利用ERP數據庫實現供應商績效評估

劉志暉

【摘 要】在企業經營發展過程中ERP系統的應用進一步提高了企業內部管理的整體水平，實現了企業管理的信息化發展ERP在工作中涉及會計、生產、人力資源等多方面內容。文章主要從供應商管理的角度出發，探討ERP數據庫的應用。

【關鍵詞】ERP；數據庫；供應商；績效評估

為建立管理規范、價格合理、質量優良、穩定有序的供應商體系，有效控制因供應商管理不當而出現質次價高、欺詐、舞弊等采購風險，確保設備、備件、材料的保質、保量、適時、穩定供應，各企業依據各自采購與供應鏈特點，建立與之相適應的供應商管理制度，其中，供應商的績效評估是供應商管理的重要環節。目前，績效評估主要采取手工方式，具體實施過程中面臨很多困難和問題，因此，建立一套高效、客觀的供應商績效評估體系，具有十分重要的意義。

一、ERP系統的內容

所謂ERP系統的全稱是企業資源計劃，是以系統化的管理思想為企業的管理層決策人員以及工作人工提供決策依據的管理平臺。其跳出了傳統的企業管理方式，以供應鏈管理的方式有效合理優化企業的現有資源。它可高效而多維度地對一個企業各個運營階段提供有力的幫助，簡化完善了企業的業務流程，提高了企業的核心競爭力。ERP系統作為企業資源重要的計劃系統，通過先進的技術力量以及系統化的管理模式來為企業的發展與決策提供重要數據依據的平臺，按照技術發展的角度來看，ERP系統所采用的是信息技術來對企業內部的所有資源進行分類，比如人力、財產、物資以及信息等類別，再把這些類別的內容進行統籌整理并以此來強化管理效率，全面提高企業的市場核心競爭力。按照管理層的角度來分析，ERP系統則具有明顯集成化性質的信息化管理系統。ERP的重要核心就是具有明顯的現代化企業管理，而且整個系統當中將當前主流的管理思想、管理理念以及業務實踐進行多方融合，對于企業的采購以及加工、生產、銷售等業務人員提供一個高效、即時的管理平臺。

二、供應商績效考核的意義

第一，優勝劣汰，做好成本管理。通過完善的供應商考核體系對企業物資供應商進行科學的考核，有利于企業在選擇供應商中優勝劣汰，選擇最符合企業發展需要的供應商，同時，也能促進供應商不斷完善自身，提高原材料產品質量，為企業提供保質保量的生產物資。此外，對供應商考核體系的建立也是企業物資成本管理的一部分，是加強企業內部控制，提升內部管理質量的關鍵步驟。第二，優化企業與供應商之間關系?？茖W對企業物資供應商進行考核，能夠優化企業供應商之間的關系。市場經濟體制下，任何市場主體都需要在市場中獲利，因此，雙贏模式是企業與供應商之間的平衡點，通過對供應商的科學績效考核，能夠有效實現這個平衡點，讓企業與供應商之間形成一種互惠互利的關系，促進這種關系的穩定和諧。第三，提高企業自身競爭優勢。企業產品的價格是企業在市場中競爭的關鍵因素，物美價廉的商品一直都受到市場的青睞，而企業產品價格的決定因素就是原材料的質量與價格，選擇性價比高的物資供應商能夠有效降低企業生產產品的社會必要勞動時間，從而降低生產成本，以更加具有競爭力的價格投放到市場當中，進而提升企業自身的競爭優勢。

三、基于ERP數據庫建立供應商績效評估體系

（一）評估項目的篩選

評估項目數據來源于ERP系統中采集到的對應供應商已發生的業務數據及供應商基本信息，以定量指標（ERP給出值）為主，輔以定性指標（人工評估值）。如定量指標中的供應商類別分為生產商、代理商，合作關系分為寄售業務、年度協議業務、總包業務，還有評估周期內供貨總金額、預付款及其比例等；定性指標包括：質量異議（ERP系統提供記錄）、售后服務（ERP系統提供記錄），通過人工評估取平均值得出。

