摘要:云計算環境下的會計信息化系統構建是互聯網時代企業會計信息化發展的必然趨勢和基本需求,其實質是通過互聯網云技術實現會計信息化,滿足核算、管理等各項會計工作更高層面的需求。目前主要可采用SaaS、PaaS、IaaS三種構建模式。云計算技術與會計信息化相結合,在促進傳統企業轉型、滿足新商機需求、提升新形勢下企業競爭力等方面都有著積極的意義。
關鍵詞:云計算;會計信息化;信息平臺構建
中圖分類號:F231.6+F272.7-39文獻標識碼:A文章編號:1008-4428(2019)03-0090-02
一、 引言
互聯網高速傳輸能力的進步使得云計算變為現實。云計算即在互聯網服務器集群中進行數據處理,從而擺脫了個人計算機和服務器等傳統處理模式對數據處理規模的限制。通過云計算,用戶可以輕易實現數據共享互融。由于云計算具有靈活性強、融合性強、監控性強的特點,其與會計信息化的深度融合,必將極大的提升會計信息化操作水平,使會計信息的監督審計更加快捷高效。利用云計算開展會計信息化建設是開展會計工作的新方法,有助于企業降低成本、減少工作量、提高工作效率。
二、 云計算會計信息系統構建優勢
會計信息系統是企業運用信息技術進行交易、報告、記錄等財會工作,并將結果運用于企業預測決策的過程。企業借助云計算供應商提供的會計信息系統完成會計工作,可以有效降低運營成本,提升管理經營效率,較之以往的會計信息系統,擁有諸多優勢。
(一)提供大量內外部信息
會計信息系統作為企業管理信息系統的一部分,既有核算監督的基本會計職能,又有幫助企業進行分析控制、預決策等信息處理職能。通過會計信息系統,用戶可以有效掌握本企業的會計信息。引入云計算后,企業用戶除了可以及時了解本企業信息外,還可以獲取同一云計算供應商平臺下其他企業的信息。云計算的信息共享使企業會計信息系統的分析控制力得到強化。
(二)實現實時信息傳遞
云計算環境下的企業會計信息系統可以進行在線交易、在線對賬、在線報稅等業務處理,可以實現與關聯企業和客戶方會計信息系統的同步、對接,使企業與稅務、銀行等機構的聯系更加便捷,改變了傳統會計信息系統模式下,企業與外部關聯單位無法同步工作的情況,提高了工作效率。
(三)降低會計信息系統成本
企業用戶向計算供應商整體打包購買會計信息系統,企業云計算會計信息系統以購買的方式迅速構建。供應商提供安裝、維護等一整套服務,幫助企業解決了系統建設初期在軟硬件設施方面的大量資金投入,以及后期系統設施維保壓力等諸多難題。企業借助這種方式大幅降低了會計信息系統的建設維護成本。
(四)方便新經濟業務處理
財務軟件、核算方法、會計準則等一系列條件的改變,均會引發會計環境的變化,致使會計信息系統無法處理新條件下的經濟業務,造成會計信息的滯后性。云計算環境下,云計算供應商能夠根據會計環境的變化,同步完成會計信息系統的升級調整,使企業對新經濟業務的處理,不受外部環境因素的影響,保證了新經濟業務處理的及時性、規范性。
三、 云計算會計信息系統的構建
云計算的會計信息系統可以幫助企業更好地完成會計管理、會計審核等方面的工作。云計算信息系統的構建需要借助云計算會計軟件、資源數據庫、網絡存儲設備等基礎條件得以實現。目前,云計算會計信息系統可基于三種模式進行構建。
(一)SaaS(軟件即服務)構建模式
SaaS模式是指軟件式服務的構建形式,在此種方式下,客戶無須開展軟件采購活動,只需向服務供應商租借相應軟件即可進行生產經營活動管理,軟件的具體運營及維護則由服務供應商具體負責,有效降低了客戶的負擔。開發一個支持SaaS模式的系統,首先必須是Web程序;其次系統要支持“按需收費”,不同級別的客戶可能使用的系統模塊有區別,那么系統必須支持按權限配置系統模塊,還需要在系統中有隔離機制,可以按照機構區分業務數據。云計算供應商在云計算服務端發布軟件產品,同時提供各種售后保障服務。企業客戶依據自身會計工作需要,自由選擇云端軟件服務產品,實現企業會計系統信息化。企業客戶在享受軟件服務的同時,需要向云計算供應商支付使用費。云計算供應商則需要根據客戶的需求,提供不同種類的服務,并根據軟件使用時間、數量、服務程度確定收費標準。
