行政事業單位財務信息化管理問題研究

葉萍

[摘 要]我國社會信息化發展速度較快，信息化技術應用水平已經成為衡量現代化管理水平的重要標志。行政事業單位財務信息化建設已經步入正軌，但仍然存在不足，需要進一步采取針對性措施加以解決。因此，文章分析當前行政事業單位財務信息化管理中常見問題，并提出針對性應對策略，期望為促進行政事業單位財務信息化建設提供借鑒。

[關鍵詞]行政事業單位;信息化;財務管理

[中圖分類號]F275

計算機及網絡技術為代表的現代信息化技術推進了社會信息化進程，對我國行政事業單位財務管理產生了深遠影響。在行政事業單位財務信息化管理中，深化財務改革、規范財務管理是提升財務管理水平的重要途徑。[1]文章結合筆者的工作經驗及實踐，就當下行政事業單位財務信息化管理中存在的問題進行探討，并提出相應的解決對策。

1 行政事業單位財務信息化建設概述

會計信息化管理是我國現代信息化發展下的全新理念，其實現基礎是會計信息系統，屬于財務管理系統的重要組成。該系統依托信息技術為核心，以財務管理為根本，實現對會計數據的采集、處理及存儲，并通過系統分析會計信息形成報表，完成會計核算。行政事業單位作為我國重要的機構與職能部門，應當在加快經濟發展的過程中提升自身財務管理水平，對促進單位發展，提高社會公共服務水平具有重要作用。

2 財務信息化管理中表現出的問題

2.1 目標與規劃亟待完善

行政事業單位的財務信息化管理必須建立在宏觀架構及思路上，需要具備系統性的規劃及明確的目標。但目前行政事業單位財務信息化管理中存在盲目性與自發性，缺乏統一的、嚴格的規劃，造成信息化建設過程質量與效率得不到保障，財務數據信息的共享程度不足，資源仍然存在浪費問題。表現最明顯的就是財務信息化管理軟件的駁雜問題，在一個行政事業單位中，可能存在幾個財務管理方面軟件，彼此間相互獨立，缺乏有效的數據信息共享，業務功能不連貫，在預算、核算、決算等方面相互割裂，缺乏緊密聯系，難以發揮財務信息化的最大價值。[2]這些問題亟須明確財務信息化管理目標，并且制定完善的財務信息管理規劃，通過有目標、有規劃的財務信息化管理，才能避免信息系統駁雜、信息統計煩瑣、信息共享困難等問題。

2.2 會計信息化缺乏復合型人才

財務信息化管理的關鍵就是要充分發揮會計人員的財務管理能力和價值，而信息技術作為財務信息化管理的核心技術，要求會計人員必須具備駕馭的能力。行政事業單位目前缺乏會計專業性與高端信息技術性復合型人才，會計人員更多地對財會專業內容熟練，掌握基礎的辦公軟件及會計電算化操作水平，但缺乏計算機網絡技術和信息系統維護的能力，特別是在工作過程中若遇到疑難技術問題，通常難以解決。而行政事業單位的信息技術人才又對財務信息化管理不熟，應對具體問題時往往需要兩者共同協商解決，難以實現個人價值。[3]同時，由于當前取消了會計從業資格要求，無論什么人都可從事財務工作，造成了基層單位人員素質不一，會計業務水平和業務能力無法滿足實際需求。因此，復合型人才的匱乏成為亟待解決的問題，也是制約財務信息化管理發展的關鍵。

2.3 財務管理信息化層次不夠

行政事業單位財務信息化建設過程中，仍以提供財務報表為主，對于財務信息的整合及資源利用率不高，財務分析與決策方面監控功能弱化，信息共享程度不足，難以發揮信息化的真正優勢，對行政事業單位深入改革發展需求滿足程度不高，部分事業單位大力開展財務信息化建設時，由于信息共享程度低、信息傳遞滯后，導致現有信息不能滿足使用者需求，而財務信息的統計及口徑多樣化，數據真實性、完整性、及時性得不到保障。[4]目前事業單位缺乏便捷、簡單易行的會計軟件系統，也缺少針對資產匯總、財務分析等方面的高層次軟件信息化建設，無法滿足財務管理信息化的層次需求。這些問題都是財務管理信息化層次不夠的表現。

