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事業單位會計核算存在的問題及改善措施

2019-05-09 01:05:24袁照周
新財經 2019年3期
關鍵詞:會計核算事業單位

袁照周

[摘 要]作為我國的政府管理單位,事業單位的會計核算質量,對于國家在各方面的發展有著重要的影響。目前,在事業單位的會計核算中還存在一些問題,這對事業單位的可持續發展形成了一定阻礙。文章基于實踐,分析了事業單位開展會計核算的重要性及會計核算中存在的主要問題,并結合這些問題對事業單位會計核算的改善措施進行研究。

[關鍵詞]事業單位;會計核算;會計核算基礎工作

[中圖分類號]F234

近年來,在社會經濟文明不斷發展下,事業單位中各項新型業務的展開,使得事業單位的會計核算工作也面臨著新的挑戰。在新環境當中,事業單位要結合社會市場的實際需求,根據自身的發展方向,對于事業單位的會計核算工作進行不斷地研究分析和創新,使其能夠符合新時代的發展需求,從而走上更好的發展道路。

1 事業單位會計核算的重要性

事業單位會計核算工作的展開,完整、連續、系統地將事業單位在正常運轉過程中所產生的各項資金流動進行記錄,能夠直觀地反映出事業單位的發展狀況。現如今,在社會時代的發展下,經濟市場的改革創新,對各個行業的會計核算工作都提出了更高的要求。事業單位的會計核算工作,也必須緊跟社會時代的發展需求,從各個方面對會計核算工作中存在的問題進行分析,提出更加具備創新性和完善性的會計核算模式,為事業單位工作效率和管理力度的提升做好充分的準備。

2 事業單位會計核算工作中的主要問題

2.1 收付實現制的核算方式無法明確反映資金狀況

在事業單位當中,進行會計核算的基礎核算方式為收付實現制,這種核算的方式主要是一些發生的收入不管是否在后期收到,支出是否支付成功,都應當計入本期發生額當中。一般企業所使用的權責發生制,主要是在當月實際收到和支出的部分才計入賬務核算當中。和權責發生制相比,事業單位所使用的收付實現制,無法明確地反映一定會計期間的資金流動狀況。

2.2 內部控制工作不夠嚴謹

會計核算工作是一項要求較高、比較細致和嚴謹的工作。事業單位中的內部控制工作,與會計核算的各種制度規定有著密切的關系。在會計法中規定,出納人員與會計人員必須制定明確的崗位職責,確保這兩種崗位職責分離,不得存在互相交融的現象。而且,還要定期將會計人員的相關工作崗位進行輪換。但是,在事業單位當中,往往會存在一些會計人員出現崗位重復的現象,一個人管理多種工作內容,無法實現事業單位的內部控制,從而就會給事業單位造成一定的賬務風險。[1]

2.3 固定資產管理不夠規范

事業單位往往對于固定資產的管理和使用缺乏統一的標準,將固定資產的各項賬務登記在財務部門,但固定資產實際保管在其他各個部門當中。財務人員無法實現對這些種類和數量較多,以及體積較大的固定資產的一一盤點。當一些固定資產的存放和使用存在變動的情況,工作人員往往會對這些固定資產的增減變動狀況有所忽視,在這種情況下,事業單位的固定資產就會存在賬實不符的現象。

2.4 會計電算化核算系統的管理工作有待完善

在科學技術的發展下,各個單位在展開會計核算的過程中,都使用上了財務軟件,實現了會計電算化。財務軟件當中,對于一些憑證和賬表的登記與審核工作,都是由不同的財務工作人員完成的,但在實際的工作當中,事業單位財務人員由于人數的限制,以及各種原因的影響,使得這幾種工作都由一個會計人員操作完成。對于會計憑證和賬表的審核不夠嚴謹,僅僅流于形式,無法實現會計核算的嚴謹性。[2]

2.5 會計檔案的管理并未進行精細化處理

作為會計核算工作的重要依據和憑證,會計檔案的保管對于事業單位的發展以及各種賬務核對工作起著尤為重要的作用。經過調查發現,事業單位當中,對于多種會計檔案的管理核算工作制定得并不夠細致,檔案分類不明確,管理職位的工作職責也并未進行明確規定。一些基層的會計核算人員工作量較大,往往無法及時對會計賬表進行裝訂,使得會計檔案的管理歸檔不夠及時。[3]

