依托信息化優化高校實驗室管理的分析

陳丹

摘 ?要：隨著信息技術的快速發展，物聯網、互聯網等新型技術的出現，逐漸被應用到不同行業中。高校實驗室是非常重要的學習場所，主要是科學研究、實驗教學等，將信息技術應用到實驗室的管理中，能夠優化管理方法，提高實驗教學的效率。基于此，該文首先簡要分析了傳統化高校實驗室管理的弊端，接著介紹了信息技術在高校實驗室管理中的必要性，最后重點提出了一些有效的管理措施，以期為相關人員提供一定的參考。

關鍵詞：信息化 ?高校 ?實驗室管理

中圖分類號：G64 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（c）-0207-02

新時期環境下，高校是現代化教學實踐改革的重點，高校建設和發展的過程中，相關人員要認識到實驗室信息化管理是非常重要的，能夠反映出一個學校的綜合水平。但是從當下的管理情況而言，還存在著諸多的問題，例如，設備的應用效率低、數據查詢和分享的速度慢。因此，需要通過網絡技術，構建完善的實驗平臺，提高資源的應用效率，同時也要構建安全責任體系，實行動態化的監管，用于改善當下實驗室管理的現狀。

1 ?傳統化高校實驗室管理的弊端

當辦學手段和規模在不斷擴大的時候，實驗室中的設備也會增加，有時候也會實行跨學科的實驗，當實驗室開放程度在提高的時候，管理的難度性也會提升。對于實驗室管理中的難點，傳統化的管理模式則是無法適應當下的發展需求，按照這一方法，學校管理部門對于實驗室運行情況不夠清楚，導致在開展一些教學、科研活動的時候，存在著諸多的安全隱患。這一問題主要是針對一些理工類的學校，這嚴重影響到了各項管理制度的實施和推進。

2 ?依托信息化優化高校實驗室管理的必要性

高校實驗室管理工作在空間維度上要實現全面發展，就應該全方位地掌握實驗室人員、設備和產品的基本信息，構建完善的安全防范體系。以時間維度為例，要想掌握實驗室的基本情況，就應該結合當下的發展現狀，就要依賴信息技術，構建全面、動態的管理系統，利用大數據實現全范圍覆蓋。例如，某高校開發了“實驗室管理信息系統”，主要是對實驗室進行統籌管理，系統在運行以后，推進各項管理工作的順利進行，極大地提高了管理的安全性，而且實現了實驗室和各個管理部門的相互銜接，為教師教學提供了諸多的便利。

3 ?依托信息化優化高校實驗室的管理措施

3.1 通過網絡技術，構建完善的實驗平臺

在信息化背景下，在優化實驗室管理工作的時候，應該充分借助網絡技術，按照當下的發展情況去進行部署，最大限度地保障整個過程中規范化。從目前的調查情況來看，我國已經有90%以上的高校進行了實驗室的信息化改革，在設備和管理方面進行升級。由于實驗室是學生學習、研究的主要場所，通過物聯網構建龐大的數據庫，不斷更新實驗室的管理方法。同時，以網絡為基礎的管理方法也應該不斷更新，為學生提供一些便捷的條件，借助現代化數據連接的方式來進行管理。而且在管理的時候，充分利用網絡技術的優勢性，構建一個安全的管理平臺，然后通過這個平臺去實現數據的交流，為管理人員工作提供一定的便利，而且也能為數據庫增添一些全新的數據。

信息化管理首先是構建數據采集系統，以“諾星智慧管理平臺”為例，這是一款純B/S構架的系統，用于實現管理人員、教師和學生的多向互動。當教育部啟動了高校教育質量和教育改革工程以后，信息化就成為示范性實驗教學的重點，為此推出了“諾星智慧管理平臺”，用于確保實驗室的綜合管理。平臺開放系統中，直接按照用戶設定的策略化實驗室，實行開放預約，通過網絡實現房建狀態信息的實時更新。教師、學生就可以通過自己的個人賬號去登錄平臺，對各個教室的當前情況進行查看。平臺還可以對教室內的物理環境進行監控，如溫度、濕度和空氣質量等，控制空調和排風機等設備，自動化地去調節實驗室的物理環境。通過這種系統，將教務各項管理工作和實驗教學結合在一起，提高了整體的教學效率，設備在擴展的時候也比較方便。

