新形勢下油田檔案管理信息化建設研究

萬利華

【摘要】隨著信息技術的快速發展，通過在油田檔案管理中強化信息化建設，有利于提升油田檔案管理的水平，以便為油田更加穩定地發展提供可參考的依據。本文通過闡述新形勢下油田檔案管理信息化建設的意義，并根據實際情況提出新形勢下油田檔案管理信息化建設的策略，旨在增強油田檔案管理的實效性。

【關鍵詞】油田;檔案管理;信息化建設

各個油田企業在長時間的經營管理過程中，在勘探、生產經營方面產生了大量的檔案資料，而這些檔案資料是油田企業在不斷發展中非常重要的組成部分。尤其是在現代信息技術快速發展的背景下，油田企業為了能夠更好地順應時代發展的要求，便需要強化油田檔案管理的信息化建設，最大限度提升油田企業的檔案管理信息化水平。只有這樣才能夠讓油田企業真正實現資源共享，有效增強油田企業的經濟和社會效益。

一、新形勢下油田檔案管理信息化建設的重要意義

通過強化新形勢下的油田檔案管理信息化建設，可體現幾點優勢：首先，便于檢索，將信息化技術合理應用于檔案管理中，可采用分類檢索、組合查詢的方式，利用現代計算機快速查詢到需要的檔案資料。其次，有利于提高工作效率，降低檔案管理的成本。在油田檔案管理的信息化建設過程中，只需要一次錄入信息便能夠實現多次利用，而且還能夠在局域網中更好地實現資源共享。通過將檔案的相關信息直接錄入檔案信息化系統中，能夠更好地對油田檔案資料進行匯總、打印、文件和案卷的目錄編輯，且還能夠使用相關的信息軟件生成報告之后進行處理。其中，在整個油田檔案管理的信息化建設過程中，所有的檔案管理人員不再僅僅是保管員，而且還能夠騰出更多的時間進行檔案資料的搜集和整理，從而最大限度提升油田檔案管理的信息化建設水平。

二、新形勢下油田檔案管理的信息化建設策略

（一）構建完善的檔案信息化管理機制。在新形勢下的油田檔案管理信息化建設過程中，應該嚴格執行國家和企業的保密制度，嚴守油田企業發展的商業秘密。同時，還需要全面貫徹落實國家的政策和法律法規，單獨指定一名領導管理油田檔案資料，統籌落實檔案數據管理工作，并對相關的檔案數據資料進行嚴格的審核和管理。緊密結合油田單位的實際情況，設置數據管理崗位，明確落實相關的責任主體，并配備具體負責數據采集工作、檔案信息數字化、數據上傳與加載等相關的工作人員。

（二）制定完善的質量控制標準。為了有效提升新形勢下油田檔案管理的信息化建設水平，首先，需要規范檔案信息化工作。尤其在油田檔案管理的信息化建設過程中，應該嚴格按照國家頒布的標準規范條例，緊密結合油田檔案管理信息化建設的實際情況，強化油田檔案管理信息化建設標準規范，并根據實際情況建立檔案分類規則、檔號編制規則、制定信息化標準規范，從而最大限度提升油田檔案管理信息化檢索的查準率。其次，應該強化油田檔案信息數據的質量控制。油田檔案信息化建設的水平高低直接影響到檔案資料檢索識別的精度，所以對油田檔案資料的掃描工作的好壞將直接影響到后續檔案全文檢索的查準率。因此，需要強化油田檔案資料的掃描質量、圖片編輯質量、目錄整理質量，從而更好地保證油田檔案資料的數據建設質量。最后，提升油田檔案資料采集流程的管理水平。油田企業應該安排專門的工作人員負責檔案資料數據采集，并需要對通過審核或者是接收的檔案資料系統進行編目、數字化采集、實物掃描與編輯，規范檔案管理信息化建設標準，以保證油田企業檔案采集數據的原始性和完整性。

（三）加強數據安全管理。1.提升設備的安全性，切實保證檔案資料的安全。在油田檔案管理的信息化建設過程中，可通過將檔案資料直接轉化成為電子的形式直接上傳到網絡中。因此，強化油田檔案的網絡安全性具有非常重要的現實意義。其中，可在油田檔案管理的信息化建設過程中選擇適合檔案數據運行和操作的系統和防攻擊軟件，并配置相應的防火墻、用戶身份認證等安全技術，采取良好的物理隔離措施，從而有效保證雙機熱備份和磁盤陣列等設備系統更加穩定地運行。2.保證數據庫的安全性。通過全面分析油田檔案信息數據庫的結構，并采用適合油田檔案電子文件存放規則的數據庫管理系統，制定嚴格的備份和檢查制度，有利于保證油田檔案數據資料的安全性。3.把安全管理貫穿于過程中。將數據安全管理合理融入油田檔案數據管理的全過程，構建從負責人到各個崗位人員的安全責任制，明確檔案管理信息數據管理相關人員的職責，規范檔案信息化管理系統安全操作規程，從而切實保證油田檔案管理的安全性。

（四）培養高素質檔案管理信息化人才。油田企業應該積極組織檔案管理工作人員參加技能培訓班，不斷學習先進的信息化管理操作技術，及時掌握新形勢下油田檔案管理信息化工作的開展情況，或者積極組織去國外參加觀摩和學習，了解國外先進的管理方法和技術要求，從而最大限度提升油田檔案管理的信息化人才。

總之，隨著現代信息技術的不斷發展，油田檔案資料成為推動油田企業發展的重要資源。因此，需要不斷強化油田檔案管理的信息化建設水平，積極推行檔案管理的現代信息化形式，從而最大限度提升油田檔案管理的信息化建設水平，有效增強油田企業的競爭力。

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