淺析大數據視角下的施工企業業財一體化建設

江海

[摘 要]在當前國家實施大數據戰略的背景下，傳統的企業管理格局正在被打破，“大數據”“云計算”等新技術為各行業的企業管理帶來了變革。施工企業具有流動性強、管理跨度大、管理層級多、產品不固定等行業特點，業財一體化管理對破解施工企業管理難題、提升管理水平有著重要意義。文章將業財一體化管理與企業大數據建設相結合，對施工企業業財一體化建設從業務關聯、建設路徑、建設方法上進行分析。

[關鍵詞]大數據;施工企業;業財一體化;業財融合

[中圖分類號]F275

大數據是萬物及萬物“普遍聯系”的全景式記錄，大數據技術的戰略意義不在于掌握龐大的數據信息，而在于對這些含有意義的數據進行專業化處理，為企業管理提供決策支撐。在國家大數據戰略背景下，各行各業都已經將大數據視為推動企業發展、推進行業進步、加快產業升級的核心武器。本文將建筑施工企業（以下簡稱施工企業）的業財一體化管理與企業大數據建設相結合，對施工企業業財一體化建設從業務關聯、建設路徑、建設方法上進行了分析研究。

1 研究背景

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》和《促進大數據發展行動綱要》明確了加快實施國家大數據戰略，推動大數據產業健康快速發展，習近平總書記多次強調政府和企業要建立“用數據說話、用數據決策、用數據管理、用數據創新”的機制。處于飛速變革時代的中國，在大數據產業鏈各個環節的企事業單位受限于自身產業屬性、盈利模式、利益趨向、認知、能力等，無法完整地展示出大數據的知識圖譜與價值圖譜。

施工企業具有流動性強、管理跨度大、管理層級多、產品不固定等行業特點。近年來，部分施工企業不斷創新管理手段，開展“精細化管理”“項目管理實驗室”等管理提升活動，以中國中鐵、中國鐵建、中交集團等單位為代表的大型施工企業集團大力推進財務共享中心建設，并以財務共享中心建設為契機，打破了傳統的企業財務管理模式，進一步加快了業務與財務的融合以及企業大數據資產的建設步伐。

從發展歷程看，業財分工是社會工業化進程中精細化、專業化管理需要的發展結果，隨著信息技術的快速發展，傳統的管理格局正在被逐漸打破，信息技術為企業管理從“分”到“合”提供了支撐和保障，業財一體化管理將成為企業高效管理，提升企業競爭力的重要標志。

2 業財一體化的概念

業財一體化又稱業（務）財（務）融合，一般是從財務角度對業務和財務管理關系的一種描述。業財融合最初是在財務信息化建設的過程中提出來，指的是通過財務信息系統與其他業務信息系統的集成融合，形成企業ERP管理系統，從而提高企業整體信息化業務處理水平。信息系統的集成實質是業務的集成與對接，因信息化建設的需要，促進了企業各業務系統與財務系統之間統一數據標準、規范業務流程、完善管理制度等，從而使業財一體化的管理內容被不斷擴大，并被賦予更多的內涵。隨著財政部對管理會計的大力推廣應用，業財融合成為近年來業界討論的“熱詞”，業財融合的概念和內涵也逐漸被廣大會計理論和實務工作者所熟識并認可。

目前，“業財一體化”尚未作為一項專門的理論進行定義。筆者認為，業財一體化是財務和業務在管理制度、工作方式、組織機構上的有機融合，體現了系統論思想，其目的是通過業財一體化管理提高工作效率、保障工作質量。完全的業財一體化應該表現為業務信息系統與財務信息系統的有機結合、業務標準與財務標準的有序統一、業務組織與財務組織的有效合并三個方面。

3 大數據與業財一體化的關系

業財一體化管理水平體現了企業各業務系統的融合（銜接）程度，這種融合必然以標準化的作業流程和高效的信息處理系統為基礎，而基于大數據技術和理論設計的信息系統會更好地支撐業財融合。數據資產的形成取決于數據信息的質量，通過運用大數據技術對企業數據資源的分析和迭代計算，可以為企業提供更多有價值的管理報告，必然會對企業管理決策、成本控制、風險防范等提供更好的支撐。

