基礎檔案工作者素質提升的的思考

高體梅

摘要：隨著市場經濟的不斷發展，檔案工作在經濟社會中的作用和重視程度得到了很大的提升，這對檔案管理人員也就提出了更高的要求。由此可見，作為高速公路檔案人員要不斷提升自身的素質，提高專業知識和水平，提供更有價值的檔案資料。

關鍵詞：高速公路;檔案管理;人員素質

在科技進步日新月異、知識創新空前加快的時代，高速公路等基礎設施建設項目越來越多，在高速公路的日常管理中，檔案突出了尤為重要的作用，與此同時對我們檔案人員的素質提出了越來越多的要求。掌握現代科技知識和專業技能、富有創新能力的檔案管理隊伍，已經成為了當務之急。如何提高檔案人員的整體素質，適應檔案工作的新形勢，是當前急需解決的問題。

檔案資料是高速公路施工過程中逐漸積累起來的，對今后高速公路實施保養以及管理提供了重要的原始資料依據。由此可見，檔案管理工作所發揮的作用是不容忽視的，要去確保檔案資料的安全使用，就要提高檔案管理工作質量，檔案管理人員的職業素養就要相應的提高。不僅要嚴格按照有關規定來展開工作，還要不斷的完善自身知識結構，以能夠使自身的工作跟得上時代的節奏，滿足時代發展的需求。

我個人認為要做一個新時代的檔案管理人員，就要敢于挑戰自己認知不足之處，在單調、枯燥乏味中尋找新鮮感，保持對檔案工作的熱忱，尤其要做到以下幾個方面：

1、明確檔案管理目標

在國家基礎設施建設中，高速公路是一項重點，高速公路檔案真實記錄了公路工程建設的規劃、施工等活動，對高速公路檔案進行科學的利用，為公路發展、維護、正常運行等提供根本保證，因此必須做好高速公路檔案的管理以及運用工作。在高速公路檔案管理中，要制定科學合理的檔案工作管理目標，明確實施檔案管理的目的，對檔案的質量進行嚴格的要求，充分認識到檔案管理工作是推動項目建設發展的重要保障。

2、提高政治素質，增強服務意識

良好的政治素質是對檔案工作者的內在要求。檔案人員必須加強對黨的路線、方針、政策和科學理論的學習，使業務工作始終保持正確的政治方向。要有高度的組織性、紀律性，遵守規章制度，愛崗敬業，具備良好的職業道德。要針對各種信息做出規范化的記錄，分類工作要更加的科學化，讓高速公路的檔案資料能夠完整、真實的反映出整體的實際情況，便于工作人員日后查詢。更要積極參與檔案管理和利用實踐活動，努力做好本職工作，全心全意為檔案利用者服務。

3、要具備安全管理意識

與其他信息資料相比，檔案資料存在著特殊性，特別是一些檔案資料涉及到國家、企業的秘密，為了避免檔案資料的信息被存有惡意的人所利用，就需要檔案管理人員在向資料使用者提供必要的服務的同時，還要具有較高的安全意識。對高速公路檔案管理的工作人員的職責進行具體的劃分，同時設置相應的獎懲機制更好的調動工作人員的積極性。

4、加強業務培訓，提高素質水平

多媒體技術作為現代管理模式已經在高速公路檔案管理工作中得到了普遍的應用。信息化的發展讓公路檔案在載體方面出現了很大的變化，這對我們檔案管理人員也就提出了新的要求，要跟進現代化信息的發展步伐，多進行專業的培訓，提升素質水平，當然培訓內容要與實際工作相結合，因需培訓。要加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育。各級業務主管部門要廣泛開展多種形式的教育培訓，增強靈活性、針對性與時效性。要加強檔案工作者和檔案管理部門之間的業務交流。通過交流，查找不足，吸收好的經驗與做法。

5、具備統籌管理的能力

由于現代的檔案管理工作對檔案和素質具有較高的要求，這就需要檔案管理人員具備檔案操作技能的探索精神，統籌規劃高速公路檔案資料管理的各個細節，包括檔案的資料的立卷、整理、對檔案資料進行鑒定分析，并按照規范對檔案資料進行保存。健全攻速公路檔案管理機制，為更好的開展工作奠定堅實的基礎。

6、強化信息技術操作能力

信息時代，檔案管理實現了信息化，一些紙質的檔案資料經過技術處理后轉化為電子檔案。這就意味著，如果依然采用傳統的紙質檔案管理模式是不合時宜的，就需要檔案管理人員強化信息技術操作能力，熟練的使用計算機對電子檔案信息進行收集、分類、存儲，做到與紙質檔案同步管理。檔案人員要掌握必要的檔案管理信息技術，根據自己的工作需要補充學習相關的計算機知識、網絡知識，讓先進的管理手段，與信息化技術充分的結合起來。并能夠將所學習的信息技術與檔案管理工作建立關聯性，不斷實現檔案管理創新。隨著檔案管理人員信息技術知識面的擴展，并能夠使得專業技術能力不斷提高，自身的綜合素質也有所提高。

新時期，檔案管理工作的重要性越來越凸顯，對檔案管理人員各方面的素質也有更高的要求，要順應信息時代的要求而不斷提高自身的信息管理能力，以確保檔案管理工作的高質量、高效率的完成。為有效發揮檔案信息的重要作用提供保證。

高速公路檔案管理工作的開展非常重要，對促進高速公路建設和發展具有重大意義。因此，提高檔案管理人員的素質，對檔案進行更好的開發利用，更加重視檔案的真實性和完整性。

綜上所述，高速公路檔案管理人員在項目建設中貫穿了全局，為高速公路檔案的收集、運用、管理起到了至關重要的作用。為高速公路的建設的全過程和后期的運用奠定了夯實的基礎。

提高檔案利用水平更好的促進高速工程的建設，是我們應盡的責任。