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強化企業(yè)會計財務管理中的內部控制工作的對策分析

2019-04-10 13:54:04劉光立
時代金融 2019年6期
關鍵詞:內部控制對策

劉光立

摘要:會計財務管理是企業(yè)管理的重要內容,因此加強其內部管控能夠確保企業(yè)財務管理的正常運行。本文分析了會計財務管理中的內部管控的作用,并從控制意識加強、完善管理機制等方面詳細闡述了強化對策,旨在做好會計財務管理的內部控制工作,提升其工作效率。

關鍵詞:會計財務管理 內部控制 對策

在經濟發(fā)展的背景下,財務系統(tǒng)直接影響著企業(yè)的發(fā)展,只有財務系統(tǒng)順暢運行,才能使企業(yè)中的風險降低,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。近幾年,企業(yè)會計財務管理借助加強內部控制的方法,來提升財務的管理水平,已經成為保證企業(yè)資金安全的重要方法。

一、會計財務管理中內部控制所發(fā)揮的作用

(一)保護企業(yè)中的資金安全

在經濟市場中,資金是企業(yè)進行發(fā)展的保障,只有資金充足,企業(yè)才能保證得到發(fā)展。在進行會計財務管理方面的工作時,資金管理是最重要的內容,應全面管理控制資金的使用過程。內部控制是有效保護資金安全的方法,為資金建立了防火墻,來保證企業(yè)中資金的安全,讓企業(yè)有效的掌控自己的資金。內部控制主要借助對周轉資金的控制,適當的調整企業(yè)支出的成本,并對剩余的資金進行記錄,還控制著企業(yè)的采購及活動資金等,使企業(yè)中的各個項目均有充足的資金作為后盾。合理的進行資金配置,保證合理的支出資金,保證內部控制工作的合理進行,并加強監(jiān)管力度,借助監(jiān)督管理工作,實現部門與員工之間的互相監(jiān)督,使資金的流轉和支出得到保證,出現問題時,能夠及時追究責任,并解決問題。所以,內部控制的實施能夠合理的配置企業(yè)的資金,為企業(yè)各項目活動提供資金保障。

(二)會計的信息質量得到有效提高

內部控制對企業(yè)這個經營管理工作均有所包含,并監(jiān)督控制著企業(yè)中的會計信息數據,保證賬目信息真實準確。企業(yè)在進行會計信息管理時,賬目均存在虛假混亂的現象,導致企業(yè)中存在財務的風險隱患,對其形象有嚴重的影響。通過內部控制工作能夠有效監(jiān)督檢查會計信息,對虛假賬目進行防范,使企業(yè)中的財務信息提高準確真實性。

(三)管理效率得到提升

會計財務部門不僅獨立性強,還與企業(yè)中的各個部門有著密切的聯系,對企業(yè)中的財務情況進行全面的管理。會計財務管理是為了使企業(yè)資金得到充分利用,內部控制工作的實行是為了監(jiān)督企業(yè)的經營管理,節(jié)約資金成本,使其利用率有效提升。所以,加強內控工作能夠合理有效的進行會計財務管理工作[1]。

二、強化內部控制工作的對策

(一)加強內部控制的工作意識

根據以上內容的分析,內部控制在會計財務管理中發(fā)揮著重要作用,但許多企業(yè)對內部控制沒有充分的認識,因此對內部控制也就沒有相應的重視,企業(yè)在進行實際的運行時,內部控制工作沒有得到切實實施。所以,加強內部控制工作的關鍵內容是加強相關人員對內部控制的意識。應借助自上而下的加強方法,首先應讓相關管理人員充分了解內部控制的重要性,加強對其工作的重視力度。組織相關的財會人員對內部控制的思想進行學習,監(jiān)督其掌握內部控制的正確工作手段,并建立監(jiān)督管理機制,保證內部控制工作的實施。內部控制的相關人員應樹立正確的工作態(tài)度,形成正確的工作觀念,準確的配合財務管理人員的工作,借助內部控制工作的加強,使企業(yè)中會計財務的管理效率提升。

(二)完善內部控制機制

內部控制機制作為企業(yè)實施內部控制的重要根據,應在實際工作中,加強對其的總結及反思,對機制進行不斷的健全完善。對于目前企業(yè)中所存在的內部控制方面的問題,可以通過以下措施進行相應的改進。一是完善崗位的責任制度,將內控工作的職責切實到崗位,明確崗位人員的任務,掌握正確的工作方式,并承擔自己工作的責任。一旦發(fā)生問題,可以根據崗位對問題原因及時查明,做出相應的改進,并對相關工作人員追究責任。另外,可以實行輪崗制度,根據崗位不兼容原則,區(qū)分崗位及其職責,防止徇私舞弊的現象發(fā)生,使企業(yè)的財務管理工作得到保障。二是在進行會計財務管理時,全面落實內控工作,結合企業(yè)的實際經營狀況,制定工作目標、執(zhí)行方案,保證監(jiān)督工作的全面及時性。三是改進企業(yè)中的財務分配機制,使企業(yè)科學合理的支出財產,并借助內部控制的實施工作,實時監(jiān)督資金的流動情況,對資金的去向做到有據可查。四是統(tǒng)一管理財務活動的相關記錄,對其進行核實之后再分類保管,為審計工作提供相應的依據,使企業(yè)的財務管理工作更加規(guī)范,保證財務信息的真實準確性得到一定程度的提升[2]。

