大數據時代會展企業財務精細化管理探究

田文娟

摘要：財務管理工作是企業日常管理的核心環節，對于企業的發展有著重要的意義。大數據時代的到來為企業財務精細化管理提供了更多的支持。基于此，本文分析了大數據時代對會展企業的影響，探究了大數據時代對會展企業財務管理的影響，說明了會展企業財務精細化管理的特征，重點闡述了大數據時代會展企業的財務精細化管理策略。

關鍵詞：大數據時代;會展企業;財務精細化管理

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1008-4428（2019）01-0079-02

一、 引言

現階段，隨著市場環境的更加復雜，企業面對的競爭壓力也更大。為了實現市場競爭力的提升，確保企業在變化的市場中得到更好的發展，企業除了要進行創新產品的開發之外，還要對日常運營成本進行控制。對于企業來說，積極進行財務精細化管理就能夠實現對企業財務管理以及內部資源分配的優化。隨著大數據技術的發展，企業財務精細化管理也有了更好的發展方向，本文就筆者對于會展企業工作的理解，對大數據時代企業財務精細化管理進行分析。

二、 大數據時代對會展企業的影響分析

對于會展企業來說，在實際的會展活動中，需要接觸到大量的信息，同時也會產生大量的信息，這些信息包括參展人員的信息、會展空間布置、參展企業等等。在大數據時代，這些數據都能夠通過特定的數據庫進行保存，并能夠結合數據挖掘與分析，得出更加有價值的信息。這意味著通過展會的召開，就能夠生成一個相對較大的數據平臺。對于會展企業來說，大數據時代的到來減輕了企業的工作量，同時也提升了企業的工作質量。

同時，大數據時代要求會展企業需要對大量的數據進行收集以及深度的挖掘。利用數據的收集、挖掘以及分析，主辦方能夠結合參展人員的實際信息對會展的營銷方案進行規劃與設計。而主辦方又可以通過實際的會展，對參展人員的信息進行全面的收集。可以說，大數據與會展之間存在著相互促進、互為依托的關系。大數據時代的到來為會展企業的發展創造了更好的機遇。

三、 大數據時代對會展企業財務管理的影響分析

現階段，隨著信息技術水平的不斷提升，我國已經進入了大數據時代。在這樣的時代背景下，會展企業必須進行全方位的改革，并對企業的財務管理工作進行調整與優化，這意味著，會展企業財務管理工作人員需要有更好的專業素養。

大數據時代對會展企業財務管理工作產生的影響主要體現在以下兩個方面：第一，在財務核算上，由事后的補救工作不斷轉向事前參與。在傳統的會展企業財務管理工作中，相關工作人員只需要完成事后的財務數據分析，并制定出相應的報表。但是，這樣的方式無法對企業實際的運營情況進行全面的說明。而大數據時代的到來，使得相關工作人員能夠結合歷史數據，對其中包含的信息進行深度的挖掘與分析，指導相應事件的決策。這意味著，在大數據時代下，會展企業的財務工作人員要為企業的發展戰略決策提供指導意見以及數據支持。第二，業務逐漸由精準核算發展為全面管理。在傳統的會展企業財務管理工作中，對于財務核算的精準程度進行了要求，但是，結合現在企業的實際發展需求來說，這樣的工作無法有效地支撐企業的更好發展。在大數據時代下，會展企業財務管理工作人員更多地承擔著企業相關業務的全面管理，在實際的業務進行過程中，對于數據信息進行收集與分析，指導業務的方案以及企業的發展。

四、 會展企業財務精細化管理的特征分析

相比于會展企業傳統的財務管理工作，財務精細化管理存在著一定的不同，而這些不同主要體現在三個方面的轉變，這也是會展企業財務精細化管理的主要特征：第一，財務管理工作人員的職能從原有的精準核算轉向經營管理;第二，財務管理人員的工作由事后管理轉向全過程的動態管理;第三，財務管理部門的工作作風由機關型轉向服務型。

在會展企業財務精細化管理中，另一個較為明顯的特征體現在其主要工作內容上，即將精細化的財務管理作為主要的工作。相關工作人員要建立起“計劃-決策-實施-控制-優化”的財務精細化管理流程，并對其進行不斷的完善。在大數據時代下，會展企業財務精細化管理流程中的“計劃”與“決策”環節，要加入數據的深度挖掘與分析，同時也要將其貫穿于財務精細化管理的整個流程中。另外，還要對相應的數據信息進行實時性的總結與收集。

五、 大數據時代會展企業的財務精細化管理策略研究

（一）轉變及建立會展企業財務精細化管理理念

隨著市場經濟的高速發展，市場大環境得到了改變，企業之間的競爭日漸激烈。在這樣的背景下，會展企業想要實現更好的發展，就必須要對企業財務管理水平進行提升。在大數據時代下，會展企業財務管理工作得到了更好的發展環境，促使財務精細化管理的不斷完善。會展企業在進行以大數據技術為支持的企業財務精細化管理工作的轉變中，要構建起企業財務精細化管理的完善理念，提升企業相關工作人員對于財務精細化管理的重視程度。對于會展企業財務管理工作人員來說，要對現有的業務流程進行分解，逐漸推行決策精細化、成本管理精細化、員工考核精細化，最大限度地對企業內部資源進行利用，實現更加合理的資源分配。

