企業(yè)差旅信息系統(tǒng)建設(shè)方法探討

于珍

摘要：本文簡(jiǎn)要介紹了差旅管理系統(tǒng)的建設(shè)必要性及建設(shè)內(nèi)容，以及在建設(shè)過(guò)程中需關(guān)注內(nèi)容;為了滿足企業(yè)的差旅管理需求在建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)要求和其它系統(tǒng)集成時(shí)應(yīng)具備的技術(shù)條件，建立何種差旅系統(tǒng)更適合企業(yè)等。

關(guān)鍵詞：差旅信息系統(tǒng)建設(shè);技術(shù)實(shí)現(xiàn);系統(tǒng)集成

1 引言

在中央“堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的方針指導(dǎo)下，企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新的作用越來(lái)越明顯。信息化已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和重要保障。近些年來(lái)企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用工作取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，信息技術(shù)在多個(gè)方面得到廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了管理水平和效率的提升，但也應(yīng)該看到，企業(yè)差旅管理紙質(zhì)化和人工化的管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)信息化的快速發(fā)展，差旅實(shí)現(xiàn)信息化管理就變得越來(lái)越重要，實(shí)現(xiàn)公出信息化管理勢(shì)在必行。如何進(jìn)行差旅系統(tǒng)的建設(shè)、建設(shè)內(nèi)容都包含哪些，采用何種開(kāi)發(fā)技術(shù)就成為我們關(guān)注的焦點(diǎn)。

2 差旅系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

差旅管理信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以企業(yè)需求為主的信息化管理，大致包括出差申請(qǐng)、出差審批和報(bào)銷等業(yè)務(wù)的全程信息化管理，需具備完善的安全控制機(jī)制，防范企業(yè)支付風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)預(yù)算的管控，最大程度的合理化使用公出費(fèi)用;在綜合報(bào)表的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，能夠?qū)Σ盥玫馁M(fèi)用和預(yù)算進(jìn)行預(yù)警;以上功能要強(qiáng)化企業(yè)的費(fèi)用管理、合理化的流程審批過(guò)程;同時(shí)為了使差旅系統(tǒng)更方便使用、安全及直觀，系統(tǒng)需具備具靈活的報(bào)表分析功能;一個(gè)信息系統(tǒng)不能成為孤島，則需具有成熟的與各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的集成功能;在審批過(guò)程中做到靈活可配置，就需具有可自定義的工作流平臺(tái);一個(gè)保有生命力的應(yīng)用系統(tǒng)還需具有良好的UI特性。如果實(shí)現(xiàn)商旅功能，就需具有認(rèn)證電子發(fā)票是否合理的功能;以及調(diào)研和評(píng)估公司的實(shí)際出差量及合作節(jié)省的費(fèi)用等信息是否更節(jié)約且更好管控差旅。總之，差旅系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)必須符合企業(yè)的實(shí)際需求，又不能只顧眼前，還需放遠(yuǎn)目光。

3差旅系統(tǒng)的建設(shè)

差旅系統(tǒng)建設(shè)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，作深入的調(diào)研，在系統(tǒng)調(diào)研階段，負(fù)責(zé)差旅審批的主管部門(mén)和財(cái)務(wù)結(jié)算部門(mén)需積極配合，給出合理的審批規(guī)則和報(bào)銷規(guī)則的需求，并進(jìn)行協(xié)商后，制定更合理的信息化管理需求及流程，最終形成合理的差旅信息化管理的方案，再經(jīng)信息化部門(mén)聯(lián)合差旅主管部門(mén)進(jìn)行方案的可行性分析、評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)再結(jié)合實(shí)際需求，確定最終的差旅信息化需求方案;需求方案合理后，確定信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式，形成詳細(xì)的系統(tǒng)需求報(bào)告。經(jīng)審核合理后再形成詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的人員及實(shí)施方式，差旅管理系統(tǒng)投入建設(shè)中。差旅系統(tǒng)的系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖如下所示：

4差旅系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

一個(gè)成功的應(yīng)用系統(tǒng)能得到長(zhǎng)久可持續(xù)的應(yīng)用，必須采用好技術(shù)，易擴(kuò)展。JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù)目前已經(jīng)成為主流開(kāi)發(fā)技術(shù)，采用J2EE組件，既可以便于移植，又可得到廣泛的支持;采用Oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù);采用面向用戶的UI設(shè)計(jì)，突出以人為本;具有自定義的工作流技術(shù)。多種技術(shù) 結(jié)合起來(lái)，成為先進(jìn)易用系統(tǒng)的強(qiáng)有力的技術(shù)支持。具體技術(shù)架構(gòu)如下圖所示：

5差旅系統(tǒng)的集成

一個(gè)好的信息系統(tǒng)不能成為一個(gè)孤島，必須要和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成，以便達(dá)到系統(tǒng)間的互聯(lián)、互通、互操作和會(huì)聚集成，從而真正實(shí)現(xiàn)技術(shù)與企業(yè)的組織、策略、過(guò)程運(yùn)作的高度協(xié)調(diào)。差旅系統(tǒng)必須考慮與預(yù)算管理系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)、門(mén)戶系統(tǒng)、移動(dòng)門(mén)戶系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。差旅系統(tǒng)要具有可信的WebService技術(shù)，達(dá)到良好的系統(tǒng)集成需求。從而實(shí)現(xiàn)與人事信息系統(tǒng)集成，獲取最基礎(chǔ)的用戶信息;與預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，達(dá)到最大程度的差旅預(yù)算的管控、與財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)集成，達(dá)到報(bào)銷數(shù)據(jù)的共享;與門(mén)戶系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)待辦任務(wù)的及時(shí)推送;如實(shí)現(xiàn)線上商旅還需與線上的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)訂單數(shù)據(jù)和報(bào)銷數(shù)據(jù)的回傳。

6 結(jié)束語(yǔ)

差旅管理信息系統(tǒng)的信息化建設(shè)是系統(tǒng)性工程，面臨著企業(yè)傳統(tǒng)管理方式的變更，需要企業(yè)高層具有超前的變革意識(shí)，系統(tǒng)建設(shè)涉及全員參與，從而改善企業(yè)內(nèi)部的合作和協(xié)調(diào)效率與效果，由此提高企業(yè)整體的生產(chǎn)率、管理能力等，因此差旅系統(tǒng)建設(shè)必須著眼企業(yè)當(dāng)前需求，更應(yīng)放眼未來(lái)，做個(gè)超前又實(shí)用的信息系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈志剛.EAS費(fèi)用管理&多維預(yù)算案例介紹