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大數據時代的企業信息化建設研究

2019-04-27 01:40:10曾立冬廖杰波
科學與技術 2019年21期
關鍵詞:大數據

曾立冬 廖杰波

摘要:隨著科技的進步,物聯網、云計算,在互聯網的高速發展下,大數據時代已經到來,對于企業而言,可以合理的應用大數據為企業服務。

關鍵詞:大數據;企業信息化;建設研究

引言

隨著經濟的發展,大數據在人們的生活中也得到了廣泛的應用,正在各個領域影響著人們的生活。企業在經營中,也需要通過信息化的建設,提升企業的管理效率,因此,在大數據時代的背景下,企業在應用大信息化管理中,還存在很多問題,本文將給出一些具體的改善措施,并介紹企業信息化建設中的主要內容,希望能夠對企業的發展起到一定的幫助作用。

一、信息化建設的主要措施

(一)企業信息化管理規劃

在企業運行企業的信息化管理的之前,需要做好管理規劃和運行的準則,在企業信息化管理中,需要相關人員來完成此項工作[1]。第一,在企業運行信息化管理之前,需要做好市場調查工作,根據市場調查的結果,在進行制定企業的信息管理規劃。這樣,能夠制定的企業管理規劃更具有針對性、合理性、適應性,達到促進企業發展的目的。第二,企業可以根不斷的提升企業采集信息質量的目的,明確整合數據的標準,這樣才能夠保證企業的信息管理能夠在大數據的模式下,達到長期發展的目的,企業領導需要做好領頭羊的作用,保證在企業內部的信息數據能夠有共享的特性,從而可以提升企業信息化管理的質量。第三,在企業的信息化管理過程中,需要不斷的提升企業的處理與碗蕨信息的方式,找到有價值的信息進行分析,并合理的運用在企業的信息化管理規劃中。

(二)普遍提升企業員工對大數據的認識

大數據時代中,企業信息化管理需要企業的領導和企業員工一同來完成[2]。這項工作任務對于企業也是一個新的挑戰,能夠促進企業信息化管理更加完善化。如,在變革中,企業人員需要高度重視此項工作,企業領導需要深入到每一個大數據的研發中,做好責任劃分工作,使在企業信息化管理中,更科學的劃分人員分工,保證能夠適應企業的發展。要制定符合企業發展的標準和規范,并且需要做好相關的培訓工作,讓每個員工都能夠掌握相關的大數據知識,使企業員工能夠充分的意識到大數據對企業的信息化建設與管理的重要性,并且不斷的提升大數據的潛在價值,不斷的促進企業信息化管理的完善與發展。

(三)保證信息的安全性

在企業的信息化管理中,數據信息的安全是其中非常關鍵的內容,隨著計算機的發展,計算機應用范圍也逐漸的擴大[3]。在企業的數據管理中,會存在著很多因素威脅著信息數據的安全,因此管理的難度比較大,需要企業加強對信息安全的管理,企業可以建立一個專門的網絡管理中心,來專門管理數據安全方面的工作。網絡中心應當具備具有抵御外界環境對數據帶來的破壞,并且加強對企業內部信息的管理。另外,在計算機中,需要安裝殺毒軟件,建立防火墻,設置好數據的訪問權限,加強對數據的備份管理,制定安全規范的管理制度,對有違反規定的員工,需要懲罰,建立好獎懲制度,做好企業的信息化管理。

(四)加大資金的投入

在企業的信息化管理中,資金和人力資源是影響項目進程的兩個重要的因素,兩者是缺一不可的。在企業的管理過程中,需要投入大量的資金和人力,來構建一個有效的大數據組織,從而實現提升企業信息化管理。在制定數據模型和數據產品的過程中,需要根據員工的需求,市場的導向來發展大數據的企業信息管理。在收集市場信息的過程中,可以采用團隊的方式來采集信息,這樣能夠保證信息的準確性。另外,還可以采用直接采購單方式,都可以提升企業的信息化管理水平。另外,在建立大數據的構架中,需要做好人才培養和人才規劃,這樣才夠為企業的信息化管理提供有力的保障。

