大數據時代下企業會計信息化的機遇與挑戰

崔秀梅 劉陽 虞惠欽

摘要：信息技術的飛速發展以及互聯網的廣泛普及將我國引入大數據時代，企業的信息化水平也逐步提高。大數據的發展在給企業帶來很大幫助的同時也給企業的會計信息化帶來了一些影響。本文簡要介紹了大數據對會計信息化的積極作用，分析了大數據時代下企業會計信息化的風險并據此提出相應防范措施。

關鍵詞：大數據;會計信息化;風險;防范措施

中圖分類號：F235.19文獻標識碼：A文章編號：1008-4428（2019）01-0060-02

一、 引言

隨著信息技術的發展，網絡逐漸成為人們生活和工作中不可或缺的重要部分。在2015年的全國兩會上，李克強總理在政府工作報告中提出 “制定互聯網+行動計劃”，自此“互聯網+”成為最炙手可熱的詞匯，這也預示著我國逐步進入大數據時代。大數據時代實現了資源的共享，為人們提供了快速獲取信息的平臺，對于信息的處理也更為便捷。得益于大數據時代的到來，會計信息化也得到了迅速發展。財政部指出，伴隨著網絡技術的快速發展，會計職能正逐漸從傳統的“信息處理和提供” 轉向 “信息的分析使用和輔助決策”。相較于傳統會計，一方面它更便于企業實行會計信息的動態監管，使會計信息更加實時可靠;另一方面它更側重會計數據的分析運用，可以更好地為企業管理層提供相關決策建議。但同時大數據時代會計信息化系統又會存在會計信息泄漏等安全風險。因此需要及時明確大數據時代會計信息化系統建設存在的諸多潛在風險，針對問題提出相應的建議，推進會計信息化在企業管理應用的進一步發展。

二、 大數據對會計信息化的積極作用

（一）促進會計信息的共享以及資源利用范圍的擴大

大數據時代的產生依托于信息技術與網絡的高速發展，它加速了信息的傳播與共享，這也使得企業之間能夠利用的數據信息變得更加公開，所以企業想要提高自身的市場競爭力，必須迅速認識到不同的信息并加以處理使之達到效用的最大化。一方面，企業需要迅速收集信息并對信息進行分析;另一方面，企業相關部門還需要根據分析數據得出的結論做出相應決策。平臺開發商可以根據公司要求設計出最適合的會計信息化系統，使財務、銷售、采購、決策能夠在同一個平臺無縫連接，使得會計資源發揮最大效用。

（二）降低會計信息化的成本

傳統的會計信息化建設在基礎設備上耗費了大量的財力，如機房、辦公室、空調等，不僅需要對定時信息化設備進行更新換代，對數據庫進行定期維修，還需要對相關人員不斷培訓以適應時代發展需求，這無形之中耗費了企業很大的財力，給企業的發展帶來極大的限制，因此中小型企業或者不發達地區的企業很可能會舍棄實施會計信息化的計劃。大數據時代的到來使得數據與信息的獲取變得更加方便快捷，企業不需要在基礎設施的建設上花費很多財力，不需要考慮大量的折舊問題，可能只需要交相對比較低的月租費即可找到本公司需要的全部會計信息，減少了企業對會計信息化的投資成本。會計數據的獲取與計算也不再像以前那樣復雜，在大量獲取數據的同時企業還可以精確迅速地遴選出適合自己的數據信息，比如采購部門可以根據多方信息比較來選擇性價比最高的原材料，以此降低企業的生產成本，使企業集中時間和精力投身于當前激烈的市場競爭中，做出適合本公司發展的重大戰略決策，這也為企業節約了時間成本。

（三）提高會計信息化效率

從企業內部看，大數據平臺較為強大的數據分析能力可以幫助企業迅速形成報表和指標，管理者能夠更快速地了解企業的經營狀況，識別潛在的經營風險。對于擁有跨國公司的企業來說，不同地區的會計負責人員可以即時在線操作溝通，大大提升了企業會計信息化的效率。從企業外部看，大數據平臺有利于各部門的協調工作，比如稅收部門可以建立一個稅收平臺，企業可以通過這個平臺在線報稅，審計部門也可以根據這個平臺對企業的財務狀況做出審計。另外，傳統的會計信息化在效率方面會受到地區、條件等很多方面的限制，比如長三角地區對信息化的處理可能會比西部地區大部分城市的處理效率高很多，直接從大環境上降低了西部地區的競爭力。大數據的到來打破了這一壁壘，使得會計信息的獲取有一個非常全面高校的平臺，落后地區的企業也可以迅速獲得需要的信息，更好地促進了全社會企業的交流與溝通。