其一，在數據規范方面，通過業財一體化整體設計，強化主數據建設、數據結構化設計、數據治理等，提高企業經濟數據的統一性和準確性，確保“數出一門”，避免數據孤島。

其二，在數據采集方面，通過業財一體化信息系統的流程控制，可以實現部門全覆蓋，實時采集數據，提高企業數據的及時性和全面性，不斷形成有效的數據資源，提升企業數據化決策水平。

其三，在內部控制方面，基于業財一體化的責任劃分，可以更加明晰管理邊界、界定管理責任，從而提升數據信息的權威性，保障數據質量。此外，通過收集企業各層級、各崗位的管理行為數據，可以分析部門和員工的工作行為，有利于提升企業管理水平。

4 施工企業業財一體化管理的主要問題

4.1 管理資源緊張，不能滿足需要

施工企業的業務范圍廣、工程項目數量多，近年來，國家基建持續投入，工程項目管理人員數量與日益增長的工程項目數量相比日趨緊張。有的企業雖然有項目組織管理體系設計，但由于企業員工素質參差不齊，經常會出現業務部門之間或業務與財務部門的工作節奏、工作標準不相匹配，工作效率低下等情況時有發生。

4.2 數據標準不統一，業財標準未融合

由于各業務系統的業務標準是從自身管理需要設計的，缺乏統一考慮，易導致各業務部門之間、業務部門與財務部門之間的管理信息重復采集，出現統計口徑不一致、數據標準不統一等情況，增加了業務人員的工作負擔，影響了管理的及時性和準確性。業務與財務標準的差異直接導致各業務信息系統產生信息孤島效應，無法形成有效的數據資產。

4.3 業財一體化建設的保障機制不足

業財一體化管理的重要標志是對業務與財務信息系統的集成融合。當前，各施工企業管理信息化程度不一，且各施工企業內部不同的業務系統之間缺乏統一的信息化建設規劃，業務信息系統由不同的軟件供應商開發提供，系統開發平臺和設計思路不同，異構系統整合難度大，導致業務信息系統與財務信息系統難以有效對接。

4.4 業財一體化建設目標不明確

從業財一體化管理程度較高的先進企業管理經驗來看，業財一體化建設一般是由信息系統一體化建設推動的。目前，大多數施工企業缺乏對業財一體化建設目標的頂層設計和整體規劃，必然會影響業財一體化建設的順利推進和建設質量。

5 施工企業業財一體化建設思路

施工企業業財一體化建設應充分利用大數據技術，科學規劃業務與財務的工作內容及業務標準，有針對性、系統性解決問題。在頂層設計上重點從組織機構變革、業財標準融合、信息系統規劃等方面著手，在實施節奏把握上要穩步推進，在資源投入上要有人員和資金、機制等保障，主要從以下幾個方面開展工作。

5.1 大力推進財務共享服務中心建設

財務共享是大數據背景下企業數字化管理的具體應用，隨著財務共享服務模式的推廣實施，部分大型施工企業集團已構建了以“業務財務、共享財務、戰略財務”為架構的新型財務管理體系，基礎的會計業務被剝離給財務共享中心處理，財務人員的身份和工作內容正在發生變化，業財一體化建設迎來新的契機。

5.2 打破組織邊界，實施扁平化、集約化管理

業財一體化的本質是促進各業務環節的緊密結合，而實施扁平化管理，減少管理層級，可以縮進業財距離，直接促進業務組織的融合，提高項目部與公司、集團公司的縱向溝通效率。部分施工企業已經開始在財務共享的基礎上重塑管理流程、變革財務組織，通過組建區域性質的財務管理服務中心等方式優化內部財務組織，不斷推進業財一體化的深度和廣度。

