摘要:當前經濟形勢對企業財務管控提出了新的要求,而業務與財務的融合是財務管控的重要組成部分,其不僅可以實現企業財務資金的高效配置,還有利于提升企業經營活力,保障企業各項業務的順利開展。企業需要不斷創新業財融合模式,使其更加適應財務管控體系。本文在探究業財融合重要性的基礎上,分析基于業財融合的財務管控體系在企業中的實施路徑,從而幫助企業全面認識業財融合,為發揮業財融合的作用提供指導。
關鍵詞:業財融合;財務管控;體系
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1008-4428(2019)03-0086-02
一、 引言
伴隨我國經濟結構的轉型,經濟發展也步入新常態,傳統業務和財務管理模式較為落后,已無法適應企業發展的需求。在這樣的環境下,要求企業能深度變革管理模式,轉變管理理念。業財融合模式有助于滿足企業發展需求,全面提高企業財務管理效果,為企業創造更大的市場價值。業財融合模式的開展改變了財務信息的有效收集,從而令財務信息更加真實反映企業活動,進而幫助企業建立全面、系統的財務風險防控體系。業財融合是指企業業務、財務會計、管理的融合。即需要財務管理人員有效地了解企業的運轉情況,進而通過財務管理內的業財融合方式,有效地提升業務量,借此達到更加合理利用資源的目標的。此外,財務管理工作還精細有效地監督業務與財力間的融合,令財務管理深入滲透到企業業務進程內,推動企業管理的精細化發展,全面提高經濟效益。
二、 實現業財融合的重要性
(一)提高會計信息質量
業財融合可在對業務信息和財務信息綜合分析的基礎上,對不同部門信息展開整合,滿足信息全面、及時的要求,保障會計信息質量。業財融合模式能達到財務管理的動態化、深入化要求,而非簡單地展開會計信息的事后處理,進而能更多參與企業業務,達到由多視角、多層次掌握財務、業務信息,全面分析企業業務發展。
所謂業財融合模式,主要指將財務管理需求以一種恰當的方式與業務活動相結合,在保證業務數據時效性與完善性的前提下,將其傳輸至財務,保證會計信息的可靠性,能真實反映企業的運營情況。這種模式轉變了財務、業務分兩家的形式,將兩者相互配合、相互作用,起到一加一大于二的效果。同時雙方要共享銷售、物資、采購與財務信息,以保證業務開展能準確無縫銜接,同時保證了會計信息采集的有效性。通過計算機系統的自動化信息傳輸方式,有效降低了成本,簡化了流程。
(二)防范企業財務風險
在我國企業擴大規模的同時,隨之而來的是運營風險的增大,這種風險在財務管理工作中更加凸顯。業財融合模式能夠幫助企業的財務管理工作有效降低風險,使企業的風險防控工作能更加全面、完善。同時,也促進了企業對其各項經營能夠做到實時監督,以發現工作中可能存在的風險。企業能夠及時針對風險采取措施,以減少可能出現的危害與損失。這與業務管理和財務管理分離時形成對比,舊模式下企業的風險防控工作止于表面,而在新模式下,能夠保證業務數據的時效性以便于風險排查。這就需要企業及時構建覆蓋業務全流程的數據采集系統,使用計算機將數據進行自動化采集,為構建財務風險管控系統提供了數據保障。
(三)提升財務管理水平
在業財融合模式下,企業對財務資源的配置更加符合現實需要,能夠保證財務管理工作的完善性與可靠性。在這個過程中,財務部門除了要對企業財務信息有一個全方面了解之外,還需要采集相關人員、固定資產等信息,以便于財務部門的資源分配能夠更加具有邏輯性和驅動力,以滿足各項業務活動的財務資源需要。業務部門要全方位開展與財務部門的合作交流,以保證企業項目管理工作更加科學:大數據背景下的科技密集型公司,其資料、項目信息等數據必須進行科學化的管控。企業的長遠發展需要企業大力推動業財融合以提高企業的財務管理水平。
三、 基于業財融合的財務管控體系實施路徑分析
(一)提升工作人員素質
業財融合模式對工作人員提出了新的要求,全面的溝通交流是新要求的重中之重,提升相關人員素質對企業建立基于業財融合的財務管控體系具有重要作用。一是要保證工作人員的專業性,企業可以在聘用時優先選擇那些具備業財融合相關知識的專業人員,并對其工作經歷與專業技能進行考量。企業的業務人員要深入市場,親身投入到實踐中以保證對企業的經營狀況有更深入的了解,才能在工作中采取最符合市場走向的措施。財務人員則要針對企業財務信息進行重點分析研究,以便于企業對自己的發展狀況有一個最真實的判斷。二是要保證專業團隊不受干涉。企業高層管理人員直接干涉部門工作可能會導致部門工作與市場脫節,所以一定要保證部門團隊的獨立性,以便于部門能正確應對可能出現的風險,將企業做活做強。
(二)建立良好的溝通機制
