提升企業行政管理效率的有效方法分析

馬小晶

摘要：在當前經濟全球化推進和市場化競爭的日漸激烈的環境下，企業應當為了自己的長久化發展就需要從多個方面來提升企業的運營能力，特別是企業在行政上的管理能力，行政管理是企業管理中的一個重要的組成成分，在企業的發展過程中有較為關鍵的效能，提升企業的管理能力可以讓企業明確自己的發展方向，在一條正確的道路上持續向前發展，本文主要圍繞怎樣提升企業的行政管理來展開探討，先講述了企業管理中存在的一些內部問題和主要的特征，再就是對企業行政管理中存在的一些弊病展開探討，最后對企業行政管理中存在的問題提出了相應的對策，為企業的未來發展盡自己的綿薄之力，提高企業的綜合實力，讓企業可以擁有更多的經濟收益。

關鍵詞：企業行政管理；效率；有效方法

一、行政管理的內涵與特點

行政管理的工作內容主要包括根據實際的情形，制定工作任務和有關計劃，保障工作方向的準確性，行政管理的效益的提升可以幫助企業獲得更高的經濟收益，另外，明確各個職能部門的職責和權限之間的關系，協調企業部門之間的工作，融合管理的各項渠道，提升企業經營管理的效益性，對企業員工的行為展開知道，讓企業中每個員工看清自己的責任所在，讓員工可以更加積極地為公司服務，最后還要對有關的經營內容展開監督和審查，行政管理要保障組織的活動和工作計劃的一致性，行政管理的各項工作、職能之間相互影響，產生了企業管理的高效循環體系。

二、企業行政管理中的問題

（一）行政管理體系有待完善

當前有很多企業的行政管理工作還沒有一個基礎的樣貌，管理工作的工作人員對企業的工作內容以及工作的有關規劃作出的安排，沒有更多創新也沒有提出固定的模式，企業大多數是依據政策和往常的經驗來進行行政管理等工作，企業高層管理干部不具備創新精神，把太多的精力投放到企業的日常繁雜的公務當中，沒有對企業發展的有效營銷方式和經營手段展開探討，也沒有考慮怎樣更好地提升企業的行政管理的水平，保障企業的持續性發展。

（二）企業機構過于龐雜

企業在發展到一定的程度之后，對于行政工作人員有一定的數量要求，行政管理方面的工作本就比較繁雜多樣，假如管理人員的安排有誤，或者不盡合理，就會導致行政機構的功能的難以施行，行政機構安排不合理，導致行政管理工作的混雜，反而降低了行政工作的效益性，很多企業都難以做到把行政機構做到小而精，在行政管理工作中通常會出現只能重復，責任落實不到位，在遇到一些重要事件的時候，通常回到之前也上有一些信息失誤或者順序錯亂的情形，過多的人員插手，工作程序的復雜反而會導致行政管理工作的混亂，導致行政效率過低。

（三）管理者對管理的理解不足

很多企業對于行政管理工作的理解僅僅限于管理這一方面，然而管理者更多的職責在于協調和服務，行政管理者不僅要處理好企業在日常中的行政工作，還要進行一些協調和服務，行政工作人員不僅需要對企業日常中的行政工作展開有效安排，還要參與到企業的思想理念的制定和引導上，管理模式的規范，企業文化的確定等活動都是十分必要的，許多行政人員沒有做到對于日常工作的協調和員工的服務，只是簡要地處理日常的事務，傳達領導安排的任務，沒有充分開展部門之間的鞋套工作，對于員工之間有關問題的處理也沒有取得理想中的效果。

（四）行政管理工作人員缺乏專業素養

許多企業有不完善的行政和人事制度，缺乏競爭和激勵機制，導致行政人員的低專業素質，在工作中缺乏學習的心態，和自己的專業立場的了解不足。應。即使是“做好，做不做，做到這一點”的現象也導致了混亂和不切實際的行政工作。另外，一些企業制定的規章制度根本無法實施，其他部門和機構也有一種怨恨和拒絕行政制度的感覺。行政管理人員沒有盡快和其他部門之間展開高效的協調方式，行政效率不高。

三、企業行政管理效率提升的有效方法分析

（一）建立并完善行政管理體系

在企業的發展過程中，企業應當對行政工作有個充分的重視程度，充分發揮行政管理在企業發展過程中的作用，鼓勵管理人員，大膽開展管理上的模式創新，充分綜合市場的發展需要，制定企業經營相關的經營方式，發展商業化的以及戰略化的經營方案，同時行政人員需要依據企業的發展情況制定有效的工作方案和內容，協調并規范各個部門之間的相關工作內容，明確企業的未來發展，讓企業可以依據科學的方法經營管理，另外，完善企業管理體系，強化有關管理工作的實效性。

（二）簡化企業機構，優化人員配置

首先，我們必須制定合理的公司規章制度，嚴格遵循制度，確保行政管理的有效性，消除不必要的機構和部門，明確各機構的責任，防止工作混亂。合理對行政人員展開配置，明確工作的相關責任，改良工作的流程，精簡程序，保障進度的清晰化，建設完善的行政管理體系。

（三）加強對管理工作的認知

企業應該讓管理員明白行政管理不僅是一種管理，而且是一種協調和服務的功能。企業要求管理者站在公司的整體發展中，充分協調各部門之間的關系，處理員工與員工之間的矛盾關系，確保上下，內外的和諧溝通與溝通。確保企業所有工作的有序開展，并為企業的前線工作做好幕后服務。

（四）提升行政工作人員的工作能力

企業需要建立完善的公開的人才選擇方式，保障人才在上崗時的公平競爭，給企業挑選最合適的管理人才。首先，在招聘人才時，要抓好招聘計劃，制定相關的人才考核制度。其次，在人才的選擇上，需要嚴格依據規范辦事，對于聘用的員工展開評定和選拔，給企業的發展提供后備力量。

四、結束語

企業對于行政管理的認識不夠，制定有效的企業經營規范，簡化企業部門和有關機構，合理配備人員協調部門之間的合作關系，提升行政人員的專業素質，整體上提升行政的管理效果，提升企業管理的效率，促進未來的發展以及經濟收益。

參考文獻：

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