關于施工企業辦公室秘書工作角色的定位與意識培養

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，施工企業也取得較大的發展成果，增加我國基礎設施建設的數量，推動社會進步發展進程，在我國經濟發展中發揮著重要的作用。在新時期的大環境下，施工企業的發展已然受到眾人的關注，因此這就需要施工企業辦公室工作人員齊心協力，適應新時期社會發展，進而積極調整施工企業生產結構，提高企業內部管理有效性，才能夠增強施工企業競爭力水平，促進施工企業長效發展。

關鍵詞：施工企業；辦公室秘書；工作角色；意識培養

為了促進施工企業和諧、穩定發展，滿足社會發展的根本需求，將具體的工作責任與管理義務落實到施工企業內部工作崗位中，發揮每個工作崗位的積極作用，才能夠帶動施工企業快速發展。在施工企業工作崗位中辦公室秘書工作角色占據著重要的地位，因此施工企業內部管理工作人員應該加強重視辦公室秘書工作角色的有效性，并要求辦公室秘書工作人員應該具備較強的行政管理能力與較高的綜合素質，才能完成領導下達的各項工作任務，增強企業管理效果，才能成為施工企業領導的左膀右臂。故此，本文主要以施工企業辦公室秘書工作角色的定位與意識培養，進行以下幾點分析，以期促進施工企業長效發展。

一、辦公室秘書工作角色在施工企業中的定位

（一）具備良好的綜合能力

在施工企業中對于每一位從事辦公室秘書工作的人員而言，首先要明確，施工企業辦公室秘書工作角色定位要求與標準較高，不僅要具備良好的語言組織能力與寫作書寫的基本能力，還要有深厚的知識儲備能力，關注國家時事政策，進而了解施工企業建設的發展過程，學習我國施工企業相關的法律政策，如《物權法》、《合同法》等內容。與此同時，還要了解我國相關的鐵路交通運輸部門的各項制度規章與政策要求等文件，幫助施工企業領導完成有關會議報告、項目報告等內容，具備良好的綜合能力，才能夠勝任此項工作。

（二）重視時間效率與工作效率

對于施工企業而言，時間體現在施工企業工程施工的進展上，時間就是施工企業的經濟效果與企業品牌形象。由此可見，作為辦公室秘書作為施工企業的重要職位，肩負著施工企業賦予的重大使命，這就需要施工企業秘書要具有嚴刻的時間觀念意識，加強重視時間效果，要做到信守時間概念，做事不得拖泥帶水，針對領導布置的工作任務要以最快的時間予以完成，較強的工作效率能力，并保證施工企業領導下達的工作任務高效實施，實現施工企業內部的上行下效，是促進施工企業發展建設的基礎性工作。

（三）發揮徹上徹下的積極作用

在施工企業中，辦公室秘書工作角色是企業內部高層領導與基層工作人員的紐帶，進而發揮徹上徹下的積極作用。處理好辦公室秘書與企業領導之間的關系定位是辦公室秘書工作的核心關鍵，良好的關系能夠起到積極的促進作用，確保辦公室秘書時刻謹記自身的工作責任與意識。從施工企業職權的角度分析，領導與秘書就是屬于主體與客體、決策與參與的關系，客體要服從于主體，決策占據主導權，簡而言之，施工企業辦公室秘書工作定位就是服務于企業領導。施工企業辦公室秘書工作發揮徹上徹下的作用具體體現在，秘書為領導匯報實際基層工作情況，領導為秘書布置基層工作任務，進而輔助領導保障工作任務順利進行。由此可見，施工企業領導與秘書之間的關系可以建立在和諧、友誼關系的基礎上，進而使施工企業內容管理更加融洽。

二、辦公室秘書意識培養在施工企業的重要體現

（一）崇高的思想道德素質

在施工企業中作為一名辦公室秘書人員，切勿養成官僚主義思想，不得發揮不切實際的作用，不可運用阿諛奉承、趨炎附勢的手段取得不正當的成功途徑，獲取不正當的經濟利益。因此，施工企業辦公室秘書人員，想要做好自己的本職工作，應該將自己的心靜下來，踏踏實實做事，勤勤懇懇工作，嚴格遵守施工企業相關制度，并吸取企業文化精神，端正自己的工作態度，勇于接受批評指正，自身存在不良的工作習慣問題應該及時的改正，嚴格規范自身的行為意識。

