摘要:隨著科學技術的發展以及社會經濟的進步,現階段各種審計檔案種類以及數量明顯增多,因此,審計機關在進行審計檔案工作時難度及工作量明顯提升。現階段,我國的檔案審計工作仍然遵從著統一領導、分級管理的管理制度,這就使得審計檔案詳細工作沒有落實到每個人身上,導致部分審計人員對于審計檔案工作的重要性認識不夠,嚴重影響了新時期我國審計檔案工作的高效進行。本文基于以上情況,分析了現階段我國檔案管理以及檔案審計存在的問題,并深入探討了新時期審計檔案工作的創新思路,以期為相關工作人員提供指導和幫助。
關鍵詞:新時期;檔案審計工作;創新思路
一、現階段我國審計檔案工作存在的問題
1.1審計人員對審計檔案工作重視程度不夠
由于我國審計檔案工作的原則以及政策等的不全面,導致我國審計人員以及審計機關領導對于審計檔案工作重視程度不夠。這種態度作風嚴重影響了我國審計工作的順利開展和審計檔案工作的工作準確性和可靠程度。
1.2審計檔案工作的手段落后
現階段我國的審計檔案工作依然主要通過人力手段進行,這也是影響其工作效率以及發展的主要原因之一。現階段,我國眾多地方政府審計部門在進行審計檔案工作是仍然存在著資金投入不足,硬件、軟件設備資金投入不一致等問題,導致我國的審計檔案工作標準低于國家要求標準。另外,由于我國審計機關的資金預算有限,導致審計檔案工作在具體實施時,多個方面都存在問題,拖緩了審計檔案工作的工作效率。
1.3審計檔案工作的工作制度不健全
由于我國審計檔案工作起步時間較西方先進國家晚,且前期審計檔案工作量較小,導致我國審計檔案工作制度至今存在著缺陷和漏洞。具體來說,第一,我國審計檔案工作制度往往存在著不合理的制度設定,導致審計人員在進行審計工作時難以理解制度要求,無從下手落實審計檔案工作;第二,我國審計機關的審計檔案工作原則過于形式化,在具體實施過程中難以落實,影響我國審計檔案工作的進行。
1.4相關工作人員業務水平低下
由于我國審計部門前期進行工作人員選拔時沒有嚴格遵循要求,導致現階段我國審計機關工作人員工作能力低下,業務素養不足,造成了我國審計檔案工作效率低下等問題的出現。同時,由于我國審計機關缺乏嚴格的定期考核以及與國外審計部門的交流合作,導致我國審計檔案工作人員缺乏足夠的學習機會進行審計檔案能力的訓練和提升。另外,我國相關部門在進行檔案管理時,往往對于檔案管理不到位,導致部分檔案缺失,這也會影響審計檔案工作人員的工作效率,提升其工作難度。
二、新時期審計檔案工作的創新思路探索
2.1強化審計檔案工作觀念
審計檔案工作,對于監督我國機關部門日常工作行為、端正我國公職人員工作態度方面有著極為重要的意義,因此,想要提升審計檔案工作,首先需要審計部門領導班子切實重視審計檔案工作。強化審計檔案工作,可以通過日常的宣傳以及綜合培訓等方法來實現。例如,審計部門可以通過廣播、期刊、宣傳欄以及會議演講等形式,讓審計人員處于審計檔案工作的環境當中,使審計工作人員積極投入到審計工作當中去。同時,想要進一步提升審計工作人員對于審計工作的重視程度,相關領導需要從自己做起,以身作則為員工做出榜樣,從而起到激勵員工,提升員工工作態度的作用。
2.2采用新型的檔案審計手段
傳統的審計檔案工作一般是通過人力方法進行的,這在一定程度上延緩了審計工作的效率,同時使得審計檔案工作容易受到社交關系等的影響,導致審計檔案工作的準確性出現問題,另外,傳統人力審計檔案工作使得審計部門需要投入大量資金進行人事管理工作。因此,通過采用新型的審計檔案工作技術,能夠從多方位全面的解決以上問題。具體來說,可以通過加大對于審計檔案的硬件設施投資力度,方便審計工作人員進行審計檔案工作;其次,可以通過積極的與國外審計檔案工作相關部門進行交流合作,并學習其先進的審計檔案工作理念,實現我國審計機關審計檔案工作的進步。
2.3建立健全我國審計檔案工作相關制度
審計檔案工作包括審計機關進行檔案審計整理、編制、鑒定以及統計等工作內容。因此,審計檔案工作在推動社會經濟健康發展、維護國家財政秩序方面發揮著不可替代的作用。因此,審計檔案工作意義重大,其準確性和可靠性直接影響著我國政府機關部門的形象以及工作效果。而建立健全審計檔案工作相關制度,對于提升審計檔案工作效率、提高審計檔案工作的準確性有著重要作用。建立健全審計檔案工作相關制度,可以通過明確審計檔案工作管理環節、加強檔案審計時的保密性以及提高電子檔案審計的安全性等制度來實現。
2.4提升我國審計檔案工作人員的業務水平
盡管現階段我國審計檔案工作也開始應用電子信息技術進行審計工作,但是人力審計依然是審計檔案工作的最后一道防線,提升我國審計檔案工作人員的業務水平對于促進我國審計檔案工作的又好又快發展有著極為重要的意義。提升我國審計檔案工作人員的業務水平,首先需要對審計部門人員招聘進行嚴格的把關,對于學歷不符合要求、考試成績不過關的人員及時篩除,同時,在進行人員招聘時需要注意求職人員的審計檔案專業能力。其次,對于已經在職的工作人員,需要通過定期考核等措施起到督促作用,確保審計人員的業務水平時刻處于一個高水準的狀態。
三、結語
綜上所述,審計檔案工作能夠為查考以及工作證明提供參考依據、同時也能夠為我國審計檔案工作的宣傳提供可用素材。現階段,我國的審計檔案工作呈現工作量增加、工作難度大等特點,因此創新審計檔案工作勢在必行。創新審計檔案工作,可以通過強化檔案審計重要性、引入新的審計方法以及建立健全審計制度來實現。新時期下,審計部門需要積極注重對新形勢的適應結合,促進我國審計工作的又好又快發展。
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作者簡介:盧向輝(1974.9.12)男,內蒙古自治區赤峰市紅山區集體經濟審計中心。