3 事業單位會計核算工作的改善策略

3.1 提高對會計核算基礎工作的重視力度

在社會經濟水平不斷發展的新時代中,社會形態的變化,使得國家以及市場經濟對于各個行業的發展管理都提出了更高的要求。對于事業單位來說,會計核算的基礎工作是后期展開各項財務工作,以及制定各項決策的重要依據。因此,事業單位應當加強對會計核算基礎工作的重視力度,想要更加明確地反映出會計核算的完整性,以及企業在一定會計期間的經濟狀況,可以使用新型的會計核算制度,代替傳統的收付實現制度,以此來促進事業單位的發展。

3.2 強化對各種會計核算工作的監督和管理

事業單位的內部控制工作應當結合事業單位的具體狀況進行不斷的完善。對于一些不相容的崗位,必須安排不同的會計人員進行操作,防止出現舞弊的現象。同時,還應當安排專業的工作人員,對這些會計人員的工作狀況進行不定期的檢查與抽查,充分發揮內部控制制度的作用。

3.3 強化固定資產的管理制度

固定資產在會計核算當中占據的分量比較大,事業單位在發展過程中,往往會購置和處理多種豐富的固定資產。對于固定資產的管理,應當不斷完善管理制度,及時對固定資產的增減變動和處理進行登記,以便會計人員能夠全面地掌握固定資產組成部分,保證固定資產的賬實相符。

3.4 事業單位應當結合科學技術的發展,不斷地完善和改進會計電算化工作

會計電算化的出現,給會計人員提供了很大的便利,也給各項財務數據的準確性和財務賬表的規范性提供了很大的技術保障。在使用一些財務軟件進行賬務登記和核算的過程中,會計人員的操作方式和規范性對會計核算工作有著重要的影響。會計憑證的登記和錄入工作,以及這些賬表和憑證的審核工作,都應當要安排不同的會計人員進行處理。在不同工作人員的配合下,才能夠更好地為會計核算的準確性以及規范性提供更加完善全面的保障。同時,一些二級會計科目的制定也應當制定統一的標準,使得事業單位中的會計核算工作更加具備高效性和規范性,促進會計電算化工作的不斷完善與改進。在此基礎上,事業單位的會計核算工作效率便會不斷地提升。

3.5 事業單位應當強化對會計檔案的分類管理

會計檔案反映了事業單位各個會計期間的具體賬務狀況,這些會計檔案要根據類別的不同,嚴格地按照相關的檔案管理規定進行保存,便于為事業單位在后期的使用能夠提供一定的實際需求。對于會計檔案,事業單位應當從最初的原始憑證開始,要求會計人員嚴格地按照相關的規定,規范性地進性填制和裝訂。同時,還要及時在一定的會計期間對于當月的會計檔案進行分類和裝訂,及時送往檔案管理部門。要保證不同的會計檔案都有專人保管,為會計檔案的完整性提供可靠的保障。只有這樣,事業單位的會計核算工作才能夠更加順利地展開。

4 結 論

綜上所述,事業單位應當充分認識到會計核算工作的重要性,嚴格根據各項相關法律的規定開展工作。結合社會時代的發展要求,以及事業單位自身的運轉特征,對會計核算制度進行不斷地完善和改進。各個財務會計工作人員也要緊跟時代的發展,及時學習各種新型的會計知識內容,加強對自身專業能力的提升,在展開會計核算工作的過程中,要嚴格地按照相關的會計法律制度執行,為后期的財務管理工作做好充分的準備。在這種情況下,提升會計核算工作質量以及效率,才能夠為事業單位的財務工作打好堅實的基礎。

參考文獻:

[1]何春花.行政事業單位會計核算存在的問題及優化措施[J].行政事業資產與財務,2017(30):265-266.

[2]劉娟.淺析事業單位會計核算存在的問題及改善措施[J].中國集體經濟,2018(20):134-135.

[3]李麗.淺析事業單位會計核算存在的問題及改善措施[J].經貿實踐,2018(12):158,160.

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