5.3 完善業財標準，將標準統一融入制度設計

目前，各施工企業都有相對成熟的標準化手冊、業務處理規范等，但企業各業務系統主要是從規范本系統業務的角度考慮問題，在制度設計上尚未做到業務系統之間的有效銜接。只有文件、制度、標準融合了才能促進信息化的融合和管理行為的融合，因此要建立相關的機制，像做系統工程一樣進行制度設計。

5.4 強化頂層設計，明確業財一體化建設目標

業財一體化是系統工程，需要重塑企業管理文化，重構業務流程。在大數據背景下，業財一體化建設目標既不能定得過高，也不能過低，要基于企業實際環境規劃設計，有計劃、有步驟地實施。信息系統是集業務流程、業務標準建設于一體的綜合成果，是企業管理思想的具體化。信息系統一體化建設成果最能體現業財一體化管理的水平，現階段施工企業的業財一體化應當以信息系統一體化建設為抓手。

5.5 制定企業數據信息標準，統一數據結構

大數據的處理技術多種多樣，有硬件虛擬化技術、數據存儲技術、數據檢索技術、數據計算技術、數據挖掘技術和分布式協調技術等。同時，每種技術中也包括各種不同功能的組件，企業應根據自身的實際需求來選擇，盲目貪多容易導致架構不清晰，甚至影響整體的運行效率，拖累企業大數據戰略進程。為此，企業需從大數據建設的角度出發，大數據的功能定位應包含打通數據孤島、理解數據結構、建立數據標準、建設數據模型以及模型投入商用五個部分。

5.6 保障措施

一是戰略保障。明確業財一體化在企業管理中的戰略地位，加強業財一體化管理理念的宣貫，為企業組織變革、管理模式變革、制度變革創造條件，奠定基礎。

二是制度保障。業財一體化建設要依據統一的制度體系和管理規范，避免私搭亂建、權責不清，要從制度上明確各業務單元和所屬單位在一體化建設中的責任權利與義務。信息系統建設要明確“需求導向、技術搭臺、建設移交”的信息化工作流程，鼓勵信息化驅動管理創新。

三是組織保障。業財一體化建設是長期的系統性工作，企業需強化業財一體化領導力，建立健全工作組織機構，明確責任體系。確定業財一體化歸口管理部門，配齊配全專職人員，專門研究、組織推進企業業財一體化建設工作。

四是人才保障。業財一體化除了需要業務、財務人才外，更需要信息化和數據分析人才，數據挖掘類崗位是數據真正從“數據”到“知識”再到“應用”的樞紐，是大數據崗位中的核心職位之一，企業應培養或引進熟悉主流數據庫、熟練使用Python、MLlib等數據挖掘工具的專門人才。

五是資金保障。信息系統的開發和組織的設立需要持續的資金投入，集團企業要集中力量辦大事，避免子分公司各自為政，要克服投資主體分散、總體效果不佳、集成融合困難等問題，強化統一投資，做好信息化項目投入評估評價，做有效益的信息化。

6 業財一體化管理的發展方向

隨著信息技術的不斷發展以及人工智能、物聯網、區塊鏈等新技術的普及應用，企業大數據建設和業財一體化管理也將隨著新技術的應用而發生新的變化。業財融合的程度取決于企業標準化、信息化、智能化水平的高低，業財信息系統的高度融合最終會促使企業建成強大的管理信息系統。

一方面，信息系統的智能化程度將越來越高，傳統的組織、崗位邊界將變得模糊，業財一體化建設最終可能會全面打破企業的組織和業務崗位邊界，實現“人人財務”和“人人業務”;另一方面，隨著國家不斷建立和完善行業標準、分享公共數據資源，企業與外部數據的鏈接將會更加緊密，所有企業都將是大數據的提供者和受益者，運用大數據支持業務管理。企業的業務邊界會不斷延伸，企業的業務與財務一體化觸角將會不斷延伸（如業務外包等），業財一體化管理的范圍將越來越廣，其內涵也將越來越豐富，價值也越來越大。

參考文獻：

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