信息技術在中小學教務管理中的應用

史祿

【關鍵詞】 信息技術;中小學教務管理;應用

【中圖分類號】 G627 【文獻標識碼】 A

【文章編號】 1004—0463（2019）04—0022—01

我們正處在信息時代，社會的信息化必然要求教育的信息化，這不僅是學校的革命、學生的革命，更是教學管理的革命和教育技術的革命。學校的教學與教務管理密不可分，相輔相成。如何實現教學資源的合理運用，提高教學管理水平及工作效率成為各個學校共同關注的問題。下面，筆者結合工作實踐就信息技術在中小學教務管理中的應用談幾點自己的看法。

一、運用信息技術進行教務管理的概念

信息技術是指包含信息收集、處理、儲存等的電子技術、計算機技術、數字技術、網絡技術等的總稱。所謂在中小學教務管理中應用信息技術，即在教務管理中普遍運用現代化信息技術，以加強師生的信息素養，促進教育發展。

二、信息技術在教務管理上的優勢

實現科學化信息化管理的前提是要有先進的管理手段，運用計算機信息技術來構建高效快捷的教務信息管理系統，能讓傳統的教務管理變得更加科學和高效，更能對數據的準確性、可靠性、安全性和綜合性予以提高。當前，技術人員研究開發的計算機管理軟件已經相對來說比較成熟，不僅能夠處理教務管理工作，更能夠應用于教學研究。

在學校的發展建設中，教務管理水平的高低更能反映一所學校的管理水平，對于教學、辦學思想、管理、教育改革等方面都會產生重要的影響，同時也會對學校的發展進程產生影響。在教務管理中引入信息技術輔助手段，構建校園網絡平臺，普及計算機應用并與互聯網連接，能建立教務管理信息動態數據庫。教務管理軟件的運用，可以提高管理質量，規范管理行為，大大節約管理成本，減少人為的失誤。

三、信息技術在教務管理中的應用

1. 學籍管理。主要針對新生學籍、班級學籍的錄入、編輯和修改，以及學籍信息的模糊查詢。可實現一體化管理，以數據形式在網絡上傳送。將學籍信息通過授權儲存在后臺數據庫，前臺用戶可共享并按照基本信息、注冊信息、變動信息、獎懲信息、畢業信息等查詢。

2. 成績管理。主要針對各學期及學科考試成績的錄入、編輯和修改，以及信息的模糊查詢。同樣，所有成績數據通過授權用戶儲存在后臺數據庫，前臺用戶通過共享后臺數據資料按入學成績、個人成績、班級成績、全校成績、各項競技比賽成績等進行查詢及共享。

3. 師資管理。主要針對師資信息的錄入、編輯和修改，以及信息的模糊查詢。同樣，前臺用戶可通過共享后臺數據按照姓名、專業、職位、學歷等進行查詢。

4. 教學管理。主要針對各班級、各年級的授課計劃、任課教師的課時分配、授課進度、課程表、已授課計劃的統計的導入、編輯和修改等。通過以上信息的導入，前臺用戶共享后臺數據庫依據個人、班級、年級等對授課計劃、課時安排、課程表、授課進度進行實時查詢。

5. 教務信息管理。主要包括學校簡介、發展歷程、管理條例、各項教學成果、學校各項實時通知等基本信息。此外，還有班級、年級查詢及各項競技比賽活動查詢等功能。設置管理員、教師、學生（家長）三種操作權限不同的登錄用戶，管理員及教師主要涉及錄入、編輯、修改、刪除、查詢等功能，學生（家長）主要涉及輸入、查詢功能。教務信息管理系統和傳統的檔案管理類似，是教育單位的重要組成部分，對學校的發展也起著很重要的作用，所以，充足的信息和快捷方便的查詢是我們要考慮到的主要因素。

四、信息技術在教務管理中存在的問題及對策

1. 教務系統軟件開發得不夠完善。系統的靈活性較差，對于教務管理工作的新要求不能及時調整，且大多數的系統是基于單機或局域網開發的，要想真正實現智能化、網絡化還需努力。因此，完善教務系統軟件除了相關工作人員的不斷努力外，還需教務系統參與者提出積極的想法及意見。

2. 管理員及師資建設水平有待提高。在參與教務管理工作的人員中，部分人可能會把信息技術化管理片面地理解為記錄數據，只運用了系統中的一小部分功能，讓教務管理工作處于機械重復的狀態。所以，學校不僅要引入信息技術到教務管理工作中，還要加強對管理員及教師的培訓，使得教務軟件得以充分的利用。

3. 學校之間的相互交流與合作還有待加強。當前，隨著信息技術逐步運用到學校教學、教務管理當中，教務系統軟件的開發者越來越多，軟件類型及功能也是多種多樣，但軟件的整體水平還不是特別高，智能化的更是很少。所以，各個學校之間應該對此加強交流與合作，實現資源共享，避免多走彎路。

總之，隨著科學技術的不斷進步，信息技術軟件工程逐漸成熟與完善，不斷向智能化和擴展性的方向發展，為此，我們要充分發揮和利用好計算機信息技術給我們帶來的優勢。而信息技術管理在中小學教務管理中的運用已經越來越廣泛，可以最大限度地調動、配置和合理利用教學資源，提高工作效率，進而推動學校教務工作的開展。學校應加強對管理人員的素質培養，讓其能盡快地熟練掌握信息技術教務管理軟件的應用，提高教育管理水平，推動教育不斷向前發展。

編輯：孟 剛