對石油企業檔案保密工作所面臨的挑戰，闡述了改進石油企業檔案保密工作的幾點對策。

關鍵詞 石油企業 信息時代 檔案 保密工作 挑戰 對策

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A

隨著計算機信息網絡技術的不斷發展，使得石油企業檔案保密工作迎來了新的挑戰，同時也對該管理工作有著更加嚴格的要求。在計算機信息技術的廣泛應用中，做好檔案管理的保密工作，不但是促進檔案管理可持續發展的基本保障，同時也是推進教育體制改革穩定發展的重要保證。

1石油企業檔案保密工作面臨的挑戰

1.1保密觀念淡薄

目前，對于檔案管理人員來說，有的人在思想上認為檔案管理與保密工作并不重要，存在一定的錯誤觀念。還有一些人認為，在當前信息時代的背景下，檔案在管理期間要進行保密，事實上是無密可保，有密難保。有許多檔案管理人員在日常工作時對檔案的保密制度了解的并不透徹，缺乏保密意識。

1.2形式主義觀念較重

近些年，在檔案管理中，有一些領導和管理人員比較注重形式主義，他們認為只要根據國家對檔案管理的相關制度把檔案鎖在柜中，就可以避免檔案信息不對外泄露，這種想法放松了對檔案保密工作的警惕，一旦面臨新的問題和挑戰，他們將無法應對。

1.3保密技術落后

隨著信息技術網絡的不斷發展，給檔案保密工作帶來了更加嚴峻的挑戰。目前高科技在竊密方面上的應用，使得竊密和反竊密的斗爭更加激烈，從而增加了檔案保密工作的安全隱患。我國在檔案信息的保密技術上還比較落后，各種保密防范技術的開發和應用都沒有辦法跟上信息時代的發展，導致信息的防護功能較弱。

1.4日常管理顯得弱化

一是對企業秘密事項的確定、變更、解密把握不準，涉密范圍未能細化到重要崗位、關鍵部位，造成定密范圍或大或小。二是日常管理存在死角，一些涉及油“商密”的數據、圖表、報表沒有采取保密措施，紙質文件隨意放置，資料違規印發、引用、傳播等問題時有發生。

1.5網絡安全問題較多

一是違規存儲，主要是在企業內網計算機、個人硬盤、智能手機、網絡平臺中，違規存儲、處理涉及企業商業秘密的信息。二是違規連接，主要是信息內網計算機與信息外網計算機違規交叉連接，或者是通過代理軟件登陸QQ、MSN等聊天工具。三是違規發送，包括在互聯網上發布企業敏感信息，通過信息外網郵箱發送的敏感信息沒有采取加密技術。

2改進石油企業檔案保密工作的對策

2.1源頭入手，降低泄密風險

組織涉密單位、部門及涉密人員認真學習上級和公司有關定密的規定，結合企業業務工作范圍，對已經確定的秘密事項認真梳理，制訂保密要點和涉密事項清單，對國家秘密、商業秘密實施動態管理，按程序進行變更或解密。按照涉密事項與崗位對號入座原則，綜合考慮涉密程序、涉密范圍、涉密時限等因素，合理控制涉密人員規模，確保企業秘密最少、知悉范圍最小、保密期限最短。

2.2過程監控，實現閉環管控

會同人事、紀檢等相關部門，在新員工入廠教育時，簽訂《保密承諾書》，強化保密責任意識。建立健全包括個人信息、崗位任職等內容的涉密人員檔案，實時調整業務知悉范圍、密級，及時更新《涉密人員登記表》。涉密人員離崗時，全面清退涉密載體，簽訂《離崗保密承諾書》，實行脫密管理，堵塞泄密漏洞。完善涉密會議保密方案、預案，認真審核參會人員資格，對涉密載體統一編號，嚴格履行簽收手續，并在會后全面檢查活動場地，按照規定及時銷毀廢棄資料。在日常工作中，建立健全公文辦理流程，進一步優化辦事程序，杜絕泄密事件的發生。

2.3突出重點，確保信息安全

嚴格執行“上網不涉密，涉密不上網”要求，及時預防信息系統中涉及企業商業秘密、工作秘密和個人隱私的信息被竊取。對涉密計算機逐臺設置開機口令，與局域網脫離連接，并安裝桌面安全系統，定期開展查毒殺毒等保密防范措施。在辦公室、地質所、工藝所、項目組等要害部門，配備涉密計算機、保密優盤、碎紙機等設備，采取專機專用、專人專用、專人負責管理的辦法，實行實名領用、逐一登記及責任追究。細化計算機和信息系統身份鑒別、訪問權限、安全維護、信息控制等安全措施，加強對門戶網站、內部FTP的管理工作，對外發布信息、專業論文發表、提供商業秘密時，嚴格落實審批制度，做到防患于未然。

2.4規范管理，提升管理水平

按照保密、密碼工作領導責任制的要求，及時研究保密工作中存在的問題，將干部履職情況納入績效考核內容，把業務工作和保密工作同布置、同安排、同要求。按照“誰主管、誰負責”的原則，嚴格落實保密工作責任制，廠保密委與各單位、部門簽訂《保密工作責任書》，各單位、部門內部層層簽訂保密協議和保密承諾書，形成一級抓一級、層層抓落實的工作格局。

2.5加強教育，強化保密意識

突出抓好領導層的保密意識教育，堅持把保密教育的重點放在領導干部層面，并將保密工作重要法規、政策、文件、制度納入黨委中心組學習內容，定期組織領導干部學習《保密法》和有關保密文件，觀看保密教育錄像片，通報重大泄密事件及處理決定；重點抓好關鍵崗位人員的保密業務教育，通過集中授課、播放宣教片等形式進行崗前保密培訓；每年舉辦一期全廠保密兼職管理人員業務培訓班，不斷提升教育效果。

2.6完善檔案保密管理制度

當前有許多國家企業和部門已經不再使用紙質檔案，而是使用電子信息檔案，所以管理好電子信息檔案是企業和各部門管理工作的重點。企業和各部門可以按照自己單位的實際狀況，與國家的法律法規相結合，建立一套有效的檔案管理制度，該制度主要包含檔案登記、傳閱、借閱、銷毀等內容。另外，還要給涉密的檔案管理人員制定相應的獎懲制度。

3結束語

隨著檔案管理的網絡化和智能化，使得檔案保密工作開始面臨各種新的挑戰，因此需要檔案管理人員轉變觀念、不斷創新，做好信息化檔案的保密工作，從而使檔案管理中的保密工作能夠提到一個更高水平。

參考文獻

[1] 劉正平.探究如何做好檔案管理中的保密工作[J].神州，2013（16）：279.

[2] 邱麗艷.如何做好檔案管理中的保密工作[J].黑龍江檔案，2013（04）：108.