淺談財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理的提升

楊曉海

[摘 要]財務(wù)共享是財務(wù)領(lǐng)域新的方向，如何通過財務(wù)共享幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平，是財務(wù)人員面臨的新課題。財務(wù)共享應(yīng)該提高會計基礎(chǔ)水平，為財務(wù)管理提供真實可靠的依據(jù);同時可以為預(yù)算控制提供全方位的數(shù)據(jù)支撐，為內(nèi)部控制提供控制節(jié)點;并為財務(wù)分析提供保障，為企業(yè)經(jīng)營決策提供解決方案。財務(wù)共享是財務(wù)領(lǐng)域的新的征程、是財務(wù)人員一個可以充分發(fā)揮自身能力的新領(lǐng)域。通過財務(wù)共享可以幫助企業(yè)從財務(wù)核算、財務(wù)報表出具、財務(wù)預(yù)算編制數(shù)據(jù)歸集、內(nèi)部控制體系嵌入、財務(wù)體系指標(biāo)分析、財務(wù)管理提升、財務(wù)戰(zhàn)略咨詢一條龍的財務(wù)解決方案，使得財務(wù)決策準(zhǔn)確而且有依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;財務(wù)管理;財務(wù)核算

[中圖分類號]F275

共享服務(wù)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC（共享服務(wù)中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。但是財務(wù)共享的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止在這里，財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)管理的提升才是業(yè)務(wù)的核心。

1 財務(wù)共享要求進(jìn)一步提高企業(yè)的會計基礎(chǔ)規(guī)范

做好會計基礎(chǔ)工作是會計工作正常有序、會計工作規(guī)范化的需要，是提供真實可靠財務(wù)數(shù)據(jù)的基本保證，應(yīng)為企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及構(gòu)建一體化、智能化的信息化支持體系。建立高效運營、持續(xù)改進(jìn)、價值提升的內(nèi)部市場化管理機(jī)制，促進(jìn)公司資源優(yōu)化與降本增效，為公司轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級提供有力保障。

1.1 會計核算的規(guī)范

以中石化為例，中石化財務(wù)共享依托中國石化會計手冊，編制了《財務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，通過詳細(xì)的業(yè)務(wù)場景描述、主要賬務(wù)處理方式、記賬的必要要素，進(jìn)一步對財務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范。但是在共享上線實際業(yè)務(wù)操作中發(fā)現(xiàn)，有不少不盡如人意的地方。以銷售企業(yè)為例，同一省公司下的各個縣市石油分公司對同一業(yè)務(wù)場景賬務(wù)會計處理都不盡相同。核算的不規(guī)范造成企業(yè)財務(wù)數(shù)字不準(zhǔn)確，取數(shù)的口徑不一樣造成分析出現(xiàn)偏差，最終導(dǎo)致經(jīng)營分析出現(xiàn)問題。財務(wù)共享可以分業(yè)務(wù)場景對省公司一級的分公司的同一業(yè)務(wù)場景進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作，統(tǒng)一附件規(guī)范，統(tǒng)一會計科目的選項，統(tǒng)一會計核算方式，盡量減少個性化的處理方式。

1.2 原始附件的規(guī)范

根據(jù)《財務(wù)共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范》，對記賬必要的要素進(jìn)行了規(guī)范。但是共享上線一段時間后，也發(fā)現(xiàn)提供的附件不規(guī)范。以勞務(wù)費為例：根據(jù)《中國石化股份有限公司會計手冊2018》勞務(wù)費的相關(guān)描述，勞務(wù)費是指根據(jù)勞務(wù)協(xié)議結(jié)算并支付給社會勞務(wù)派遣單位的全部費用。包括勞務(wù)用工的勞動報酬、社會保險、教育培訓(xùn)等費用，以及支付勞務(wù)派遣單位的管理費、稅費等。根據(jù)勞務(wù)公司開具的勞務(wù)費發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。仍然有單位勞務(wù)費直接造表發(fā)放，有相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險。這樣的風(fēng)險完全可以通過財務(wù)共享規(guī)范進(jìn)行規(guī)避、財務(wù)共享來源于企業(yè)，又服務(wù)于企業(yè)，完全可以通過加強共享審核，加大附件審核力度，督促企業(yè)對附件進(jìn)行整改的方式進(jìn)行規(guī)避，進(jìn)一步提高企業(yè)會計基礎(chǔ)水平。

2 財務(wù)共享可以成為企業(yè)預(yù)算管理的助力

2.1 財務(wù)共享可以提高財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性

通過會計基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步規(guī)范，財務(wù)預(yù)算的歷史數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，從核算開始規(guī)范費用的歸集，減少數(shù)據(jù)的隨意性，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，規(guī)范預(yù)提費用的核算，使得核算數(shù)據(jù)更加真實準(zhǔn)確，為預(yù)算的編制提供可靠的依據(jù)。

2.2 財務(wù)共享可以更好地執(zhí)行預(yù)算控制

預(yù)算的下達(dá)和執(zhí)行，都有其嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，未上共享之前，有少數(shù)企業(yè)為了預(yù)算的符合率，隨意地調(diào)賬或者亂用會計科目。財務(wù)共享避免了這樣的問題，財務(wù)共享因為不受企業(yè)的影響，完全按照會計制度、會計準(zhǔn)則、會計手冊進(jìn)行賬務(wù)處理，真實反映企業(yè)的經(jīng)營情況。如果出現(xiàn)大規(guī)模的預(yù)算符合率達(dá)不到的情況，企業(yè)就要反思，分析原因。財務(wù)共享還可以幫助企業(yè)分析預(yù)算超標(biāo)的原因，找對問題、找對方向，從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3 財務(wù)共享可以為企業(yè)的內(nèi)部控制把關(guān)