（二）財務分析工作的改進以及認識提升

在財務精細化管理工作中，會展企業的財務管理人員承擔著對企業的發展、實際業務的方案計劃以及實施的指導與決策。在這樣的要求下，財務管理工作人員要對財務數據的分析工作進行重點掌控，提升財務數據分析的效率與可靠性。同時，相關工作人員必須要具有大數據的思維，要清晰地認識到歷史數據、實時數據、相關財務數據的分析對于會展企業以及相關業務活動的進行有著重要的指導意義。在大數據時代下，會展企業財務管理工作人員要利用大數據技術以及大數據思維，對相應的財務數據進行深度的信息挖掘與分析，轉變傳統的“事后補救”的工作職能，積極參與決策。

同時，會展企業財務管理工作人員在工作中，必須要對定性分析與定量分析的結合使用進行重點控制，利用綜合分析的結果，對相關部門或企業的發展決策進行指導。

（三）對于會展企業財務精細化管理機制進行完善

想要更好地進行會展企業的財務精細化管理，必須要對相應的管理機制進行完善。筆者認為，會展企業內部控制制度的建立對于會展企業財務精細化管理有著重要的意義，實現了會展企業財務精細化管理機制的完善。企業內部控制制度的建立能夠更好地保障會展企業財務精細化管理的有序進行。在內部控制制度中，包含著會計控制與管理控制。其中，會計控制是指與保護財產物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動合法性有關的控制;而管理控制是指與保證經營方針、決策的貫徹執行，促進經營活動經濟性、效率性、效果性以及經營目標的實現有關的控制。在大數據時代下，通過數據的收集、保存、關聯挖掘、分析等等，能夠提升內部控制制度的有效實施。

（四）對于大數據進行充分利用，深度挖掘數據信息

結合上述的分析能夠發現，想要確保會展企業財務精細化管理的有效進行，對于大數據的挖掘與使用是一項較為重要的環節。會展企業財務管理工作人員在實際的基于大數據技術的財務精細化管理工作中，可以從數據收集、數據分析、數據應用、數據保存這幾個方面進行管理。為了確保最終分析結果的準確性，財務管理工作人員必須要保證輸入數據的準確性以及真實性，這樣才能為會展企業的發展以及相關部門的業務展開提供準確的數據支持以及高可行性、可靠性的決策。

為了提升大數據分析的全面性，財務管理工作人員必須要對會展企業的內外部資源進行整合，盡可能全面地進行數據信息的收集，對于企業財務精細化管理的需求進行更好地滿足。另外，會展企業也要對財務管理工作人員進行專業性的培訓，提升其數據分析以及數據應用的能力。

（五）會展企業財務管理信息化建設

在大數據背景下，會展企業想要更好地實現財務精細化管理，進行企業財務管理信息化建設是必然的工作，也是財務管理部門完成企業發展決策制定的基礎工作。通過信息化建設，能夠有效地提升會展企業財務精細化管理的效率，特別是對于大數據分析的準確性與全面性有著重要的意義。通過會展企業的信息化建設，能夠實現企業內部的數據信息共享。財務管理工作人員在進行相應數據的收集或是保存的工作中，能夠直接在企業的信息化管理系統中對相應的數據進行調取，并對其進行直接的分析。這樣的操作不僅縮短了數據信息采集的時間，而且提升了數據信息的準確性，避免了由于人工輸入而產生的錯誤，提高了數據分析結果的可靠程度。

（六）構建財務精細化管理的監控與反饋機制

在進行會展企業的財務精細化管理工作中，建立起相應的監控與反饋機制是相關工作人員要注意的另一項工作。在監控機制方面，財務管理工作人員可以結合會展企業的實際情況，構建起內部控制體系，實現對于會展各項工作、各個工作流程以及環節的監管。而對于反饋機制來說，可以通過構建起會展企業中各個部門的有效交流平臺來實現。通過企業信息化建設就能夠實現這一目標。另外，在進行反饋機制的構建中，財務管理工作人員也要對企業與企業之間、企業與環境之間的溝通平臺進行搭建，這樣的方式能夠更加全面地完成對相關數據信息的收集，提升大數據分析結果的可靠性以及可行性。

六、 總結

綜上所述，在大數據時代，不僅對于會展企業財務精細化管理提出了更多的要求，也為其發展提供了更多的支持。通過轉變及建立會展企業財務精細化管理理念、財務分析工作的改進以及認識提升、對于會展企業財務精細化管理機制進行完善、對于大數據進行充分利用、會展企業財務管理信息化建設、構建財務精細化管理的監控與反饋機制，提升了會展企業財務精細化管理的效果，為企業的發展提供了更多的決策以及數據支持。

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