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建筑施工企業應收賬款管理的提升對策

2019-05-09 01:05:24王勇
新財經 2019年3期
關鍵詞:應收賬款建筑施工企業

王勇

[摘 要]在經濟發展的過程中,建筑行業的市場也發生了相應的變化,在建筑行業中市場競爭不斷加劇,為促進施工企業的發展,建筑施工企業經常在施工的過程中低價中標,另外在建筑施工中開發商經常會拖延結算,導致建筑施工企業在工程建設的過程中應收賬款的額度不斷上升,建筑施工企業的盈利逐年下降。文章簡述了在建筑施工企業中應收賬款管理的提升對策。

[關鍵詞]建筑施工企業;應收賬款;管理問題

[中圖分類號]F275

建筑施工企業應收賬款管理對建筑施工企業有著重要的影響,在建筑施工企業中,如果建筑施工企業應收賬款不能及時地收回,會增加建筑施工企業的經營成本,并且,在建筑施工企業中應收賬款數額的增加減少了企業的流動資金,影響企業的正常運轉,在建筑企業應收賬款積累到一定數額時就會影響建筑施工企業,從而建筑風險就會影響市場形式的穩定,影響市場經濟的正常運行。

1 建筑施工企業應收賬款管理存在的問題

1.1 應收賬款管理制度不完善

在現階段的建筑施工企業中,少部分的建筑企業已經制定了部分應收賬款管理的條例,但是,在建筑施工企業中,相關的管理措施并沒有落實到實際的管理工作中,因此管理的效果也就并不是很理想。[1]在建筑施工企業中,應收賬款的金額在確定的過程中缺乏必要的依據,數據確定的過程具有較強的隨意性,并且,由于建筑施工企業在管理的過程中認識不足使得應收賬款的賬齡模糊。建筑企業的應收賬款在管理的過程中具有較強的復雜性,其管理工作會涉及會計的內容,同時也會與不同的建筑項目有所關聯,但是,在現階段的建筑施工企業中大部分的企業并沒有建立健全的應收賬款的管理制度,應收賬款工作的管理水平較低。

1.2 應收賬款管理模式模糊

建筑施工企業的應收賬款管理工作的模式模糊。在現階段的管理工作中,企業并沒有確立明確的應收賬款的管理模式。[2]建筑施工企業在經營的過程中會承接不同的建筑項目,不同的建設工程在施工的過程中存在著較大的差別,并且由于工程建設的項目性質和地理區域的不同,建筑工程施工的環境也會存在一定的差異。在建筑施工企業經營的過程中,規模會有所擴大,因此,應收賬款的管理工作也就會隨之更加困難,在多種因素的影響下,建筑施工企業在應收賬款的管理工作中需要建立清晰的管理模式,但是大多數的建筑施工企業并沒有做好相應的管理工作。

1.3 應收賬款管理意識薄弱

在現階段的建筑施工企業中,建筑行業的競爭相對比較激烈,根據不完全統計,在現階段的我國建筑施工中,建筑團隊和建設人員的數量都比較巨大,在這樣的環境下,建筑行業的市場競爭在不斷加劇,在大型的建筑公司中經常對大型的建筑項目進行壟斷,在市場競爭的過程中中小型企業爭奪分包的機會,大型企業爭奪項目,這樣的狀況導致在競爭的過程中建筑施工企業經常會接受投資方許多不合理的條件,從而在工程建設完成后建筑施工企業的回款經常出現問題,增加了應收賬款管理的難度。[3]另外,由于投資方的苛刻條件,建筑企業在施工的過程中經常會壓縮建設成本,這樣的建設過程也導致最終的建設結果不能滿足建設要求,因此,增加了建筑施工企業的回款難度,影響了應收賬款的管理工作。

