淺談時間管理在高校輔導員管理中的應用

朱培培

摘 要：為探究高校輔導員工作中的時間管理。選擇高等院校中輔導員的日常工作實際，結合高校輔導員的工作實際，具體分析在管理中的應用問題。無論是從學生角度，還是輔導員自身的角度，輔導員都應當加強時間管理，掌握時間管理的策略。

關鍵詞：時間管理；高校輔導員；應用

高校輔導員肩負著大學生教育管理和服務的重任，輔導員的日常工作包括從事學生的思想政治教育、學生日常管理、就業指導、心理健康教育以及學生黨團建設等方面，每個輔導員一般管理一個或多個班級，其工作內容繁雜，任務艱巨。因此，輔導員必須加強時間管理，才可能出色完成工作，成為學生成長成才的良師益友。

一、時間管理的概念和意義

所謂時間管理，指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。

在實際工作中就是能夠安排自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革，并重新確定工作的優先次序。時間管理的意義就是要探索如何克服時間的浪費問題，以便有效地完成既定目標。時間管理的對象并不是時間本身，而是支配時間的人，即 “自管理者的管理”。在高校中高效的時間管理的對象就是輔導員和學生，時間管理要求在管理過程中，通過改變更新人的時間觀念，培養人的時間素質，增強人的時效意識，從而提高人在單位時間上的工作效率。時間管理就是一種以人為中心，通過人的力量對時間進行的管理。

時間是平等的，有人工作效率很高，有人整天焦頭爛額，關鍵在于時間的管理。良好的時間管理，我們會發現我們能夠安排自己迅速適應工作上的任何重大事件，并迅速確定工作的優先次序，把個人的安排看作時間管理中的首要環節，較容易考慮正在進行的工作，并意識到工作中最后期限的需要，并且重新組織工作以達到最好的效果；沒有良好的時間管理，我們發現會有很少或不花時間在系統地組織工作任務中，傾向于處理缺乏規劃和遠見的任務，通常會親自處理接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作，而不善于組織他人去完成。

說到輔導員的時間管理，讓我想起了一次主題班會。班會上，給學生們做了一個實驗，一個量杯，然后往里面裝滿鵝卵石，拿出一些小的石子，裝到了瓶子里，搖了搖又裝進去一些，這時問學生滿了嗎？學生回答滿了，繼續觀察，又拿出一袋細沙子，倒了進去，當再問學生的時候，沒有人回答了，最后拿出一瓶水，水仍然沒有溢出來。同學們都明白了：“時間就象海綿里的水，只要愿擠總還是有的。”

同樣的量杯，這次是先把沙子裝進瓶子里，然后再放石頭，你會發現你無法將所有石頭都塞進細沙了。其實容器象征著我們每個人有限的時間，不管是一天也好，或是一生也罷。細沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關乎人生效能的大事。

讓我們想想 ，如果你不先把最大的鵝卵石裝進去，以后就再也沒有機會把它裝進去了。這就好象是在輔導員工作中，每天我們面對很多的事情，分清主次，分清優先順序顯得格外重要。良好的時間管理讓你學會自我管理更快適應大學生生活，良好的時間管理讓輔導員的工作事半功倍。

二、時間管理在輔導員工作中的應用

作為一名高校輔導員，輔導員工作的時間管理可以體現在兩個方面：一方面 引導學生的自我管理，另一方面做好學生的大學規劃。

（一）時間管理就是自我管理，有效的自我管理可以提高你的自信。一個學生成長的故事，高校中對于大學課程管理問題，在高校大學生中因適用大學過渡期存在著多門課程不及格的情況。接到這名學生的時候，累計11門考試不及格，剛開始對學生的教育一直是溝通與鼓勵，后來慢慢發現學生的信心需要的是一種肯定，在這個過程中，不僅補救了那些課程，順利完成?？茖W業，而且讀完了專接本的課程，拿到了本科文憑。怎么去改變了一個學生的學習狀態，在輔導員的工作中，與學生的朋輩交流，及時肯定與鼓勵，在學習中讓他自己找到學習方法，設立學習目標，合理安排時間自我管理，良好的時間管理讓學生適應了大學的學習節奏，取得了很好的成績。