二、信息化建設的主要內容

(一)基于大數據機上構建的信息化管理平臺

在企業信息化的建設中,需要在大數據的基礎上進行構建。

(1)構建多元化的信息來源。在構建的過程中,需要構建多元化的信息來源。企業在決策和管理中,需要參考數據作為有力的依據。因此,必須要拓展信息數據來源,尋找全面、精準的數據,為企業提供有力的技術服務。

(2)建立一個自己的數據平臺。通過大數據、媒體、互聯網、社交平臺積累數據,并且可以采購大數據服務,提升數據的精準性和科學性。

(3)安保工作。在大數據的時代發展下,數據是具有大的市場價值,因此在建設企業的信息化建設中,需要做好數據的安全防護工作,提升數據平臺的安全性,預防網絡病毒和黑客的供給,建立科學的管理預防體系,避免出現信息被盜用和泄密的情況發生。

(二)改變了傳統的決策方式

傳統的企業管理中,決策的主體只有高級管理人員,股東大會成員才有話語權。但是在大數據背景下,決策方式就大不相同。讓決策方式由主要的高級管理人員轉化到大眾參與、大眾決策上。在大數據的環境下,企業員工可以更好的參與到企業的運營中來,這樣就可以體現民主性和人性化,這樣有助于建設科學的信息化管理平臺。在大數據的應用下,能夠提升整體吸收采取信息的效率,讓企業在管理中、在戰略調整中,可以更好依靠大數據的數據支撐,而不是依靠企業決策者的經驗來決定,因此,可以提升決策的可行性,避免因為個人的判斷失誤,而影響企業的發展,大大的降低了企業的經營風險和抗風險的能力。

(三)信息化管理在財務管理中的應用

在企業的資源優化中,離不開財務部門的建設性決策意見的支持。企業財務管理信息化建設中,最早的雛形在1960年,主要是用計算機來計算人們的工資,功能具有很大的局限性,應用的領域也非常有效。在企業的財務管理中,應用信息化處理中,需要有專門的財務軟件,有很多實用的功能,如網上報銷系統、可以大大提升財務管理工作的效率和安全性,目前,財務管理中,還有很多相應的配套工鞥呢,如財務管理、財務決策、財務經理信息等,這些都可以通過企業的財務數據、經營的數據進行分析,通過會計食物進行來數據,提升財務管理工作的工作效率。

(四)企業信息化在人力資源方面的應用

企業的核心的人才,因此,人力資源在企業的發展中起著至關重要的作用。在大數據的環境下,需要加強對人力資源的信息化管理和建設。人力資源的信息化,主要是通過互聯網和信息技術,實現對人力資源的標準化、流程化、信息化的管理??梢酝ㄟ^開發人力資源系統管理軟件實現人力資源管理信息化管理,如打卡可以通過指紋識打卡機、手機app的模式進行打卡。其次,在人才招聘方面,可以通過專業的招聘人才的app來進行發布招聘信息與接收應聘信息,可以實現對人才的篩選。最后,可以通過計算機,實現遠程會議、遠程培訓、遠程辦公等模式。另外,通過人力資源信息化的管理系統,可以與項目的管理平臺和協同運營的管理系統之間,形成人員、項目、組織之間的信息互通,避免出現信息孤島的現象。

結束語

在大數據時代的背景下,企業建立信息化的管理平臺,就需要深入的研究大數據,學會取用精準有效的信息,提升數據的安全性,科學化的企業信息平臺,定會讓企業發展的更好。

參考文獻

[1]蔡芳.大數據時代會計信息化建設研究[J].中國商論,2017(21):168.

[2]蘇中華.大數據時代科技型企業檔案信息化建設[J].辦公室業務,2017(19):59-59.

[3]于陽.大數據時代中小企業信息化策略研究[J].電大理工,2017(2):23-24.

(作者單位:武漢銳特星科技有限公司)

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