1.4 應收賬款管理缺乏內控環境

建筑施工企業在經營的過程中經常會出現拖欠施工款項的問題,因此,在建筑施工企業中管理者要能夠對應收款項工作給予足夠的重視,并采取相應的解決措施。但是,在現階段的管理中,大多數建筑施工企業并沒有足夠的應收賬款管理的經驗,在管理的過程中,企業相關的管理人員缺乏對賬款管理工作的正確認識,在實際的管理工作中經常出現問題,并且,許多的建筑施工企業管理人員在工作的過程中經常認為應收賬款的管理工作是財會人員的工作,與其他的工作部門沒有關系,因此,增加了建筑施工企業應收賬款管理工作的難度。

2 建筑施工企業應收賬款管理提升的對策

2.1 提高財務風險意識

在現階段的建筑施工企業應收賬款管理工作中,工作的內容愈加復雜,管理工作的難度也在不斷地加大,造成這樣的現象的原因是多方面的。首先,與建筑施工企業的應收賬款管理工作存在著直接的聯系。其次,應收賬款管理工作的現狀也體現出了建筑施工企業的財務風險意識較弱。[4]專注施工企業做好應收賬款的管理工作必須樹立財務風險意識,建筑施工企業樹立財務風險意識能夠有效地為應收賬款管理工作提供便利條件。企業在參加建筑工程招標之前,要對工程項目進行深入地研究,在研究的基礎上在決定是否參加工程項目的招標活動。在招標的過程中,企業要對招標的項目進行深入地研究,在調查的基礎上建筑施工企業能夠掌握項目的資金情況和工程驗收標準等具體的項目內容,建筑施工企業根據調查的結果對項目進行預算,在預算的基礎上決定是否參加招標活動。最后,在招標的過程中企業要注重合同的制定,合同是建筑雙方的重要依據,在雙方合作的過程中如果出現任何問題,都需要依據合同進行解決。[5]因此,建筑施工單位必須對合同的條款給予重視,通過這樣的方式能夠為接下來的工作提供保證,有效地促進建筑資金回流。通過提高財務風險意識能夠有效地減少應收賬款的數額,有利于應收賬款管理水平的提高。

2.2 注重建筑工程施工管理

在現階段的建筑工程施工企業應收賬款的管理工作中,有很多的應收賬款都是由于工程質量不達標造成的,因此,為有效減少這樣的現象要注重提供工程建設的質量。在工程驗收的過程中,投資方經常會尋求多種多樣的方法來拒絕建筑施工企業的款項,如果建筑施工企業建設的工程質量沒有達到驗收標準,或者在工程建設中出現了與圖紙設計不相符合的地方,投資者都會以此為借口拒絕建筑施工企業的正常資金撥款。在某些工程建設的過程中甚至出現工程建設進度與計劃進度不一致的情況,也會影響建筑施工企業收到工程款。因此,為減少這種現象,在施工的過程中,建筑施工企業要提高工程建設質量。建筑企業在施工的過程中要加強與相關工作單位之間的溝通工作,促進工程建設的順利進行。[6]建筑施工企業在拿到建設圖紙后,與相關的建設單位進行有效的溝通,對工程建設的要求進行明確,減少工作過程中的失誤,使最終的工程建設能夠與圖紙設計內容一致,達到理想的建筑效果。另外,在工程施工的過程中要加強對質量的監督與管理,通過有效的監督和管理保證工程建設的質量和水平。。

2.3 建立健全應收賬款管理制度

在建筑施工企業經營的過程中離不開各種健全的管理制度,通過管理制度進行企業經營能夠為企業的日常工作提供依據,因此,在工作的過程中企業要建立健全管理制度,促進建筑施工企業各項工作的順利開展。在建筑施工企業應收賬款管理中,企業也要建立健全相應的管理制度,通過制度的管理能夠有效的提高應收賬款工作的水平。在應收賬款管理制度中首先應該采取動態化的管理方式,在管理的過程中能夠使建筑施工公司的相關人員意識到應收賬款管理工作的重要性,工作人員對應收賬款管理工作有足夠的認識才能夠更好地進行接下來的相關工作。其次,在建立管理制度的過程中要成立專門的應收賬款管理部門,并且合理選拔合適的管理人員進行管理,在應收賬款管理部門中要加大監管力度,減少壞賬的產生。[7]最后,在建立管理制度的過程中要能夠安排專業的負責人進行管理,在建筑施工工程中,項目的類型是多樣的,因此,要根據不同性質的項目進行科學的管理。在管理的過程中要注重加強對相關技術人員的培訓,通過培訓使工作人員能夠掌握最新的工作信息。通過以上的措施能夠促進建筑施工單位應收賬款管理工作的順利推進。