（二）時間管理就是合理規劃，有效的時間規劃可以提高你的效率。在高校畢業班學生中，我們常常會遇到面對繼續考研還是選擇就業困惑的學生，作為輔導員，合理的時間管理對于他們顯得格外重要！ 將事情分為四類重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類事情中，應該優先處理哪一類？在學生中我們可以這樣理解，作為大四的你們，到11月份了目前有找工作、考研、準備論文三項事情，因為12月底要進行研究生考試，所以考研對于目前的你是既重要又緊急的事情，那找工作就是你不重要不緊急的事情。準備論文是你重要不緊急的事情，接下來你就需要花百分之八十的精力都花費在準備考研的這件事情上，不需要為自己的工作和論文發太多的愁，否則你會一件事情也做不好。合理的時間規劃對于大學生顯得格外重要，也是高效率完成學業的保障。

輔導員面對時間需要減速工作、加速成功，需要以正確的方法來做正確的事。不論輔導員日常工作中手頭有多少工作，都從兩個維度來評價它，即緊急程度和重要程度，這樣就可以把工作歸為幾類，其中，重要又緊急的工作是指必須及時處理的工作，否則會造成嚴重損失，比如校園突發事件、安全事件、學生看病就醫等；重要但不緊急的工作是我們的核心任務，如制定學年計劃、班級活動準備、日常工作檢查和學生信息收集等；緊急但不重要的工作是指看似很忙碌、但往往是滿足別人要求的工作；不緊急也不重要的工作是指浪費時間的工作，一定要減少這部分時間的消耗。

三、高校輔導員如何掌握時間管理的策略

作為一名第一線的輔導員，經歷著工作中的彷徨，隨著自己工作的一些積累和總結，慢慢摸索出一些時間管理的策略。杰克.弗納這樣定義時間管理：有效應用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標。時間管理從字面上來看起來好像就是管理時間，但時間是一個固定的概念，它不會多也不會少，不會因為任何事物有所變化和更改。所以時間管理實際上是事件的管理，進而是行為的管理、自我管理、目標和行動的管理。

（一）忙碌不等于一定有收獲 思考才能有成果。輔導員的忙碌如果僅僅停留在日常工作繁瑣事物上的馬不停蹄，披星戴月，工作上除了身體上的疲憊，長年累月下來，身邊的輔導員會覺得每天都很忙碌但不知道自己做了哪些事情。所以善于思考，樂于思考非常關鍵。忙碌過后的思考非常重要，在工作之后好好整理每天遇到的事情，理理忙的頭緒，千萬不要在忙碌過后懈怠，讓忙碌變得真正有收獲，才會讓這份工作變得有意義而快樂。

（二）豐富自己才能讓工作變輕松。作為剛入職的高校輔導員缺乏經驗，深感每一件具體的工作對自己都是一種挑戰，經常讓自己在一堆工作中無所適從，善于總結然后在自己的工作中也不斷實踐鍛煉。熟能生巧，在處理同一類事情中總結記錄經驗，當自己的工作經驗不斷累積，具體工作的流程也就逐漸熟練起來。輔導員的工作需要我們掌握豐富的專業知識，需要了解思想政治教育學基本知識、心理將康教育咨詢的談話技巧、管理學的基本知識、就業創業指導的基本概念，掌握各類生動的案例，從而真正提升自己的工作能力。在時間管理中尋求合理的安排與掌控，工作才能得心應手，才能得到學生的信任，也會推動自己把輔導員工作變得容易。

（三）講求工作方法，掌握工作到位原則。輔導員工作需要用心、用情，正所謂“不學則愚、不思則淺，不練則生，不用則鈍?！痹诩姺睆碗s的工作中，刪繁就簡，去粗取精，是一門科學，也是一種工作方法。我們每個人每天擁有的是同樣的24小時，我們每個人在相等的24小時里也會呈現不同的工作效果。輔導員工作中要有計劃的戰略布局，及時規劃掌控輔導員的管理時間，具體工作中經常回顧一下上周的生活與工作，有助于快速地對下一步的工作進行劃分。對于重要又緊急的工作要馬上做，重要但不緊急的工作要重點做，緊急但不重要的工作要盡量避免或授權他人去做，不緊急也不重要的工作盡量不做。輔導員雜亂無章的工作可以變得秩序井然，解決起來思路清晰，時間分配合理、利用率才能提高。講求合理地工作原則才能使我們的工作更加高效！

高校輔導員的工作是十分繁重、復雜。輔導員要在有限的時間里要保質保量地完成自己的工作，對時間進行合理分配不僅可以使我們的工作有條不紊地進行，更可以提高我們的辦事效率，更好的實現輔導員的教育、服務、管理職能。時間是世界上最公平的資源，管理好自己的時間，學會“時間管理”。

參考文獻

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