（四）大數據環境下會計信息化對會計職能與流程的影響

傳統會計基本職能是核算和監督，大數據時代使得會計更側重于分析與掌控。在大數據時代，企業為了便捷高速地獲取會計信息，必然引入高效的會計信息化系統，這就要求相關人員不僅能夠熟練掌握獲取信息的技能，還需要對收集的數據做出分析并反饋至管理部門，因此數據的分析與掌控對當今時代的會計來說顯得更加重要。同時，大數據的到來對會計流程也有很大影響。傳統會計以記錄為主，但是大數據更加側重對數據的收集分析且速度有著很大的提高，記錄和決策的時差越來越短，分析、控制、決策甚至可以同時進行，這對傳統的會計流程是一個很大的挑戰。

三、 大數據對會計信息化的風險

（一）容易導致地區之間發展不平衡

目前會計信息化已在全國取得了積極發展，但是由于我國會計信息化的發展本身就參差不齊，經濟發達地區的會計信息處理本身就比偏遠地區好很多，而大數據的引入必然會存在時間差，可能某些西部地區還處于會計電算化的初級水準，而部分東部地區早已建成了會計數據龐大的大規模資源體系，地區之間的差異愈發明顯，東部地區永遠走在數據獲取分析的前沿，而西部地區的企業競爭力則越來越弱。

（二）大數據共享平臺建設滯后

大數據共享平臺是會計信息化系統建設的基礎，關系著會計信息的提取以及企業的核心競爭力，中國目前在大數據共享平臺建設方面取得了一定成效。不過共享平臺的建立不僅周期長、風險大，對于平臺研發團隊來說資金和技術的要求也較高，例如2018年9月9日人民網在深圳發布“人民云”大數據開放共享平臺，不過可以考慮到的是，該數據平臺最初無疑主要針對于社會輿情與媒體發展，如若需要定制與企業相契合的信息共享平臺，需要平臺開發人員不斷調查準備試錯，這對平臺的開發商來說必定是個很大的挑戰，而且必將耗費大量的時間與財力進行技術支撐。與國外的谷歌等較為成熟的大數據平臺或者微軟這類有自己的內部大數據平臺的公司相比，我國大數據平臺的建設依然處于起步階段。大數據環境下對平臺開發商的技術有很高的要求，開發商的專業能力與服務質量直接關系到大數據平臺的使用效果，由于數據的收集分析關系到企業的決策，所以一旦開發商停止運營或者技術跟不上，這對企業來說都是最為致命的。

（三）大數據共享平臺安全性建設不到位

安全性作為大數據信息化系統里面非常關鍵的一環，在會計的日常處理中很容易被忽視。一旦大數據系統的安全性出了問題，很可能會使整個企業陷入困境，極大地威脅了企業的正常運營。我國大多數企業拒絕使用大數據平臺來記錄和分析企業信息，很大一部分原因也是出于對平臺安全性的考慮。造成共享平臺安全性不到位的原因有三個，一是網絡本身存在漏洞，可能會被有心人通過公用網絡進行攻擊，損害企業的權益;二是平臺使用的安全性存在漏洞，盡管現在幾乎所有平臺都采用實名制，但是很多平臺都是依靠用戶名和密碼輔助以動態口令即可登錄，并沒有特別完善的防盜系統，平臺的數據也不會有很嚴格的加密程序，網絡黑客通過編寫木馬程序可以很容易地攔截到會計信息化系統使用人員的身份信息，從而竊取企業的核心會計信息;三是相關從業人員安全意識薄弱，往往為了操作方便可能會隨機選用公司的相關數據信息作為密碼，這更降低了黑客的破譯難度，給系統留下了極大的安全隱患。總之，網絡共享平臺的建設雖然采用了加密手段，但在安全建設方面并不完善，一旦被網絡黑客突破并非法截取數據甚至篡改財務數據，這都會對企業造成不可挽回的損失。

（四）大數據共享平臺法律法規不健全

大數據時代的產生使得技術的標準更加多元化，這勢必會導致市場的混亂，為了進一步推動會計信息化標準，財政部發布了可擴展商業報告語言（XBRL）技術規范系列國家標準， XBRL為財務報告數據的標準化和共享提供了有力的支撐，為投資者、監管機構、會計中介機構等更方便、快捷、經濟地利用企業財務信息和監管信息創造了有利條件，在相關領域發揮著越來越重要的作用，但是想要大規模的推廣和實施依然還有很長的路要走。此外，《中華人民共和國網絡安全法》于2016年11月7日發布，自2017年6月1日起施行，自此網絡安全問題的法律法規才逐漸完善，網絡公民的安全性才逐步得到保證，而對于會計信息化的相關法律法規的建設還任重道遠，這也是阻礙會計信息化發展的重要障礙。

（五）其他問題

大數據共享平臺便捷了企業之間的資源共享，使得企業更快地獲得需要的核心信息，然而共享平臺的存在無可避免地會存在信息隱私泄漏的問題，可能會使得本來為自己公司所用的核心競爭信息變得公開透明，同行業競爭公司可迅速據此來做出反應，不僅可能抑制公司核心競爭產品的銷售，甚至可能竊取相關數據，使得本企業的產品與技術變得毫無競爭力。其次，共享平臺的建立使得企業對于網絡人才的需求增加，且需要耗費大量成本給相關人員做大量培訓。不可否認的是，目前我國會計信息化方面的人才數量較少且質量不高，且很多老員工執著于傳統的會計模式，不愿意接受網絡時代新技術的傳播與應用，使得在人力上無法提供會計信息化處理所需要的基本保障。