3.2 加強對實驗設備的網絡化管理，提高資源的應用效率

物聯網主要是利用各種信息傳感設備，例如紅外感應器、約定的協議為設備等，任何物品都可以同網絡相互結合，進行信息的交換、共享，實現一系列的網絡操作。而且在定位和跟蹤的時候，以互利網為核心，將用戶延伸和擴展到一些主要的物品上，實現物和物的交換，實驗室管理中，學校可以利用射頻技術對實驗設備進行標識，然后將重要信息儲存到電子表格中，以讀卡器為載體，將相關的信息傳輸到互聯網或者是一些無線終端。這樣就可以隨意更新相關的數據信息，對其進行動態化的管理，管理人員也可以利用系統去快速地獲取一些數據資源，對設備進行有效的管理，尤其是一些基礎信息，如設備的型號、維護記錄等。

管理過程中，通過射頻識別技術，跟蹤、管理設備，在實驗室門口設置芯片，這樣可以進行掃描，避免學生將一些危險的物品帶入到實驗室中。將無線網絡看作是紐帶，對進出的時間、人員等進行綜合性的管理，讓管理人員知道設備的使用情況，避免出現私自挪用設備的現象。此外，設備維修工作，由于傳統化的管理無法及時查明設備的實際情況，管理人員也無法制定相應的維護方法，阻礙了教學、科研工作的順利實施。而射頻識別技術的有效應用，讓維護和檢修變得更為簡單，而且設備上的電子表格中也包含了多種信息和維護情況。

3.3 構建安全責任體系，實行動態化的監管

高校中，一般都是將攝像頭裝設在重點區域，但是攝像的應用范圍比較固定，會留下許多的死角，一旦受到異常突擊，必須是在發生以后，才能進行有效的判斷。可是如若通過人員值守的方法，也非常容易出現一些問題，而且數據采集過于單一，無法為管理人員提供多元化的信息。對此，高校管理人員就應該全面梳理各級、各類的實驗室，明確實驗室的安全負責人，構建四級安全責任體系，管理人員也應該結合具體情況，對一些重點信息進行實時的更新和完善，確保管理工作的順利實施。利用管理信息平臺，讓每個實驗室都要確定唯一的負責人，出現問題的時候，能夠及時查詢到實驗室負責人的聯系方法，實現點對點的管理。

實驗室的教學中，一般包含了兩種方法，多媒體演示和學生實驗操作，但是他們對于實驗室環境也提出了一些不同的要求。利用物聯網技術就可以在實驗室中安裝傳感器，實現信息的傳輸和反饋，讓他們對實驗光線進行相應的調整，滿足各方面教學的客觀要求。此外，在日常的管理人員，管理人員要以課時為參考依據，將開關時間輸入到計算機中，如實驗設備空調等。在操作質量的基礎上，傳感器可以在最短時間內完成這一系列的操作，具備環保和節能的特點。另外，管理人員要定期對軟件進行殺毒，而硬件則是更新、升級，為實驗室提供大量安全、可靠的數據資源，避免防止系統中病毒的入侵，對于重要的數據信息進行破壞。

4 ?結語

高校實驗室管理中，信息化技術的有效應用，降低了人員的工作強度，提高了數據錄入準確率，達到一個優化的效果。同時，也要提高管理人員的專業能力，實行相應的培訓工作，用于保證實驗室管理工作的順利實施。最后，還要引薦一些具備現代化技術的專業人才，讓他們將自己的能力應用到實驗室的建設和管理中。

參考文獻

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