(三)加大內部控制工作的執(zhí)行力度

內部控制工作應安排監(jiān)督人員進行相關工作的負責,并進行指導,保證企業(yè)經營管理工作的效率。在企業(yè)實際運行時,應在企業(yè)經營、生產以及管理的每個環(huán)節(jié)中均滲入內部控制,讓其參與到管理中,普及內部控制工作,推動企業(yè)管理理念的改革。除了對普通工作進行監(jiān)督檢查以外,還應加強監(jiān)督檢查行政及審計工作,使內部控制的作用得到充分的發(fā)揮,提升企業(yè)管理的工作質量。將內部控制與會計財務的工作有效結合,對各種會計信息(負債信息等)及時了解掌握。一旦發(fā)現風險隱患,對管理措施進行及時調整,防止風險的進一步發(fā)展。同時提升企業(yè)對風險管理的水平,使其風險承擔能力提高。相同的風險對具備不同風險水平的財務部門的影響是有所不同的。只有加大對內部控制的執(zhí)行力度,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)提升員工的綜合素質

企業(yè)中的會計財務及內部控制的相關人員的素質直接影響著工作質量,人員的整體素質的高低代表著企業(yè)中軟實力的強弱。所以,在進行人員招聘時,應將企業(yè)文化及特點展現出來,吸引人才,不斷引進水平高、素質強以及專業(yè)能力好的財會人才。對于崗位安排以及晉升機制,應建立相關的考核制度,并進行嚴格監(jiān)督審查,保證工作人員具備足夠的專業(yè)能力。

企業(yè)在發(fā)展過程中,應定期或不定期的對工作人員進行培訓學習,借助各種方法進行專業(yè)化的培訓,加強員工的內部控制的工作意識,及時幫助員工更新知識,提高專業(yè)工作能力,同時可以借助外出學習,借鑒其他企業(yè)管理中的優(yōu)點,對企業(yè)內部控制工作進行優(yōu)化,從而為內部控制的工作效率提高提供保障。另外,企業(yè)還應健全合理的獎懲機制,進行績效考核,表彰及獎勵工作積極的員工,嚴格懲治濫竽充數的員工,對嚴重違規(guī)人員做開除的處理。

(五)調整資金結構,保證企業(yè)中資金的周轉

企業(yè)中的會計財務管理過程中對資金的管理應從長遠的角度來看,并根據企業(yè)中的發(fā)展理念與財務部門中的資金結構適當的調整資金,且要不斷完善企業(yè)中的會計財務的管理的實際運行及發(fā)展情況。其次,在進行企業(yè)資產管理時,為了實現企業(yè)中的資金順利進行周轉,可以通過股份制的方法,對企業(yè)的閑置資產進行相應的租賃或變賣,將其轉變成企業(yè)的股份,償還負債或吸引投資,這樣才能讓企業(yè)的資金得到充分流動。并為內部控制工作提供保障。因此,對企業(yè)的財務管理進行內部控制工作時,企業(yè)相關管理人員應對資金結構加強調整和優(yōu)化,為資金的順利周轉提供有效的保障,充分發(fā)揮內部控制工作的作用[3]。

(六)引入先進的信息化技術

在內部控制工作的實際開展過程中,應適當的引入先進的信息化技術,對信息設備不斷更新,并對信息化建設加大資金的投入,使先進的技術得到充分發(fā)揮出其優(yōu)勢,提升內部控制的工作質量。建立信息平臺,將財務信息實行統(tǒng)一管理,并對權限進行管理,保證財務信息的安全。借助數字化管理技術對內部控制工作中的相關數據進行儲存,作為核查及制度改進的主要依據,推動管理水平的提高。

總而言之,企業(yè)的內部控制直接影響著會計財務管理工作,有效的加強內部控制能夠提高財務工作的管理質量。借助加強內控意識、完善管理機制的方法,能夠保證內部控制工作的實施。借助員工素質的提高、技術的引進能夠提高內控的工作效率。

參考文獻:

[1]許建明.強化企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的路徑分析[J].中國市場,2016(29):130-132.

[2]崔志芳.企業(yè)會計財務管理中的內部控制及強化策略分析[J].財經界,2018(06):79-80.

[3]羅宏君.新時期企業(yè)會計財務管理中內部控制工作的強化策略分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(07):108-109.

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