四、 大數據環境下對會計信息化系統風險的管控建議

（一）加強落后地區信息化建設

網絡時代瞬息萬變，如果落后地區的信息化系統跟不上時代發展的潮流，那么可能會導致在會計信息處理和分析方面越來越落后，這就需要國家在保證經濟發達地區會計信息化系統安全規范運行的同時，加強對落后地區的相關建設，比如國家可以為落后地區的企業提供較新的計算機機器設備，制定相關的法規政策鼓勵對落后地區計算機人才的輸送，對落后地區財務人員進行定期培訓以適應時代的發展等。只有加快落后地區的會計信息化建設，弱化貧富地區信息處理的不平衡，才能使整個社會的會計信息化處理往好的方向發展。

（二）繼續完善大數據共享平臺的搭建

隨著網絡的不斷發展，大數據平臺暴露出的問題也會越來越多，各種安全風險也層出不窮，網絡共享平臺的技術更新成為一個亟待解決的問題。大數據平臺的搭建可以考慮由政府牽頭，做一個政府、金融機構以及開發部門三方協作的開發模式，利用政府本身的政策支持和金融機構的資金支持，加大投入開發我國自主研發的共享平臺，打破國外在這方面的壟斷。政府可以加大宣傳力度，鼓勵IT廠商的積極開發和高技術人才的加入，制定相關政策鼓勵計算機行業進行會計信息化共享平臺的開發，盡可能地降低系統開發的成本，使得會計信息的處理更快地往準確高效的方向發展。

（三）健全會計信息化的管理機制

有效的管理機制可以提高企業抗風險的能力，要做到提升信息風險防御的安全等級，主要從技術和管理兩個方面入手。一方面可以在平臺注冊時嚴格實行實名制，在登錄時輔之以必要的指紋或人臉識別系統來保證管理員身份的確認，相關部門開發出特定的防火墻技術，有效攔截網絡黑客的攻擊，在系統檢測到發生安全問題時立即向后臺發出警報并做出平臺的鎖定反應，還可以對不同身份等級的人做出可瀏覽內容的權限設置，最大限度上保證企業核心信息的安全;另一方面，企業可以在本公司的內部網絡中建立特定的交流方式，在信息傳輸過程中使用特殊的編譯功能，不僅可以在系統使用時及時確認使用人員的身份，還能有效地防止信息在交流過程中被破譯的風險，使本企業核心競爭信息的隱秘性也得到保證。加強相關從業人員的風險意識以及職業道德建設，使得技術人員和會計信息化處理人員在操作過程中能夠對相關問題做出及時反應，最大程度上保護自身的數據安全。

（四）加快相關立法進度

隨著大數據時代以及云會計的起步，我國會計信息化還處于初步發展階段，政府在管理和把控市場的同時更應該加快相關法律法規的制定，以《中華人民共和國網絡安全法》為基礎，盡快頒布會計信息化方面的法律法規以約束企業，規范云會計市場，保證會計信息化市場的健康發展。同時需要在大數據平臺的開發方面提高準入門檻，篩選出職業道德高且有過硬技術的開發商，從源頭著手，保證以優質的服務為會計信息化提供最精確最安全的數據。最后，政府還需要成立專門的第三方監督機構，定期對大數據平臺進行審查，一旦檢查出紕漏立即嚴肅處理且取消開發商資格。除此之外還需要定期對開發人員的技術進行培訓與檢測，優勝劣汰，保證大數據平臺的開發人員始終跟緊社會熱點，不斷完善平臺，為企業提供最新最安全可靠的數據信息。

（五）加強會計從業人員網絡安全防范意識

會計信息化系統在飛速發展，但是網絡世界本就錯綜復雜，靠平臺開發方建立加密程序或者防火墻的方式來防范安全風險是必要的，但是使用信息化平臺的會計從業人員本身也必須加強自己的安全防范意識。企業應當鼓勵相關人員積極提升自身抵御網絡安全隱患的能力，可以定期對會計從業人員做計算機技能的培訓與測試，保證自己的員工在抵御計算機網絡風險方面能夠掌握一定的基礎技能，同時會計從業人員應當清楚意識到引發網絡安全風險的內外因素，盡量避免同類事件的再次發生。

盡管當前會計信息化系統在使用的過程中依然存在著諸多的安全隱患，但不可否認的是，它們的確可以為企業帶來良好的經濟效益。在大數據時代下，會計信息化會逐漸得到普及，信息化系統的使用也是必然趨勢。企業和國家應當把控好信息化系統的風險，通過一系列方法妥善解決系統中出現的諸多問題，提高會計信息化在未來的實際應用中的安全性和可操作性。

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