3 解決財務信息化管理問題的應對策略

3.1 明確目標，完善規劃

行政事業單位在財務信息化管理建設前，必須做好實際需求的分析，明確目標并進行總體規劃的完善。通過建立明確的目標，避免財務信息化管理中存在的盲點，協調各階段工作內容及銜接，推動財務信息化管理的發展。財務信息化建設流程應在明確目標的指導下梳理，在規范的流程下實現財務信息化管理，從而實現財務管理的科學性、高效性和規范性。依靠信息化技術優勢，結合財會管理工作內容及要求，通過整體規劃來明確發展方向、任務目標和工作步驟，形成統籌機制，分步實施，使財務信息化管理有序推進。

3.2 加強信息化人才隊伍建設

財務信息化管理要求財會人員具備高素質、高技術性、高能力特點，因此，行政事業單位應加強信息化人才隊伍建設，針對現有財會人員進行信息化建設知識的培訓，鼓勵他們學習業務、更新知識、提升技能，并且可以通過崗位薪酬待遇階梯式設置來刺激財會人員進步。同時，還需要加強信息化人才的招聘，強化信息化管理團隊力量，補充具有較高管理水平、又能做好相關軟件升級、維護的工作，使財務信息化管理人才全面發展，將技術與業務相融合，通過人才隊伍建設不斷充實復合型人才，提升事業單位財務信息化水平，促進行政事業單位的發展。同時，注重崗位培訓，對于現有人才力量，給予必要的繼續教育，針對財務信息化人才綜合能力進行培訓，保證在崗人員的整體素質滿足財務信息化辦公需求。

3.3 深化財務信息化管理層次

行政事業單位需要結合先進信息化技術和財務管理理念，建立專業的、符合實際需要的信息化管理平臺，通過豐富財務信息化管理內容和信息化技術手段，提升財務管理信息化層次。首先，應強化財務分析、監督、決策功能，利用信息化平臺對數據、信息進行收集、統計和整理，為行政事業單位經濟活動決策提供數據支持。其次，加強財務信息數據的共享，形成的各類報表、計劃、統計等信息，統一管理，并利用數據共享獲取更多資源，提升資源利用率。最后，應促進財務業務與信息化深度融合，將財務信息化建設作為財務管理優化的核心途徑之一，統籌規劃，實現財務、業務的一體化，實現信息流、資金流、物資流的有效鏈接，充分發揮財務信息化管理的優勢。[4]同時，加強財務系統信息化分層建設，不僅需要具備便捷、簡單的會計軟件系統，也需要具備可滿足資產匯總、財務分析等方面的高層次需求的系統，保證財務信息化層次分明，作用全面，并針對系統信息化培養高端人才，熟練掌握不同層次的管理系統，不斷提高信息化運用水平，提升工作效率及質量。

4 總 結

會計信息化就是會計工作與信息化技術相結合，形成的一種依托計算機信息技術的會計信息化工作模式，實現信息共享，打破空間與時間的局限，將會計數據的動靜態變化呈現在會計工作中，實現財務信息向多領域非財務信息拓展，并幫助管理者實現對財務管理方向的掌控，提升財務管理水平。

參考文獻：

[1]陳莉.淺析當前行政事業單位會計信息化管理存在的問題及對策[J].財會學習，2017（2）：111.

[2]程錦宏.淺析行政事業單位會計信息化管理存在的問題及對策[J].財經界（學術版），2016（4）：178.

[3]張顥藍.行政事業單位財務管理問題探究——基于新預算法視角[J].財會通訊，2018（2）：86-88.

[4]唐大鵬， 孫曉靚， 王璐璐. 內控視角下行政事業單位財政財務管理模式優化探析[J]. 財務與會計， 2017（2）：62-64.