摘 要:互聯網+時代背景下,企業的業務經營范圍更加廣闊,而相應的經濟風險問題也有所增加。為了保證財務運行的穩定性和安全性,企業需要結合市場經濟體制的變化情況以及項目經營的實際狀態,培養專業的管理會計工作團隊,加大資金技術投入開展信息化建設工作,從而充分利用起信息技術的應用優勢?;诖耍疚闹饕Y合新時期管理會計工作面臨的挑戰來制定合理的工作方案,分析管理會計信息化建設的流程及相關注意事項。以此來全面提高企業的經濟效益,促進企業的長遠健康發展。
關鍵詞:互聯網+時代;管理會計;信息化建設
目前,我國已經進入了信息化時代,信息技術的飛速發展在給企業發展進步提供動力的同時,也帶來了一定的挑戰。首先,從企業經營性質來看,大多數企業都是以盈利為主要目的。而互聯網時代使得財務數據信息成倍增加,相應的管理內容和形式也有了多樣化的發展。這就使得傳統的財務管理方式無法滿足企業的發展需求,這是目前企業發展過程中需要解決的主要問題。
一、互聯網+時代背景下管理會計工作面臨的挑戰
(1)管理形式及內容問題
傳統的財務管理工作是以財務會計形式為主,注重的是對財務收支的整理和事后的核對工作,許多會計人員都沒有意識到財務運行過程中的風險問題。這與我國新時期的市場經濟管理制度不相符,因此,現階段各個企業的重點工作問題就是如何將傳統的財務管理工作內容及形式轉換為新時期的管理會計形式。同時,“互聯網+”時代提高了對于大數據信息采集的要求,隨著越來越多的企業建立財務共享服務中心、引進云計算技術。想要保證信息化建設工作的質量,企業就必須要對會計工作人員的專業能力提出更高的要求。在這個問題上,還涉及到對許多管理會計工具的應用。
(2)網絡安全性問題
由于互聯網時代背景下,大多數財務管理工作內容都是通過操作計算機軟硬件設備來完成的。而網絡環境具有復雜多變的特點,尤其是網絡準入門檻相對較低,這在給人們日常生活和工作提供便利的同時,也引發了相應的網絡安全問題。如果管理工作不到位,就容易導致數據的丟失或泄露,進而影響企業的穩定運行狀態。這就要求企業積極落實管理會計的信息化建設工作,構建健全的財務管理結構體系,全面消除經濟運行的安全隱患問題。
二、管理會計信息化建設的具體操作流程
在互聯網+時代下建設管理會計信息化結構體系,需要結合管理會計的工作流程進行靈活的設置。通常情況下,管理會計的工作主要分為項目運行前的預算管理、項目運行時的監督控制以及項目完成后的核算和總結等工作。
(1)預算管理結構體系的建立
預算管理是管理會計工作內容中的重點環節,在這個環節中,會計人員的基本工作內容就是對市場外部環境進行分析,關注于市場經濟制度的變化情況、產品的價格變動和市場需求變動問題。同時,還應當科學分析內部員工的工作能力,制定合理的工作計劃,預估出項目運行過程中的經濟成本支出問題,從而有效消除項目運行的風險。通常情況下,在建立預算管理信息化結構體系時,會計人員應當結合相應的管理會計工具設定具體的工作流程。比較常見的就是風險管理體系,這個體系當中分別包括風險管理策略、組織職能體系、內部控制系統和風險理財措施四個方面。會計人員可以應用網絡信息技術收集相關的數據信息,然后按照風險管理體系的四個主要結構進行科學的分類,這樣也可以為后續的項目運行提供基礎數據信息作為依據。由于不同類型的企業經營項目有所不同,相應的結構體系建設方式也會有一定的差異,因此,會計工作人員還需要結合實際情況展開詳細的分析研究工作。
(2)績效評價結構體系的建立