現階段SaaS服務供應商大多沒有建立數據中心,數據存儲僅依靠服務器,有限的服務器數量制約了用戶數量的增多或數據處理量的增長。云計算模式下,云端的數據中心承擔起數據處理的工作,并且可以根據數據處理數量自動擴容調整,有效解決了線上服務資源不足的問題,使得服務器計算能力有限的瓶頸得以突破。
(二)PaaS(平臺即服務)構建模式
PaaS構建模式是指平臺式服務的構建形式,也是目前應用最為普遍的形式。PaaS能夠重組各項業務能力并對其進行系統劃分,依據具體需求計算下游基礎服務能力,并及時移用相應硬件設施;作為協調核心協助上游開展資源監督,并及時向SaaS用戶提供所需各類資源。企業用戶在云計算平臺,利用云計算供應商提供的開發語言和開發環境,自行開發業務軟件,滿足自身需要,并將其發布到云平臺。該模式服務核心在于開發平臺的構建,云供應商需有能力提供專業服務器等軟硬件服務,使企業信息化系統在該平臺上最終實現。PaaS模式也可看作是SaaS模式在合作領域的進一步延伸,雙方的合作不再局限于單一軟件服務,而是擴展到開發環境服務層面。
企業借助云端的開發條件和開發環境,自主開發財務軟件,既節省了成本支出,又更好的滿足了個性化需求。PaaS平臺降低了開發難度,從而降低了對軟件開發人員的專業化要求,幫助企業解決了高素質專業人才短缺的問題。同時各方人員可以在PaaS平臺上展開協同合作,使會計信息系統的構建更加快速高效。
(三)IaaS(基礎設施即服務)構建模式
IaaS模式指基礎設施式服務的構建模式。此方式能夠充分應用各類設備為客戶提供計算服務,客戶可對各類軟件進行安裝及應用,對軟件設置及部分網絡組件進行管控,但是不具有云計算基礎設施的管控權限。云計算供應商將云端的網絡資源、存儲資源、處理器資源等構建會計信息系統所必需的IT基礎資源,作為服務項目提供給企業用戶,允許客戶使用這些資源,在云端安裝運行自己的會計信息系統,并向其收取服務費。企業用戶所需要的數據庫、服務器、操作系統、存儲磁盤等各類軟件服務資源、硬件基礎服務資源、數據中心服務資源通過IaaS模式均可輕易獲取。另外,企業通過云端將自己的數據服務器與云數據處理中心建立連接,在云端進行企業會計信息處理工作。該模式是企業個性化會計軟件與云端優質基礎資源的有機結合。
與傳統構建模式不同,IaaS模式下企業用戶只需通過Web頁面,向云供應商自助訂購構建會計信息系統需要的基礎資源種類及使用時間、方式,不必在購置硬軟件基礎設施上花費巨額資金。即租即用的構建方式既節約了成本,又優化了資源。
四、 結語
與云計算環境相結合是未來會計信息系統升級的方向,這將使企業以更少的成本構建更專業高效的會計信息系統。企業會計信息化過程中的個性化實現與成本投入這一矛盾難題,在云計算會計系統構建模式下得到根本解決。會計信息化過程中,其他諸如移動商務等新業務借助云技術也變得簡單易行。總之,云計算顛覆了企業傳統會計信息系統的構建模式,使其具備了前所未有的優勢和特點,基于云計算環境構建財務信息平臺將成為新網絡時代企業信息化建設的重點方向。
參考文獻:
[1]范樹峰.淺析云計算環境下的會計資源庫建設[J].市場周刊(理論研究),2018(5):81-82.
[2]李慧珍.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式研究[J].現代商業,2018(27):145-146.
[3]蘭飛雁.云計算環境下企業會計信息化構建的分析[J].財會學習,2017(23):119,121.
[4]劉偉軍.基于云計算環境下的企業會計信息化建設模式[J].科技經濟導刊,2018,26(7):37.
作者簡介:
邱偉,南通財會信息教育中心。