（二）項目核算精細化精細化

核算是輔助轉資的根本保障，在ERP系統建設之前，成本是由工程會計根據原始憑證直接計入相應的科目（工程名稱及費用類型作為輔助核算對象填入備注）。實施ERP系統之后，由于實現了業財一體化，業務部門提請招標申請時選擇的WBS決定了成本的歸屬。因此，對項目核算的精細化要求從而轉嫁給前端的業務部門。不同類型費用的設計如下：外包服務核算：大型工程中的單體工程，施工招標需要按照概算明細拆分至細項中以便成本精細化核算、費用明確化分攤以及資產價值準確形成。為此，設計了招標申請費用導入表，按照概算的細度拆分至明細級WBS。在安裝設備核算：工程物資以及其他費用是精細化核算的重要組成部分，是實現輔助轉資的關鍵。設備招標申請提報時，設計院需要嚴格按照設備-物料編碼目錄編制的設備器材表，并對應到資產層的WBS上，工程建設管理人員根據系統設置的功能將其導入系統就自動將招標申請掛接在相應的WBS上。

（三）提高監督管理水平

ERP系統在進行企業數據管理時對相關部門設置了一定的權限，規避了人工操控信息的虛假、誤操作等狀況，提高了金融機構對企業運營動態的洞悉度和對所貸資金的掌控力，方便了貸款的追討。電子商務平臺的參與者不僅包括融資企業、擔保方、第三方監管部門、金融機構，還包括倉儲，電子商務在供應鏈金融中的應用不僅為企業融資提供了方便，也提高了企業融資的效率，更是讓金融機構通過數字信息掌控了融資企業的經營現狀，增加了貸款的真實性和可靠性。

（四）建立并完善供應商績效考核制度

基于雙贏模式的市場經濟發展，企業要實現對供應商的科學績效考核依賴于企業完善的供應商績效考核制度，因此，建立和完善供應商企業考核制度是落實考核辦法的首要因素。除了要對供應商資質和產品進行考核外，還要采用市場辦法對供應商進行檢驗，確保供應商能夠按時按量的提供企業所需物資，同時，在與供應商形成供需關系之時，就要明確其中的違約責任，規范供應商行為，建立彼此約束的公平協定，從原則上確保供應商能夠信守承諾，為企業及時提供必要的物資和技術，保證企業正常的生產運營。

（五）評估方法

一般來講供應商績效評估的方法采用的是百分制綜合評分法，其中的定量數據可以從ERP系統之中進行自動剔除，定性數據經過人工進行才做，最終得出結果。根據采購的需要，會對于需要進行采購的物資進行評估，因為每一個供應商對于不同類別的物資的供應能力不一樣，所以如果對于他們進行采取同樣的評估方法則會出現很大的區別，那么就需要根據供應商管理規定對于他們的供應進行處理，從而確認他們最終的評估結果，從而輸入到ERP系統之中來讓他人進行審查。這種方法和人工統計的方法相比較而言，其統計的內容更加細致和可觀，只有通過大數據進行分析而得出的結果，才能夠對于供應商進行合理的分類，從而加強管理。

四、結語

綜上所述，作者在本文之中對其進行了全面的剖析，希望能夠給予大家一些啟發。大數據時代的降臨，使我們的生活更加趨于智能化和信息化。我國企業對于ERP軟件的掌控和管理仍處于探索階段，在采購過程中應用ERP系統能夠有助于企業內部管理水平的提高，隨著ERP系統的不斷完善和革新，供應鏈金融操作模式一定會被越來越多的企業所接受和采納。

【參考文獻】

[1]張立清卓先智.基于WCM軌道交通行業供應商質量管控績效指標體系設計[J].經濟研究導刊，2017，0（5）.

[2]張麗霞.供應鏈大采購中供應商關系管理探析[J].科技創業月刊，2016，29（17）：81-83，96.

[3]于品端.淺談石油企業的供應商管理[J].新商務周刊，2017，（19）：13.