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大數據時代會計信息化面臨的風險及對策

2019-04-18 07:44:42黃若飛
智富時代 2019年2期
關鍵詞:會計信息化對策

黃若飛

【摘 要】企業會計在當前社會發展驅使下,信息化建設也成為重要的發展對象;然而,目前企業會計信息化建設還存在一些問題,想要提高信息化建設的效率就需要對這些問題進行正確的分析,并尋找相應的策略。本文針對目前企業會計在信息化建設過程中發現的問題,提出應對策略,以期實現對企業會計信息化建設的促進。

【關鍵詞】大數據時代;會計信息化;面臨風險;對策

隨著我國改革開放的不斷深化,我國企業群體日益擴大,龐大的企業群體對我國市場經濟具有十分重要的支撐性。企業已經成為市場的重要主體,如何更有效地開展財務管理工作,已經成為企業高度重視的重大問題。伴隨著信息技術的快速發展,我國企業會計信息化建設已經步入了新的發展軌道,這對企業財務管理的作用和價值不可小視。由于一些企業在開展財務管理的過程中,沒有深刻認識到會計信息化的重要影響,導致會計信息化建設體系不夠完善,甚至對企業財務管理造成了一定的不良影響。這就需要企業在開展財務管理的過程中,一定要深刻認識到會計信息化的各方面影響,并針對不利影響,運用更加科學的技術和方法,大力提升會計信息化水平,努力使其在促進財務管理方面發揮積極作用。

一、數據時代下對會計信息化發展的影響

(一)有助于減少會計信息化的投入,實現企業的經濟效益

傳統的信息化運作模式從研發投入到會計領域的會計信息系統的建設需要大量的資金支持和人力資源,如前期咨詢和規劃成本,相關的硬件和軟件采購、網絡建設成本和維護成本升級。在大數據時代發展背景下,網絡信息技術與傳統會計信息化的結合使會計信息化過程中的耗費成本大大降低,也為會計信息水平的提高提供了重要支持。在大數據時代,會計信息化建設能夠使企業避免對硬件維護和升級的限制的劣勢,企業能依據自身情況,降低企業的營運成本,使企業可以節約成本獲得更多的信息資源。這樣,企業就可以專注于自身發展,提升競爭優勢。

(二)有助于提高會計信息的使用效率,提高財務管理水平

數據時代的到來引發了會計信息化發展的變革,新模式下的會計信息化系統是以網絡為紐帶進行客戶與企業的溝通。因此,用戶只需與企業進行網絡交流就可以獲取所需要的服務,節省了傳統會計信息化交流溝通所耗費的時間,在很大程度上提高了財務管理的效率。從內部的角度來看,大數據自動化使企業管理者能夠及時準確地掌握企業的整體運作以及操作風險的存在,為企業節省大量的人力物力,提高決策者的決策速度。從企業外部來看,通過實現企業會計信息化的網絡虛擬化,使信息會計的服務功能得到了加強,提高了企業交易之間的處理速度及企業的財務水平和競爭力。

二、大數據時代下企業會計信息化的風險

(一)缺乏對企業會計信息化的全面認識

現階段,我國企業會計信息化建設尚且無法滿足我國市場發展需求,各大企業在對會計信息化的建設過程中還存在很多的不足,無法實現良好的效果。由于企業會計信息化的普及程度尚且不高,這也就使得很多的企業對會計信息化建設工作的認識存在很大的不足,不能夠將信息技術通信技術與會計處理工作進行有效的融合,無法建立兩者之間的聯系。單純地將企業會計信息化建設理解為信息技術的一種應用方式,而忽略了其建設過程中受到的影響和干擾,不能夠從事實出發。在這樣的發展條件和發展環境之下,企業會計的建設工作阻礙重重,甚至裹足不前。