建立健全內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。財務(wù)共享可以完美地進(jìn)行無縫對接。

財務(wù)共享在保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整這方面有天然的優(yōu)勢。財務(wù)共享依托上線企業(yè)，服務(wù)上線企業(yè)，但是絕不會完全聽從企業(yè)。這樣使得財務(wù)共享在內(nèi)控執(zhí)行方面會更加嚴(yán)格，不會出現(xiàn)因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)、監(jiān)督不到位的情況。比如“授權(quán)審批控制”，只要將《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》相關(guān)授權(quán)的文件下發(fā)到財務(wù)共享，財務(wù)共享人員一定會按照指引規(guī)范不折不扣地執(zhí)行。其次，財務(wù)共享會對會計主體所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等而進(jìn)行的控制。財務(wù)共享會嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定進(jìn)行會計核算，加強會計基礎(chǔ)工作，明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序，保證會計資料真實完整。

4 提供企業(yè)財務(wù)管理解決方案是財務(wù)共享未來的核心功能

4.1 利用財務(wù)共享建立的財務(wù)指標(biāo)體系，為企業(yè)提供財務(wù)管理解決方案

財務(wù)指標(biāo)體系的建立只是手段，財務(wù)共享的目的是為企業(yè)量身定制財務(wù)管理解決方案。共享的大數(shù)據(jù)能夠為財務(wù)指標(biāo)體系分析出哪些是好的企業(yè)。通過財務(wù)指標(biāo)分析找出同一板塊下哪些企業(yè)的償債能力指標(biāo)、運營能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)能夠脫穎而出。通過對指標(biāo)的分析還可以對企業(yè)進(jìn)行實地考察，分析出這些企業(yè)好的理念、好的管理方法、好的管理建議，整理出適合不同企業(yè)的財務(wù)管理解決方案，提供給其他企業(yè)進(jìn)行參考。也可以對企業(yè)提供的財務(wù)管理提供從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、有針對性地提供多套管理解決方案、供企業(yè)決策管理者選擇。提高企業(yè)決策管理的依據(jù)，減少企業(yè)的風(fēng)險。通過大數(shù)據(jù)的分析與財務(wù)預(yù)測，幫助企業(yè)高管做出更為明確清晰的財務(wù)決策，并通過全面預(yù)算管理保證價值管理目標(biāo)的實現(xiàn)，財務(wù)部門將重新回到企業(yè)經(jīng)營的中心。

4.2 利用財務(wù)共享大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，幫助企業(yè)站在財務(wù)戰(zhàn)略的角度，進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃

市場風(fēng)云變幻，企業(yè)要有長久的戰(zhàn)略規(guī)劃，就應(yīng)科學(xué)地制定企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略。財務(wù)共享的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了。財務(wù)共享上線的企業(yè)越多，數(shù)據(jù)的樣本就越多，分析的資料就越齊全。共享可以根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)缺點、參照優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)點，制度公司的財務(wù)戰(zhàn)略，以整個企業(yè)的籌資、投資和收益分配的全局性工作為對象，根據(jù)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要而制定的企業(yè)未來財務(wù)活動的行動綱領(lǐng)和藍(lán)圖，對企業(yè)的各項具體財務(wù)工作、計劃等起著普遍的和權(quán)威的指導(dǎo)作用。制定財務(wù)戰(zhàn)略不僅是為了解決企業(yè)的眼前問題，而是為了謀求企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，財務(wù)戰(zhàn)略一經(jīng)制定就會對企業(yè)未來相當(dāng)長時期內(nèi)的財務(wù)活動產(chǎn)生重大影響。企業(yè)的一切財務(wù)活動都應(yīng)該緊緊圍繞其實施和開展。而有了財務(wù)共享的幫助，可以使企業(yè)更好的制定財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。

財務(wù)共享雖然還遠(yuǎn)沒有達(dá)到共識，但是體現(xiàn)出來的生命力是無窮的。財務(wù)共享集合了非常多的財務(wù)專業(yè)人員，從中國石化共享有限公司來看其中不乏注冊會計師、注冊稅務(wù)師、高級會計師等會計專業(yè)的高尖端人才。在財務(wù)專業(yè)有無法比擬的優(yōu)越性，能夠更快地接受和反饋會計制度、會計準(zhǔn)則的變化，專業(yè)性更強，再加上共享大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。不僅僅是簡單財務(wù)核算，最終發(fā)展的方向是從財務(wù)核算、財務(wù)報表出具、財務(wù)預(yù)算編制數(shù)據(jù)歸集、內(nèi)部控制體系嵌入、財務(wù)體系指標(biāo)分析、財務(wù)管理提升、財務(wù)戰(zhàn)略咨詢一條龍的財務(wù)解決方案，使得財務(wù)決策準(zhǔn)確而且有依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王曉娟. 企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].中國市場，2014（52）.

[2]李佳.論企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險管理機(jī)制[J].中國市場，2015（16）.