業財融合模式下,完善的財務管控工作的基礎是財務部門與業務部門之間的無縫對接,這就需要兩個部門建立一個良好的對話機制,保證財務活動與業務活動能夠實時對接。兩個部門要根據部門實際工作情況,合理分配雙方責任與權利,并做好雙方的監督、交流工作,確保業財融合工作能深入推進。要建立業財融合模式下新的財務管控工作標準,以制約兩個部門員工的工作行為。全面的信息交流是業財融合工作開展的基礎,企業要建立完善的信息交流平臺,保證兩個部門信息互通的對稱性。財務部門預算、成本管理等各項工作要切合業務活動工作開展的進度以保證雙方工作的有效性和可靠性,這對雙方的信息溝通提出了很高的要求。業財模式下,企業各項組織模式也需要做出適當調整,打造圍繞業財融合為管理工作核心的組織管理構架,并完善相關的管理機制。在這種模式下,企業要保證組織形式的靈活性,部門團隊的專業性,以便于企業能更快更好地完成任務,提高企業經濟效益。
(三)完善管理制度
制度是企業平穩安全運行的保證,企業必須制定全面的管理制度,以保證各部門業務活動更加具有方向性。企業應當結合企業運營與市場動態及時修正完善企業各項制度,保障制度切合現實、科學有效。大數據時代,盡管部分企業也采用了業財融合模式,但是并沒有針對性地修正財務制度與業務制度,導致其業財融合進程受到干擾。一是業務部門采購、生產與銷售環節成為資金流動的三大成分。業務部門要結合財務制度針對這些環節調整業務管理制度以規范業務工作的開展,并為財務工作的開展提供便利。二是財務部門要結合業務部門業務工作調整財務制度,以方便業務工作的開展。兩種調整模式相互結合,兩個部門協商合作,將業財制度調整到最適應市場的模式,以便于加快企業的業財融合進程,提高企業的組織管理能力與經濟效益。
財務管控體系中必不可少的環節是監督評價環節。企業的業財融合工作離不開監督機制,一套完善的監督管理體系能夠有效促進部門人員參與到工作當中,加快業財融合工作進程。所以企業的首要任務就是構建制約與激勵機制。業財融合可以提高資源利用率,但從另一個角度講,它降低了企業的成本分配導致部門人員參與業財融合的工作積極性下降。所以企業必須加快建立激勵機制,將財務管控體系中確定的預算指標完成情況參與相關工作人員的業績考評,結合其業財融合工作機制的了解與參與情況,建立一套完善的考評機制,能夠全方位地評價部門人員的工作情況。
另一方面,要明確責任劃分。企業可以通過建立監督管理機制與責任歸咎制度,對部門人員的工作行為進行約束,保證工作流程的規范性。在業財融合模式下,工作人員的操作不規范性很容易導致企業利益受到損害、增加企業財務管理風險,這就需要相關監督機制進行管控,避免出現因個人原因導致企業利益受損,實現企業對部門人員行為的制約。同時要明確部門與部門之間、員工與員工之間的責任劃分,避免出現無人負責的情況。同時由于責任制的劃分,每名員工都能重視工作標準、流程,合法、高效地完成部門工作。除此之外,要建立風險防范機制與預測機制,以規避可能出現的風險。通過預測機制,企業可以分析得出業財融合過程中可能出現的不利因素,從而排除風險并完善現有的業財融合機制,保證其作用無風險發揮。所以企業必須建立全面的預測、監督、激勵與評估機制保證業財融合的管控工作。
(四)充分利用信息技術
企業要充分發揮信息技術的優勢,將其作用到業務活動的管控當中。信息技術一方面能夠保證業務數據、財務信息等的高速傳輸,便于在業財融合中將信息采集工作置于首位,便于實時監督管控、確保信息的時效性。企業要構建一體化的信息傳輸平臺,保證數據采集能夠實時跟蹤,實現自動化傳輸。它能將會計信息隨時隨地進行更新統計,解決了傳統監督方式時效性差的問題。大數據條件下,企業有充足的技術優勢建立一套完善信息監控系統確保業務流程不失控,從而實現財務管理保質保量、資源配置切合業務活動。一是財務部門能夠利用信息系統,實時掌控企業財務和業務信息,以便于在預算工作中全方面考慮,結合市場動態進行預算編制。二是便于監督管控。傳統財務工作受限于業務工作的繁瑣性,利用信息系統可以實時了解業務流程開展情況,及時解決工作中存在的問題,預防存在的風險。三是兩個部門利用信息系統對業務活動進行快速、全面的總結。將整個工作過程中的數據進行統計分析,發現當前運營機制存在的漏洞,及時完善相關制度,使企業的管理工作更加全面、完善。
四、 結語
綜上所述,業財融合可以顯著提高會計信息質量,同時業財融合能夠結合部門具體工作,建立完善的財務風險管控機制以提高企業的財務管理水平。而企業要建立基于業財融合的管控體系需要全面提升相關人員的專業水平,構建良好的溝通平臺,保證財務部門與業務部門的信息交流暢通無障礙,除此之外要完善管理制度,建立健全監督評價機制、監督管理體系和責任歸咎制度,最后要充分利用好信息技術來監控業務活動。
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作者簡介:
王艷華,南京軟件園經濟發展有限公司。