2.4 建立應收賬款的長效機制

建筑施工單位的應收賬款管理工作并不是一朝一夕就能夠完成的工作,在管理的過程中需要建筑施工單位進行長期有效的管理,才能夠在根本上提高應收賬款工作的水平,因此,建筑施工單位要建立應收賬款的長效機制。首先,建筑施工單位要能夠建立客戶檔案,在工程建設的過程中及時地收錄客戶信息將其制作成為系統的客戶檔案,同時,在公司經營的過程中及時地對客戶的檔案進行更新。其次,建立應收款項的管理檔案,在應收款項的管理過程中,經常會出現壞賬的現象,因此,要為其建立檔案,通過檔案的建立能夠有效地對應收賬款的情況進行記錄,將應收賬款的問題進行記錄和分析,在解決問題的過程中促進應收賬款的回收。最后,建立專門的催款小組,該小組的工作主要就是對應收賬款進行催收,該小組的成員包括財務人員和審計人員兩部分,該小組對相應的賬款進行動態監督,提高賬款的回收速度。通過長效機制的建立能夠對賬款的內容進行整理,根據賬款的類型和時間進行有效的處理,促進應收賬款的快速回收,提高應收賬款的管理水平。

2.5 完善激勵與約束機制

在建筑施工企業經營的過程中離不開相關的人員管理機制,人員管理機制在任何的企業經營的過程之中都是非常重要的內容,通過對人員進行有效的管理能夠提高人員的工作積極性,因此,在應收賬款的管理工作中也要對相關的獎勵和約束機制進行有效的完善。首先,在應收賬款的管理工作中需要建立合理的考核機制,通過考核機制的建立能夠對相關的工作人員起到激勵作用,考核機制中,不僅僅是工程建設的質量和利潤等問題,也要將應收賬款的回收納入考核的范圍之中,通過考核能夠將應收賬款的回收工作與工程建設工作有效地聯系在一起,促進應收賬款回收工作的順利進行。其次,要建立人員激勵機制,通過建立相關人員的激勵機制能夠有效的提高相關人員的工作熱情和工作積極性,在相關的工作人員表現優異時要及時地給予適當的獎勵,這樣的激勵機制的建立使相關的工作人員能夠更加積極地投入到工作中,促進應收賬款工作的順利進行,提高應收賬款管理部門的工作效率。

3 結 論

總之,在建筑施工企業中,應收賬款的管理工作是非常重要的管理內容,提高建筑施工企業的應收賬款的管理水平能夠促進建筑施工企業的經營向著更加理想的方向邁進,在應收賬款管理的過程中企業要根據自身的實際情況制定合理的措施,提高應收賬款管理的水平,減少企業經營的風險。因此,在建筑施工企業中要做好應收賬款的管理工作。

參考文獻:

[1] 胡志娟. 中小企業應收賬款管理的問題及對策研究[J].納稅,2017(22):61-62.

[2] 張蕾. 淺談企業應收賬款管理存在的問題及對策[J].中國商論,2017(4):96-97.

[3] 陸凡. 論施工企業應收賬款存在的問題及解決對策[J].中國國際財經(中英文),2017(13):148-149.

[4]柳小清. 制造企業應收賬款管理存在的問題及對策探析[J].中國集體經濟,2017(12):116-117.

[5]陶方圣. 淺析企業應收賬款管理存在的問題與對策[J].中國經貿,2016(18):109-110.

[6]徐晨. 企業應收賬款管理存在問題及對策探討[J].知識經濟,2017(10):107.

[7]林芳. 試析企業應收賬款管理存在的問題及優化對策[J].財會學習,2016(22):4-6.

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