雖然目前已經可以利用信息技術實現自動收集和整理數據信息的工作,但從實際情況來看,不論是在傳統財務管理模式下,還是新時期的管理會計工作模式,工作質量和效率的提升還需要依靠于專業的人才。因此,在進行管理會計信息化建設工作時,企業除了要招聘高技術、高素質的人才開展各項工作。還應當利用管理會計工具當中的績效管理機制設置管理結構體系,有效約束員工的工作行為。新時期,企業的管理工作注重于以人性化為主,基于不同部門的工作任務不同,相應的考評標準也需要進行靈活的設置。而利用信息技術可以及時將相關考評任務發布給各個工作人員,并通過網絡渠道保證考評工作的公開性和公平性。然后,企業可以設置獎勵激勵機制,把員工個人利益、用戶利益和企業利益有機結合起來,提高員工的工作熱情,避免由于人為因素而導致企業經濟效益受損的問題。在這個過程中企業應當意識到,在管理會計信息化建設過程中設置績效管理體系的目的是為了能夠改進企業內部現階段的工作狀態,營造一個良好的工作氛圍,從而有效提高工作效率,推動企業的可持續健康發展。
(3)成本控制結構體系的建立
管理會計最大的特點就在于每次項目實施過程中,會計人員會將工作數據準確、及時的記錄下來。當項目運行出現問題時,可以及時找到問題的根源并制定有效的解決措施。同時,項目完成后,還涉及到對本次工作的總結。企業可以針對這個環節建立相應的信息交流平臺,讓員工可以在網絡平臺上交流工作經驗,積極借鑒其他企業先進的管理經驗,不斷研究優化項目操作流程及管理方式的可行措施。從成本管理的角度來看,基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的全面集成化系統。因此,管理會計信息化的建設工作是企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。但是,目前許多企業在成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想。這與會計人員選擇的管理會計工具及具體的管理方法不恰當有一定的關系,還需要企業充分結合現階段發展過程中存在的實際問題,積極制定相應的優化解決對策。
三、管理會計信息化建設的相關注意事項
基于互聯網+時代的發展背景,各個企業在實際進行管理會計信息化建設工作時,還有一些注意事項需要遵守。
(1)信息化建設的創新性
在互聯網+時代,管理會計信息化是信息社會對其提出的新要求,也是適應企業信息化發展的必要性措施。而基于會計工作內容及形式的不斷更新,在具體開展信息化建設工作時,企業必須要保證會計工作人員具有創新意識及能力,能夠不斷結合企業的項目運行實際情況,明確管理會計信息化建設的新方向。真正發揮出信息技術的應用優勢,提高企業財務管理工作的水平和效率。目前,管理會計信息化建設的主要目標就是實現財務數據的共享,解決會計信息“孤島”現象。從而通過這種方法,提高相關數據信息的利用價值。
(2)信息化建設的實用性
企業在進行管理會計信息化建設工作時,應當從實際出發,結合企業目前的發展實際情況以及市場競爭狀態,對內部的管理結構體系進行合理的調整,讓信息化建設工作與企業的長遠發展目標相結合,保證信息化建設工作的實用性。從新時期的市場經濟管理制度發展創新狀態可以看出,企業現階段還存在有管理內容不夠全面、數據信息分類方式不夠科學等方面的問題。這些問題都是企業在管理會計信息化建設過程中需要解決的主要問題,基于此,企業可以加大資金技術投入,積極引進相應的計算機軟硬件設備,并注重于對會計工作人員的培訓教育工作,以此來為互聯網+時代下管理會計信息化建設工作的穩步發展奠定堅實的基礎。
四、結論
互聯網+時代由于網絡環境復雜多變,因此在經濟運行過程中容易給企業帶來一定的安全風險。為了合理規避風險,企業應當保證會計工作人員具有創新意識及能力,能夠積極轉變工作觀念。企業可以結合管理會計工作流程,利用管理會計工具建立預算管理體系、績效評價體系、成本管理體系等基礎的結構體系,從而構建出一個健全的網絡工作平臺,確保各項工作的穩步運行。此外,在實際開展信息化建設過程中,企業還需要關注于建設工作的創新性和實用性的問題。
作者簡介:節連強,出生年月:1980年8月8日,性別:男,職業:財務總監,學歷 :本科,研究方向:管理會計信息化建設。