(二)對會計信息化理念缺乏正確的認識和創新

理念是行動的先導,對于企業來說,在開展財務管理的過程中,要想使會計信息化發揮更加積極的作用,至關重要的就是要不斷創新會計信息化理論,使會計信息化能夠發揮有效功能。從當前我國一些企業會計信息化建設的整體情況來看,盡管已經得到了重視,并初見成效,特別是一些大中型企業在這方面的投入力度不斷加大,但仍然存在很多不到位的方面,特別是在會計信息化建設的過程中不重視會計信息化的適應性以及靈活性,使得會計信息化體系不夠完善。一些企業對會計信息化認識不足,認為會計信息化就是會計電算化,導致會計信息化整體水平受到制約,甚至一些企業沒有深刻認識到會計信息化的多元化、全面性以及系統性,會計信息化仍然停留在會計核算當中,信息化、網絡化、智能化的相關職能沒有得到有效的發揮,比如很多企業還沒有有效應用大數據技術開展財務分析,會計信息化的決策輔助功能十分有限等。

三、大數據時代會計信息化風險的應對措施

(一)強化網絡安全

對于企業來說,企業信息意味著機密,一個企業的財政信息將直接反映企業的狀況和運營效果,一般企業財務信息發生泄漏,其損失將難以估計。企業會計信息化的建設,帶來了便利的同時,也增加了企業的運營風險,信息化的建設意味著企業會計信息將會面臨無數安全性的威脅。面對這些問題,就需要政府機構建立健全完善的網絡安全管理制度加強對網絡安全的把控。需要及時地對網絡中存在的病毒威脅進行預警,同時,企業還需要加強網絡安全意識。最大限度地建設網絡安全機制,樹立正確的網絡安全意識。提前做好面對危險時所需要的應對措施,最大限度地降低風險,將損失降到最低。同時,企業也需要增加相關的網絡技術管理人員,及時發現網絡系統中存在的漏洞以及威脅,及時給予修復,管理企業內部網絡安全。

(二)加強云會計技術培訓,提高企業應用新技術的意識

我國處于互聯網飛速發展的時代,網絡化軟硬件辦公的使用范圍廣泛,但仍有很多會計工作人員對云會計應用一無所知,更不用說對于云會計的操作方法和其帶來的價值和效益,甚至還不知道傳統會計系統與互聯網會計系統的界定。如今社會的發展,也伴隨著錯綜復雜、變化多端的經濟狀況,企業之間的競爭愈演愈烈,企業想要突出重圍、站穩腳跟,做到知己知彼,百戰不殆。除了要了解自身的運營活動,更要對外部環境提高警惕。為了推動信息化社會的到來,勢必要將云會計的推廣和普及工作列為重中之重。

(三)明確企業管理會計定位,實現工作轉型

現階段,在信息化財務系統的建設中,首先要明確財會的相關工作。一旦財會工作有了明確的定位后,要按照定位的方向來規范工作內容,以推進會計的轉型工作,加快管理會計信息化建設的步伐。對財會工作的定位,企業要能夠抓住工作的核心,激發最大的潛能,徹底顛覆傳統的會計模式,創新主體工作內容,以為企業創造最大化價值為最終目的,提高財會部門的工作能力。財會從業人員要能夠結合企業的實際發展需要,對會計數據進行預測、評估、考核等,從多方面加強對數據的分析和判斷,使會計數據更為真實和準確,為提高企業的核心競爭力奠定堅實的數據基礎。與此同時,對會計工作進行定位,也是確定工作職責的根本依據,使財會工作更加有針對性和目標性。

四、結語

綜上所述,在企業的經營管理中,管理會計起著至關重要的作用,它是決定企業經營與管理的關鍵。隨著市場經濟的不斷發展,傳統管理會計在現代化企業的管理中已經不再適應。將信息技術融入到管理會計中,從而實現管理會計的最大化價值,其作用也得到了有效的發揮。將信息技術與管理會計兩者相融合,不僅符合現代化企業的發展要求,同時對企業經濟效益的提高也起到了非常大的幫助,所以企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,必須發展管理會計信息化體系,不斷的更新和完善管理會計的內容,以助力企業騰飛。

【參考文獻】

[1]何忠勇,余娜,任佳敏.淺談大數據時代會計信息化面臨的風險及應對措施[J/OL].中國商論,2018(29):8-9.

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