（二）敏捷的思想政治嗅覺

作為一名施工企業辦公室秘書人員，需要具有較高的思想政治覺悟意識與思想政治嗅覺。辦公室秘書人員在施工企業工作過程中，要時常與領導一同前去工程施工建設現場，對于工程施工建設進行詳細的監管與指導工作事宜，要將其流程詳細的考慮周全，不得出現遺漏；當企業領導要參加各項會議之前，要針對會議各項事宜的細節部分詳細告知領導，不得出現馬虎；當企業領導遇到尷尬問題時，秘書人員要為領導巧妙地化解，為領導解決不必要的繁難之事。

（三）穩重的心理素質能力

據相關數據現實，從事秘書工作的人員，業內壓力往往領先于企業行業。因此，為了做好施工企業辦公室秘書工作，秘書人員不僅要具備較高的情商與智商，還要擁有穩重的心理素質能力與健全的品格，在工作閑暇之余應該學會適當的釋放壓力，保持以樂觀的心態面對工作諸事。當施工企業辦公室秘書人員的工作壓力或工作強度過大時，可以適當的咨詢心理醫生，減輕自己的心理負擔。

三、辦公室秘書工作在施工企業中與基層思政工作的必要性

（一）思政工作促進秘書思想意識的提高

在施工企業中，秘書人員要加強完善自身的思政教育，堅持以黨的領導為指導方針，進而做好思政工作的指導思想，并要求秘書人員思想意識要貫徹落實社會主義建設，走社會主義道路，在思想、行為。政治意識上要與我黨保持一致的高度。在實際的秘書工作中，堅持我國的四項基本原則理念，將改革與開放作為工作的核心思想。四項基本原則作為我國的立國之本，秘書人員應該毫不猶豫的堅持走下去，進而將改革開放作為秘書人員的執行理念，才能促進我國繁榮富強，提高秘書人員的思想意識。上述內容，是每一位施工企業辦實事秘書人員在實際的工作中需要堅持不變的原則與理念。除此之外，在思政教育方面中，秘書人員還要不斷的學習馬克思列寧主義政策理念與理念知識，不斷用思想教育武裝自己，才能使自身的思想意識不斷提升，還要讓自身養成樂于助人、淡薄名利，無私奉獻的精神品質，才能夠促進施工企業現代化發展，順應時代發展的潮流。

（二）思政工作與秘書工作的聯系

在施工企業中各個領導都高度重視思政建設。思政建設是施工企業基層組織工作的核心價值，其也是精神建設的重要體現。因此，思政建設的效果直接影響施工企業領導與基層的關系，是影響社會發展進程的根本工作。為了強化施工企業建設發展，處理好思政工作與秘書工作的關系，應該加強思政建設，發揮施工企業基層組織建設作用，堅持局勢俱進、實事求是的思想政策方針路線，進而弘揚實事求是、勇于創新的行為綱要。由此可見，施工企業秘書人員應該將思政理念貫穿于工作的始末，施工企業秘書人員在實際的工作過程中，要將相關的理論知識、政策方針、黨中央思想、思政工作等內容精神熟練的掌握與運用，如果施工企業秘書人員缺乏此類知識，勢必會對秘書的工作造成影響，降低秘書工作的效率與有效性。同時要加強理解馬克思列寧主義、毛澤林思想、鄧小平理論、三個代表重要思想為指導的社會主義核心理念，貫徹落實科學發展觀，將此作為施工企業秘書行動的基本指南方針。在中國特色社會主義建設中馬列思想、毛澤東思想與鄧小平理念發揮著重要的作用，這就需要作為秘書工作人員要全面系統的學習此項理論概念，進而在施工企業實際工作中，秘書人員要加強學習馬克思主義哲學理念，進而掌握唯物辯證的思想精髓，并將其應用到實際的工作過程中，才能夠為施工企業的建設做出科學決策，促進施工企業建設發展，提高施工企業凝聚力與競爭力，有利于推動社會發展進程。

四、結語

綜上所述，在施工企業中辦公室秘書工作綜合考慮工作人員的綜合素質能力，因此對于辦公室秘書工作人員的要求標準要求。由此可見，這也顯示出施工企業辦公室秘書工作的重要性。因此作為施工企業辦公室秘書工作人員，應該理清工作的思緒，明確自身的工作定位，提高自身的思政意識，擺正工作心態，才能快速的投入到工作崗位中，積極發揮秘書工作的作用，處理好與領導、基層之間的關系，才能夠實現秘書人員的自我價值，發揮自身余熱。最后，從事辦公室秘書工作的人員應該在實際的施工企業中，與領導、基層群眾一同齊心協力，克服實際工作上的困難，增強施工企業內部凝聚力，促進施工企業未來發展，只有在這個基礎上，才能使自身邁向人生新高度，展現人生的自我價值。

參考文獻

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作者簡介：張曉丹（1989- ），女，漢族，山西運城人，大專，助理政工師。